如何充分回应对话者的行为

作者: Helen Garcia
创建日期: 18 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

很少有人知道如何找到正确的方法来认识新朋友、同事和家人。有时很难对对话者的行为做出充分的反应,尤其是在尴尬的情况下。遵循我们的礼仪指南,您将能够正确回应问候、回应批评以及在常见的社交场合中表现得很好。

脚步

方法 1 of 3:如何回复问候

  1. 1 对“你好”回答“你好。”如果有人说“你好”,这是比“你好”更友好的形式,所以你可以用同样的方式回答:“你好”。
  2. 2 对于“你好吗?”回答你自己的判断。如果对方是朋友或家人,请真诚地回应,例如“好”、“坏”或“我累了”。如果您不是在与非常亲密的朋友交谈,而这只是一种礼貌的问候方式,请说“好的”或“好的”。
  3. 3 对于“早上好”、“下午好”和“晚上好”,用同样的短语回答。
  4. 4 对于“你在那里怎么样?”真诚的回答。此人想知道自上次会议以来您发生了哪些变化。
  5. 5 对于“我们好久不见”(或“多少年,多少个冬天”)这句话的回答: “真的。你好吗?”
  6. 6 如果此人说“很高兴见到你”,请以实物或“相互”回应。 所以他们只有在见面时才会说。下次见面时,你可以说“很高兴再次见到你”,你应该回答:“我也很高兴”或“相互”。
  7. 7 对于“有什么?”回答“没什么”或“一切都很好。”这是一种非常非正式的问候,并不需要真诚的回应。
  8. 8 随意握手,轻轻拥抱你,或者在问候的同时亲吻你的脸颊。 在欧洲和英国的许多国家,亲吻脸颊是一种常见的问候方式。世界各地也经常将亲吻脸颊视为问候。
    • 如果你来自另一个国家,你不必回报。但是,您不应该避免这种问候,否则您的行为可能看起来很粗鲁。

方法 2 of 3:如何回应批评

  1. 1 不要立即回应批评。 有时你的第一反应要么是防御性的,要么是害怕的,但这对你以后没有任何好处。在整理思绪时保持冷静并深呼吸几次。
  2. 2 如果您很难理解他的陈述,请找出该人的意思。 例如,您可能会说,“我不太明白。能不能说清楚一点?”
  3. 3 与其马上为自己辩护,不如承认批评。 如果这看起来是真的,你应该同意并感谢这个人告诉你这件事。你的谦逊会让你眼前一亮。
  4. 4 如果您认为批评不真实或不公平,请注意其来源。 如果这是一个不断批评某人或某事的人,或者如果您的意见不合适,您可以通过说“谢谢您的意见”来挽回面子,然后继续。
  5. 5 考虑来自多个人的批评。 最有可能的是,您应该将其考虑在内。在这种情况下,也同意并继续。
  6. 6 选择什么时候矛盾,什么时候不矛盾。 如果对方对长辈或朋友说了伤人的话或侮辱你的话,你应该在保持冷静的同时恭敬地表达你的不同意见。
  7. 7 保持你的自尊。 批评可能是一个强有力的打击,但回应它会增加而不是降低你对自己的尊重。反思这一点,提高自己,继续前进是建立情绪韧性的好方法。

方法 3 of 3:如何处理尴尬的情况

  1. 1 说: 如果有人与您分享过多的个人信息(尤其是经历),“我很遗憾听到这个消息”。如果这个人“倾诉自己的灵魂”,谈论健康、人际关系或工作问题,他们可能只是想被人怜悯。添加:“希望事情会很快解决”,但如果您不想,不要认为您也需要分享个人信息。
  2. 2 在紧张的情况下,“解除”对话者的武装。 如果您致电客户服务中心而接线员不想满足您的要求,或者您正在与某人争论,请尝试说“我认为我们走错了路”,然后再次说明您的要求。
  3. 3 要求呼叫中心接线员将您从列表中删除。 第一次接到电话时,说:“谢谢,但我不感兴趣。”如果有重复的电话,请说明:“我已经接到了几次电话,我希望您将我从名单中删除。”
    • 如果接线员再次给您打电话,请向他询问公司号码,拨打该号码并向困扰您的接线员投诉。
    • 你也可以说:“我知道你在做你的工作,但我一再要求将我从名单中删除。我要投诉。”礼貌地说“再见”,然后再给对方一次机会。如果他在那之后甚至打电话,那就提出投诉。
  4. 4 如果你听到对你的侮辱或废话,改变话题。 通过争吵,你可以激起对方更激烈的反应。只有在与您的信念强烈冲突时才不同意。大多数时候,说,“我看到你相信这一点”,然后转移话题或请求允许离开。