内容

• 踩
• 方法1（共3）：在Windows中使用模板
• 方法2之3：在Mac上使用模板
• 方法3之3：手动创建发票
• 尖端
• 警示语

此WikiHow教您如何在Microsoft Excel中为Windows和Mac计算机创建商业发票。您可以手动创建发票或选择发票模板。

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方法1（共3）：在Windows中使用模板

1. 打开Microsoft Excel。 这是带有白色“ X”的绿色图标。将打开Microsoft Excel主页的主页。
2. 搜索发票模板。 类型 发票 在页面顶部的搜索栏中，然后按 ↵输入 搜索发票模板。
   • 您必须连接到Internet才能搜索模板。
3. 选择一个模板。 单击您要用来在窗口中打开的模板。
4. 点击 创造. 此按钮在模板预览的右侧。这将在Microsoft Excel中打开模板。
5. 根据需要编辑模板。 例如，大多数模板的顶部会显示“ Company”（公司）。您可以将其替换为公司名称。
   • 要编辑Excel文档中的文本，请双击该文本并删除该文本，或将其替换为您自己的文本。
6. 填写发票。 添加发票模板所需的任何信息，以确保总计与您的信用额相匹配。
   • 例如，某些发票模板要求您输入小时费率或固定价格。
   • 大多数发票模板使用公式将输入的小时费率与“总计”字段中的工作小时数相结合。
7. 保存您的发票。 点击 文件 在页面的左上角，单击 另存为，双击保存位置，输入发票名称，然后单击 保存。这会将调整后的发票保存在您选择的位置。您的发票已准备好发送。

方法2之3：在Mac上使用模板

1. 打开Microsoft Excel。 这是带有白色“ X”的绿色图标。 Excel打开。
2. 点击 文件. 此菜单位于页面的左上方。菜单将在下面展开。
3. 点击 模板的新功能. 这是下拉菜单中的一个选项 文件。这将打开一个带有模板选项的新页面。
4. 搜索发票模板。 类型 发票 在页面右上方的搜索栏中，然后按 ⏎返回.
   • 您必须连接到互联网才能搜索模板。
5. 选择一个模板。 单击模板以打开模板的预览。
6. 点击 打开. 这是预览。这将发票模板作为新文档打开。
7. 根据需要编辑模板。 例如，大多数模板的顶部会显示“ Company”（公司）。您可以将其替换为公司名称。
   • 要编辑Excel文档中的文本，请双击该文本并删除该文本，或将其替换为您自己的文本。
8. 填写发票。 添加发票模板所需的任何信息，以确保总计与您的信用额相匹配。
   • 例如，某些发票模板要求您输入小时费率或固定价格。
   • 大多数发票模板使用公式将输入的小时费率与“总计”字段中的工作小时数相结合。
9. 保存您的发票。 点击 文件 在页面的左上角，单击 另存为，双击保存位置，输入发票名称，然后单击 保存。这会将调整后的发票保存在您选择的位置。您的发票已准备好发送。

方法3之3：手动创建发票

1. 打开Microsoft Excel。 这是带有白色“ X”的绿色图标。将打开Microsoft Excel主页的主页。
2. 点击 空白工作簿. 此选项在Excel主页的左上方。一个空的电子表格将打开。
   • 如果Excel在空白电子表格中打开，请在Mac上跳过此步骤。
3. 创建发票抬头。 在标题中，您应该包括以下信息：
   • 公司名称 -发票金额发送到的公司名称。
   • 描述 -“发票”一词或发票类型的描述，例如“报价”（如果要报价而不是收取服务费用）。
   • 日期 -开具发票的日期。
   • 数字 -发票号码。您可以为所有客户使用通用编号系统，也可以为每个客户使用单独的编号系统。如果选择分别为每个客户编号，则可以在发票编号中包括客户名称或其派生名称，例如“ Westwood1”。
4. 输入发送者和接收者的名称和地址详细信息。 此信息应位于发票的顶部，您的信息应高于客户的信息。
   • 您的联系信息应包括您的姓名，您的公司地址，电话号码和电子邮件地址。
   • 客户的信息应包括公司名称，负责付款的人员的姓名和客户的地址。您还可以包括客户的电话号码和电子邮件地址。
5. 输入发票信息。 您可以使用一栏简短地描述产品或服务，一栏表示数量，一栏表示价格或关税单位，计算栏表示购买的相关商品的总价格。
6. 显示发票总额。 该值必须在具有单独行金额的“计算所得”列下，并且可以使用Excel的SUM函数进行计算。
   • 例如：如果您在单元格中工作$ 13 B3 以及一个牢房中价值27欧元的工作 B4 你可以使用公式 = SUM（B3，B4） 在细胞中 B5 在该单元格中显示40美元。
   • 如果您的小区每小时收费（例如30欧元） B3 使用和小时数（例如3） B4，您会改为 =总和（B3 * B4） 在细胞中 B5 可以放。
7. 还包括付款条件。 可以将其放置在帐单信息的上方和下方。常见的付款条件是“交货时”，“ 14天之内”，“ 30天之内”或“ 60天之内”。
   • 您还可以在发票底部添加一个便笺，其中包含接受的付款方式，一般信息，或感谢客户的订单。
8. 保存您的发票。 如有必要，请使用区分发票和已经发送给客户的其他发票的名称。保存发票：
   • 视窗 - 点击 文件 在页面的左上角，单击 另存为，双击保存位置，输入发票名称，然后单击“保存”。
   • 苹果电脑 - 点击 文件 在菜单中，单击 另存为，输入发票名称，然后点击 保存.

尖端

• 您可以将发票另存为模板，以便将来再次使用。

警示语

• 创建发票时，最好包含太多细节，而不要包含太多细节。