起草简历

作者: Christy White
创建日期: 9 可能 2021
更新日期: 1 七月 2024
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【MBA討生活】 寫好履歷的基本概念 看《令人心動的offer 2》感想
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内容

简历是一种自我晋升的形式,如果做得正确,它可以显示您的技能,工作经验和成就如何满足您想要的工作的工作要求。本文介绍了三种构建简历的方法。它还逐步解释了如何设置内容的格式和结构,从而使您的技能脱颖而出并引起读者的注意。

方法1之5:格式化您的简历

  1. 设置文字格式。 潜在雇主会在您的简历上看到的第一件事是文本。因此,留下良好的第一印象非常重要。选择11或12的专业字体大小。Times New Roman是经典的衬线字体,而Arial和Calibri是最好的sans serif字体中的两种。尽管无衬线字体是简历中比较流行的选择,但Yahoo表示Helvetica是用于简历的最佳字体。
    • 许多人很难在屏幕上阅读Times New Roman。如果您通过电子邮件发送简历,请考虑使用佐治亚州作为字体。这是一种更清晰的衬线字体。
    • 您可以在简历的不同部分使用多种字体,但请尝试最多使用两种字体。而不是使用不同的字体,请尝试使某些部分为粗体或斜体。
    • 对于不同部分的标题和副标题,可以使用字体大小14或16,但是不应使其余文本变大。
    • 您的文字应始终为纯黑色。确保删除所有超链接(例如您的电子邮件地址),以使它们不会以蓝色或任何其他对比颜色打印。
  2. 整理页面。 您的简历应该具有一英寸的页边距,行距为1.5或2点。简历的中心应保持对齐,标题应位于页面顶部的中心。
  3. 创建一个标题。 这是简历顶部的区域,其中包含您的所有联系信息,包括您的姓名,地址,电子邮件地址和电话号码。使您的名字比标题的其余部分稍大-使用字体大小14或16。如果同时使用,请添加座机和手机号码。
  4. 确定布局。 共有三种不同的CV,每次的结构都不同:按时间顺序,功能性或组合式CV。您使用哪种结构取决于您的工作经验和所申请工作的类型。
    • 按时间顺序排列的简历用于显示特定领域内的稳定发展。对于那些在其领域求职的人来说,这份简历是最佳选择。以此可以表明,多年来,您在工作中的责任越来越重。
    • 有了功能性简历,重点更多地放在技能和能力上,而不是工作经验上。对于简历上有漏洞或有一段时间作为自雇人士的经验的人来说,这份简历是最佳选择。
    • 顾名思义,合并的简历是按时间顺序和功能性简历的组合。这类简历用于展示特定技能以及您如何获得这些技能。如果您通过在相互关联的不同领域工作而发展出一定的技能组合,那么这份简历将是您的最佳选择。

方法2之5:创建按时间顺序排列的简历

  1. 首先列出您的工作经验。 由于这是按时间顺序排列的简历,因此您应该按时间顺序列出所有已完成的作业。从您最近的工作开始。写下公司的名称,位置,您的职位,您的职责和责任以及工作的开始和结束日期。
    • 最好先提及职位,以便您的工作可以立即清晰地阅读。您也可以选择首先列出公司名称。无论您选择什么,请确保您在整个列表中保持一致。
    • 对于您所从事的每项工作,请制作一个部分,详细说明您的主要成就,并简要描述您在该工作中取得的重要成就。
  2. 描述您所接受的培训。 与您的工作经验一样,您应该按时间顺序列出所有课程。从您最近的教育开始。写下任何大学,职业和其他教育以及您可能做过的实习。写下您的学习计划或研究领域的名称,以及完成的日期。如果您尚未完成课程,请说明课程的开始日期和预期结束日期。
    • 务必注明大学或(高中)学校的名称,学习计划或研究领域的位置和名称。
    • 如果您已经取得了很好的成绩或以优异成绩毕业(总结),也可以在此处说明。
  3. 包括任何特殊资格或技能。 当您写下最重要的信息-您的工作经验和学历后-从本质上讲,您可以列出其他对您来说很重要的信息。创建一个标有“特殊技能”或“唯一资格”的部分,并列出这些内容。
    • 如果您使用多种语言,请在此处列出这些语言。确保包括您对这种语言的掌握程度,例如:初学者,中级,接近母语或合理,良好,流利等等。
    • 如果您在特定领域或学科中拥有大量知识(例如编程),并且您认为其他申请人可能没有,请指出您的知识水平。
  4. 包括参考。 在您的简历中包括2到4个专业推荐人(没有家人或朋友)。包括该人的姓名,他或她与您的关系以及该人的联系信息,包括电话号码,地址和电子邮件地址。仅在空缺时要求这样做。如果您仍然想让我们知道您有推荐信,请在履历表中注明“根据要求提供推荐信”。
    • 经理或直接主管最适合用作参考。您也可以注册获得高分的老师或教授。
    • 您申请的公司可能会与这些人联系,因此请务必提前致电给他们,以告知他们您已提供了这些信息作为参考,并且您正在申请工作。

方法3之5:创建职能简历

  1. 描述您所接受的培训。 与您的工作经验一样,您应该按时间顺序列出所有课程。从您最近的教育开始。写下任何大学,职业和其他教育以及您可能做过的实习。写下您的学习计划或研究领域的名称,以及完成的日期。如果您尚未完成课程,请说明课程的开始日期和预期结束日期。
    • 务必注明大学或(高中)学校的名称,学习计划或研究领域的位置和名称。
    • 如果您已经取得了很好的成绩或以优异成绩毕业(总结),也可以在此处说明。
  2. 包括奖项和成就。 如果您曾经获得过特别奖励或表彰奖励,请在此处列出奖励,奖励的名称,日期和目的。通过尽可能多地列出价格,确保您作为一个成功而勤奋的人遇到。
    • 如果您在任何工作中都受到认可或获得认可,请在此处添加。
    • 即使您因自己的志愿者工作而获得奖励,您也可以在本节中很好地提及它。无论在任何情况下,都应强调您所做的出色工作并得到认可。
  3. 描述您的特殊技能。 前面关于奖励和成就的部分非常具体,但是描述您的技能的部分则更为笼统。简短列出您要解释的积极性格特征。例如守时,外向,热情,勤奋,团队合作精神,等等。
  4. 描述您的工作经验。 由于这不是您简历中最重要的部分,因此最好在末尾提及它,以便招聘人员首先看到您的成就,这些成就会给人留下深刻的印象。
    • 为您在每份工作中获得的经验类型创建子标题,例如“管理经验”,“法律经验”或“财务经验”。
    • 对于每项工作,请确保包括公司名称,公司位置,您的职务,职责和责任以及工作的开始和结束日期。
    • 如果愿意,可以在每个职位描述下方添加带有“重要结果”或“成就”的粗体子标题。每个职位包括两到三个成就或重大成就。
    • 确保量化先前工作的描述。这意味着您使用数字来描述您的经验和取得的成果。这样,招聘人员和人事人员就可以更轻松地了解自己在某方面的表现如何,以及结果的重要性。
  5. 包括志愿服务。 如果您已经或仍在做很多志愿活动,请在此处列出。说明组织的名称,您在该组织工作的时间或在该组织工作的总小时数,以及您的职责和责任。
  6. 包括参考。 在简历的底部,列出了2到4个专业推荐人的列表。这些都是您无关的人,但在工作中已经与他们打交道。您可以列出志愿工作的前任雇主,老师或主管。但是,仅在空缺时要求这样做。如果您仍然想让我们知道您有推荐信,请在履历表中注明“根据要求提供推荐信”。
    • 包括该人的姓名,他或她与您的关系以及电话号码,地址和电子邮件地址。
    • 您申请的公司可能会与这些人联系,因此请务必提前致电给他们,以告知他们您已提供了这些信息作为参考,并且您正在申请工作。

方法5之4:准备一份合并的简历

  1. 选择您要提供简历的结构。 由于您正在草拟一份综合简历,因此对于必须遵循的结构或布局没有严格的规定。许多人将不同的布局用于合并的简历,因此请专注于您的擅长领域。除了您的工作经历和教育程度之外,您还可以选择包括技能,奖励和成就,您已经或已经做过的志愿者工作以及特殊资格等内容。
  2. 陈述您的工作经验。 这可以通过两种方式完成。如果您有多个字段中的工作,请使用副标题列出您以前的工作。通过这种方式,您可以将工作经历划分为不同的类别。如果您可以证明自己的职业发展证明了您想突出的技能,那么最好按时间顺序列出您的工作经历,而不必使用副标题。
    • 对于每个雇主或工作,请确保包括以下常规信息:公司名称,位置,职位,职务以及工作开始和结束日期。
  3. 提供有关您已参加的培训课程的信息。 您提供的有关组合简历的培训信息与其他类型的简历相同。您只是将信息放在其他位置。对于您参加过的每所大学或(高中)学校,请注明学校的名称和位置,学习计划或研究领域的名称以及学习计划的开始和结束日期。
    • 如果您获得了非常好的成绩或以优异的成绩毕业(总结),您也可以提一下。
  4. 包括其他相关信息。 写下您的教育和工作经验后,列出您认为可能对潜在雇主有用的任何其他信息。选择包括诸如您已经或已经做过的任何特殊资格,技能,奖项和成就或志愿工作之类的信息。
  5. 包括参考。 在您的简历中包括2到4个专业推荐人(没有家人或朋友)。包括该人的姓名,他或她与您的关系以及电话号码,地址和电子邮件地址。仅在空缺时要求这样做。如果您仍然想让我们知道您有推荐信,请在履历表中注明“根据要求提供推荐信”。

第5步,共5步:使内容表现得很好

  1. 想一想引起雇主注意的职位。 看一下您的职位。他们是否有趣,是否清楚地描述了职位的内容?与其说您是“收银员”,不如说您是“客户服务代理”。或者,不要说自己是“秘书”,而是要说自己是“行政助理”。但是,请勿使用误导性的职位。只需考虑职位描述工作的程度以及职位的有趣程度即可。
    • 例如,诸如“经理”之类的职务并不描述您管理的人或对象。诸如“销售经理”或“运营经理”之类的职务可能更好地描述了职务,并引起了对简历的更多关注。
    • 在互联网上看一下,看看在您的领域中哪些职位很常见。这可能会给您一些思路,以使您的职位更清晰。
  2. 有策略地使用关键字。 如今,许多雇主使用特殊软件扫描收到的简历,以查看它们是否包含某些关键字。这是一种在将少量数字发送给真实人类之前对其进行预过滤的方法。因此,您要确保简历中包含与您的领域和所申请工作相匹配的所有重要关键字。
    • 找出雇主在空缺中使用的单词。如果雇主对工作要求有研究经验,在简历上描述工作和技能时,请确保至少使用“研究”,“研究”或“被研究”一词。
    • 但是,请勿在职位发布中使用每个关键字。然后,您的简历引起了雇主的怀疑。
  3. 使用主动动词来描述您的职责,责任和成就。 这强调了您的技能和对所申请工作的适应性。选择描述您的职责和义务的动词,并确保使用这些动词开始您的工作描述。例如,如果您以前曾担任接待员,则可以使用动词,例如“ plan”,“ assist”和“ grant”。例如,您说您执行了以下操作:“预定的约会”,“协助的客户”和“提供的管理支持”。
  4. 检查您的简历是否存在拼写错误并进行修改。 这一步非常重要。多次检查您的简历。然后请其他人检查您的简历。然后请距离您较远的人再次阅读您的简历。无论您拥有什么技能和工作经验,您的简历都会被丢弃,以防出现拼写和语法错误。
    • 检查简历中的拼写,语法,联系信息,错字以及标点符号,复数形式和所有格的误用。
    • 请格外仔细地检查您是否使用了正确的格式,以及您没有忘记任何重要信息。

尖端

  • 展示您所取得的成就。在履历表中某处列出某项特定技能或资格的逐点清单时,请务必附上具体数字以显示您所取得的成就。这向雇主显示了您可以为公司带来的价值。
  • 要有创造力。这并不意味着在发送简历之前,您应该在简历上使用彩色文字或喷香水。但是,一些点对点的清单,粗体字,大写字母和经过深思熟虑的数据结构可以确保您以积极的方式在其他申请人中脱颖而出。请记住,雇主在决定是实际阅读还是将其扔进垃圾桶之前,会平均查看简历7秒钟。在那短时间内,您必须确保使您成为最佳选择的技能和成就能引起雇主的注意。
  • 为每个应用程序创建量身定制的简历。分析您想应对的空缺职位将帮助您准确了解雇主的需求。如果要求您至少有3至5年的工作经验,请确保您发送给该雇主的简历清楚表明您符合工作要求。
  • 推销自己。不要只是告诉潜在的雇主您在上一份工作中“接听电话”。相反,请声明您“有效且整洁地协调了五线电话系统”。
  • 如果您决定邮寄履历表,请购买高质量的白皮书以及相匹配的信封。确保在信封上打印地址和寄信人地址。如果您要申请担任秘书,行政或法律助理的职位,这对您尤为重要,因为您希望该职位知道如何准备和打印信封以便可以邮寄。
  • 始终确保您的简历切合实际,并且不要吹牛。然后,它变成了一个难以置信的故事。