取消预约

作者: Roger Morrison
创建日期: 2 九月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

无论是由于意外的延误,交通问题还是对计划的误解,有时都不可避免地需要取消约会。向想念的人透露消息可能令人生畏,但是如果您诚实,有礼貌并尽快让他们知道,那么对方可能会理解。在取消您的同时或尽快进行一次新的约会,并提出在该人附近开会以使他们更轻松。

第1部分,共2部分:礼貌地取消您的约会

  1. 请尽快与您同意的人联系。 您等待的时间越长,对他或她来说将越困难。提前取消,表示您尊重他或她的时间。
  2. 如果您在最后一分钟取消预约,请致电亲自取消预约。 如果不到一天,您应该直接致电您同意的人。发电子邮件,发短信或打电话给员工,因为当您在最后时刻打扰到他或她时,您可能会发现疏忽大意。
  3. 诚挚的道歉。 即使您提前取消,也要让他或她知道对不起您必须取消约会。他或她可能已经取消了其他与您见面的计划,并且您可能通过取消而给他或她带来了不便。
    • 简短而简单的道歉就足够了,例如,“抱歉,我这次不能这样做。”
    • 不要使用含糊的语言或说“也许”不能遵守协议。坦率和诚实总是更好。
  4. 简要说明为什么您不会成功。 如果您有充分的理由,例如交通问题或疾病,请告知他或她,这就是您必须取消的原因。如果您有一个不太可接受的原因(例如,您忘记了约会或意外安排了两次约会),请提供一般性的解释,例如,“出现我无法摆脱的事情”。
    • 即使您是诚实的,也无需详细说明原因。继续绣花可以使您看起来好像正在化妆。
    • 永远不要说“介于两者之间的更重要的事情”之类的话。
    • 不要找借口您冒着另一个人发现您不公平的风险,这可能会使情况变得更糟。
  5. 让对方知道您珍视他们的时间。 请务必强调您对他或她重新安排约会表示赞赏,对于您不得不取消约会感到抱歉。明确表示您认识到他或她的时间不限。
    • 如果对方愿意帮您(例如,您所在领域的专业人士,具有更多经验)来满足您的需求,这一点尤其重要。

第2部分,共2部分:再次约会

  1. 如果您取消,则提议再次见面。 这不仅可以节省您以后重新安排时间的麻烦,还可以表明您仍然对该约会感兴趣。在打电话或发电子邮件取消时,您应该说要在最适合他的时间重新安排。
  2. 有空见面时请给一些时间。 您必须尽力满足其他人的日程安排,但是为他们提供一些选择是有帮助的。找出三到四次有空的时间,并询问这些时间是否对他或她方便。
    • 例如,您可以说:“我在2:00 PM之后的星期五有空,并且总是在1:00 PM到5:00 PM之间的星期一或星期二有空。那段时间对您来说方便吗,还是您希望选择其他时间?”
  3. 提出约见他们。 为了补偿取消第一次会议的费用,最好让他或她更轻松地安排重新安排的约会。提出要在他或她的办公室或接近他或她当时所在的地方会见该人。
    • 如果您要重新安排的人员非常忙碌或距离很远,您还可以建议通过Skype或Google环聊开会。
  4. 选择一个知道自己可以做到的时间。 取消一次后,不得不再次取消可能会更加烦人或不便,并且您可能会破坏与您会面的人的声誉。仔细检查您的日程安排,并确保新的约定时间对您来说很方便,并且在此期间内绝不会出现意外情况。
    • 例如,如果您在12月没有约会,但从经验中知道日历将在假期前后满,最好不要将约会移到那些日子。
  5. 记录约定的时间。 选择要重新安排约会的时间后,将其放入日历中。您还可以创建一个物理笔记并将其放在您会看到的地方以提醒自己。
  6. 谢谢您见面时的耐心配合。 通过感谢您遇到的约会对象来开始您的约会。您不必再次道歉,但是如果您表示感谢他或她调整时间表,则表示您感谢他或她的时间。

尖端

  • 您应尽可能避免取消约会,因为这可能对您不利并会破坏您的人际关系。
  • 如果您遇到了需要付费的人,例如顾问,请检查该人是否具有取消政策。