发送批量邮件

作者: Judy Howell
创建日期: 27 七月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

此WikiHow教您如何通过发送大量电子邮件与目标受众进行交流。发送批量消息的最可靠方法是使用邮件列表服务,其中许多具有免费选项,可让您最多向5000位订阅者发送电子邮件。如果您仅向少于500个地址发送一次邮件,则通常可以使用常规的电子邮件应用程序来完成工作。

方法1(共2):使用邮件列表服务

  1. 研究满足您需求的邮件列表服务。 发送大量电子邮件的最简单,最可靠的方法是使用专门从事电子邮件营销的服务。这些服务通常是负担得起的,甚至许多服务都提供了创新工具来帮助您更有效地进行交流。以下是一些选择:
    • MailChimp提供了几种计划,包括一个免费层,该层支持向多达2000个用户发送邮件。如果您想吸引更多的人,可以选择他们的付费计划之一。
    • “持续联系”不限制邮件列表的大小或可以发送的邮件数量,但是没有免费选项。
    • TinyLetter是一项免费服务,可让您免费向5000个订阅者发送简单的电子邮件新闻。 TinyLetter没有任何特殊的统计功能,但是如果您只想一次联系很多人,那就太好了。
    • 如果您进行快速Google搜索,就会发现许多邮件列表服务。选择服务之前,请彻底研究选项。
  2. 注册一个邮件列表服务。 找到最适合您的服务后,请点击该服务的注册链接以创建一个帐户。如果您选择了付费服务,请按照屏幕上的说明输入付款方式并激活您的会员资格。
  3. 列出您的清单。 完成此操作的步骤因服务而异,但是通常您需要创建一个“广告系列”,然后导入当前订户的列表。
    • 邮件列表服务均提供了导入联系人列表的不同方法。有些允许您连接到Gmail帐户,以便将联系人移至该服务,大多数允许您导入具有电子邮件地址的.CSV文件或Excel电子表格。
    • 要了解有关构建订户列表的更多信息,请参阅WikiHow上的文章,该文章用于收集电子邮件地址和创建选择列表。
  4. 创建您的第一个批量电子邮件。 使用服务的内置工具来自定义您的消息。某些服务提供了各种模板,您可以使用它们来为消息添加些趣味,大多数服务允许您使用HTML并导入自己的图像(有一些限制)。
  5. 发送您的信息。 根据您使用的服务,您可以保留有关已发送消息的各种统计信息,包括其中一条消息是否已被拒绝。

方法2之2:使用标准电子邮件程序

  1. 收集电子邮件地址列表。 如果您仅向多个电子邮件地址发送一次性邮件,则可以将地址添加到邮件标题的“密件抄送”字段中。此方法最适合少于500个收件人的较小列表。电子邮件列表可以采用电子表格,文档或文本文件的形式。
    • 大多数电子邮件提供商都限制了您可以向其发送邮件的收件人数量,许多电子邮件提供商还限制了您在一天内可以发送的邮件数量。例如,Gmail不允许您同时向500多人发送邮件,也不允许他们每天发送500多封邮件。发送批量电子邮件之前,请与您的电子邮件提供商联系,确定有哪些限制。
    • 要了解有关构建订户列表的更多信息,请参见Wiki上的文章如何收集电子邮件地址和创建响应式选择列表。
  2. 创建一个新的电子邮件。 您可以在计算机上的电子邮件程序或您喜欢的网络邮件服务(例如Gmail,Outlook.com)中执行此操作。这通常涉及单击带有文本的按钮 制定 或者 新消息.
  3. 在“收件人”字段中输入您自己的电子邮件地址。 这将是唯一对邮件收件人可见的电子邮件地址。
  4. 点击它 密件抄送-场地。 如果您没有看到此字段,则可能是在链接上 密件抄送 单击“收件人”字段旁边。
    • 确保您单击它 密件抄送 字段,而不是 抄送 场地。
  5. 在“密件抄送”字段中输入电子邮件地址。 如果您手动键入每个地址,请用逗号分隔。如果您有地址列表,则可以从文档中复制它们,然后将整个列表粘贴到此字段中。
  6. 键入邮件的主题和正文。 根据您的电子邮件客户端,您可以使用HTML和其他格式设置程序来个性化邮件。
  7. 按下按钮 发送. 该按钮的位置因客户而异,但是通常您会在其上看到一个信封或一个纸飞机图标。这会将消息发送给收件人。

尖端

  • 使用电子邮件营销服务可以帮助防止您的批量邮件被标记为垃圾邮件。
  • 如果可能,请避免将文件附加到群发消息中。
  • 确保您拥有有关列表中每个成员的个人信息,以免被指控发送垃圾邮件。
  • 如果您使用Gmail并想尝试一个(付费)加载项,以便轻松地从网站发送批量邮件,请阅读有关使用Gmass在Gmail中发送大量电子邮件的文章。