作者:
Eugene Taylor
创建日期:
13 八月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
新闻稿是向媒体发布的书面信息。新闻稿可以宣布各种新闻，例如活动，促销，奖项，新产品和服务，年度数字等。新闻稿可以使文章出现在报纸或杂志上。如果新闻工作者收到新闻稿，他们更有可能处理一个故事。这是PR的基本组成部分，如果您愿意使用正确的结构和格式，则每个人都可以从新闻稿中受益。我们将向您展示如何。
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方法1之1：撰写您自己的新闻稿
写标题。 标题应该简短，明确，要点：新闻稿所要表达的内容的超紧凑版本。许多PR专业人员建议您在撰写完其余新闻稿之后才写标题。如果您遵循该建议，请先阅读并在完成其余内容后返回标题。 - wikiHow被广泛接受为最可靠的信息来源。你知道那是怎么回事吗？现在您想了解更多！新闻标题应该总是有吸引人的东西来吸引记者或编辑的注意，就像标题是要“吸引”读者一样。标题可以描述您的公司取得的成就，具有一定新闻价值的近期活动或新产品或服务。
- 标题以粗体显示 粗体标题通常也具有比正文大的字体。传统上，新闻发布的标题以现在时编写，不包含文章，在某些情况下省略动词“ to be”。
- 第一个词总是大写。这也适用于某些名词。标题中的大多数单词都有小写字母，但是在某些情况下，风格化的“小写”字体可以创建图形化的，类似新闻的感觉和外观。
- 提取重要的关键字。为新闻稿创建标题的最简单方法是从新闻稿中提取最重要的关键字。尝试使用这些关键字构建逻辑语句，以立即引起人们的注意。关键字的使用使您在搜索引擎中具有更好的可查找性，此外，关键字使记者和其他读者更容易立即理解新闻稿的内容。
写正文。 应该写新闻稿，就像您最终希望在新闻文章中看到它一样。请记住，大多数记者都很忙，没有时间去深入研究公司的每条公告，因此您在新闻稿中撰写的大部分内容只会被记者复制。因此，在正文中准确输入您希望他们发布的内容。 - 从新闻发布的日期和城市开始。该城市可能会省略，例如，如果新闻稿是在鹿特丹写的，而信息却是关于阿姆斯特丹当地分支机构的。
- 第一个句子或“线索”应立即引起读者的注意，并简要说明正在发生的事情。例如，如果标题是：“出版商宙斯出版新的战争小说”，那么第一句话可以是：“出版商宙斯B.V.今天出版他们的第一部战争小说，这是由著名作家Ercee Kaa撰写的。“它通过提供更多细节来扩大标题，并向读者介绍这个故事。然后，下一个句子或接下来的两个句子再次是第一个句子的扩展。
- 新闻稿的主体必须紧凑。不要使用太长的句子或段落。避免重复和经常使用快活或嬉皮术语。力求简单，一个字也不要过多。
- 第一段（两到三个句子）是新闻稿的摘要，您需要添加的只是详细说明。在当今快节奏的世界中，如果文章的开头没有立即引起人们的兴趣，那么记者和其他读者都不会阅读新闻稿。
- 使用实际事实-事件，产品，服务，人员，目标，目标，计划，项目。充分利用具体事实。撰写有效新闻稿的一种简单方法是列出以下解释：谁，什么，何时，何地，为什么以及如何做。
清楚地传达“ 5 W”（和H）。 谁，什么，什么时候，什么地方，为什么-以及如何-告诉读者他们需要知道的一切。使用上述示例，在以下要点的上下文中考虑此清单。 - 关于谁的？出版商宙斯。
- 什么是事实新闻？出版商宙斯出版一本书。
- 什么时候会发生？明天。
- 这在哪里发生？在所有主要市场，明天。
- 为什么是这个新闻？它是由著名作家Ercee Kaa撰写的。
- 它是如何发生的？主要活动是在阿姆斯特丹的签名会，随后是任仕达之旅。
- 一旦准备好基本知识，就可以用有关人员，产品，日期和其他与新闻相关的信息来填补空白。
- 如果您的公司不是新闻的主要话题，而是新闻稿的来源，请在正文中注明。
- 保持简短和甜美。新闻稿不得超过三页。如果要发送纸质打印输出，则文本必须具有双行间距。
- 新闻稿的新闻价值越大，新闻工作者选择该文章使用的机会就越大。找出“新闻价值”对于特定目标受众意味着什么，并利用这些知识来吸引新闻工作者。
添加有关公司的信息。 如果记者选择某篇文章的新闻稿，他或她将始终在文章中提及该公司。然后，记者可以在此部分中找到公司信息。 - 本部分的标题应为---关于COMPANY_XYZ。
- 标题后，用5或6句话的一两个段落来描述您的公司。文字应描述公司，核心活动和公司政策。许多公司已经有专业撰写的小册子，演示文稿，商业计划书等。介绍性文本可以在此处复制。
- 在本节末尾链接到您的网站。该链接必须是准确且完整的URL，因此请勿缩写，因为在打印页面时，该链接仍必须是完整的。例如：http://www.website_van_your_company.com，而不是 点击这里 去网站。
- 如果您的公司在网站上有单独的媒体页面，则应在此链接到该页面。媒体页面包含所有联系信息以及媒体的所有信息。
- 提供支持。 提供一些其他信息链接以支持新闻稿。
添加联系信息。 如果您的新闻稿具有很高的新闻价值，则记者可能需要更多信息，也可能想采访相关人员。 - 如果您不介意可以通过媒体直接与您的人员联系，则可以在新闻稿本身中输入他们的详细信息。例如，对于创新新闻稿，您可以添加研究团队的联系信息。
- 否则，您必须在“联系”部分中插入媒体或PR部门的详细信息。如果您没有一个单独的团队担任此职位，则最好任命一个可以填补这个职位的人作为媒体和您的员工之间的链接。
- 有关详细信息，请联系此特定新闻稿。数据在任何情况下都必须包含：
- 正式公司名称
- 媒体部门的正式名称和联系人
- 邮寄地址
- 具有正确的国家和城市代码的电话和传真号码。
- 手机号码（可选）
- 可用时间
- 电子邮件地址
- 网站地址。
- 如果可能，请包含指向该新闻稿在线版本的链接。 通常会记录您网站上发布的所有新闻稿的日志。这样可以更轻松地创建这样的链接，并且您可以立即进行归档注册。
- 用三个井号（###）指示新闻稿的结尾，该井号位于消息的最后一句话的正下方。 这是新闻标准。
尖端
- 通过电子邮件发送新闻稿，并使用很少的格式。大写字母和很多颜色只会分散新闻的注意力。将新闻稿放在电子邮件的正文中，而不是附件中。如果确实需要使用附件，请使用纯文本或RTF格式文件。通常接受Word文档，但是将其另存为.doc，而不是.docx（如果使用的是最新版本）。特别是报纸最近不得不减少使用，并且通常不使用Word的最新版本。仅在发送带有很多插图的整个新闻资料袋时，才使用PDF文件。并且不要在文具上键入新闻稿，然后以jpeg格式扫描并通过电子邮件发送-这会浪费您的时间和编辑者的时间。直接在电子邮件中输入新闻稿。
- 使用标题作为电子邮件的主题。如果您已经撰写了醒目的标题，则您的消息将在编辑器的收件箱中突出显示。
- 确保每个消息都针对特定的媒体公司，然后将其发送给负责这些事务的编辑。通常，您可以在他们的网站上找到此信息。向多家媒体公司或一家公司内的许多编辑发布相同的新闻稿，表明您正在放轻松，而不是针对特定市场。
- 研究互联网上现有的新闻稿，以了解新闻稿的语气，语言，结构和格式
- 在整个新闻发布完成之前，不要在标题上花费时间。报纸或杂志上的标题最终将由编辑撰写，但为新闻稿提供醒目的标题或标题总是很好。此标题可能是您唯一的机会。保持简短和真实。但是，如果您尝试写这篇文章的标题，那是在浪费时间。您不确定您或您要面试的人会说什么。完成新闻稿的初稿后，您可以决定是否编辑第一句话。在那时，而不是之前，您可以开始考虑标题。
- 如果新闻稿是立即发布的，则可以在标题上方以大写字母放置“立即发布”。如果有禁运，请写上您要分发故事的日期“ EMBARGO TOT ...”。在没有发布日期的新闻发布中，假定允许立即发布。
- 在标题，每个子标题和第一段的正文中注明公司名称，以确保搜索引擎的可查找性。如果发送纸质版本，则可以使用公司的文具。
- 新闻发布的时间非常重要。它必须是与时俱进的相关新闻，不要太陈旧也不远。
- 通过电话可以确保实际发布新闻稿。
- 在新闻稿中加入“号召性用语”。这是有关您希望读者处理邮件内容的信息。例如，您是否希望读者购买产品？在这种情况下，您必须声明该产品在哪里可用。您是否希望读者访问您的网站以参加比赛或了解有关您公司的更多信息？在这种情况下，您必须说明网址或电话号码。
警示语
- 未经第三方允许，请勿提供第三方的联系方式。此外，它们必须在发布新闻稿后的正常工作时间内提供。
- 请记住，许多编辑人员工作过度，而许多编辑人员工作不足。如果您使他们更轻松，那么他们更有可能在此方面做些事情。如果您的新闻稿已经与编辑人员最终发布作品的方式相似，则可能几乎没有任何更改。但是，如果您将其塞满了难以置信的销售线索，或者您不遵循绿皮书，编辑器将开始更改所有内容。每个人都认为自己是最好的，所以不要浪费编辑者的时间。发布说明的正确位置是新闻稿的业务信息部分。但是请始终保持准确和真实。
- 始终使用引号-最好是引用新闻稿主题的最重要人物的引号。它不一定是实际的报价，但应该是合理的。无论如何，重要的是要检查有关人员是否同意他或她的口中所含的东西。引用使忙碌的记者无需撰写额外采访即可准备整篇文章。
- 新闻发布应尽可能积极。避免使用诸如“在前任董事长辞职后”或“经过一段时间的沉默”之类的短语。记者可能会决定调查这些问题，而不仅仅是写新闻稿中所说的内容。即使解雇没有任何问题（也许董事长生病了），这也可能导致您对您的文章不满意。
- 通过电子邮件发送新闻稿时：主题绝不能是“新闻稿”。这样一来，您就不会与众不同。通过使用醒目的标题作为电子邮件的主题来吸引编辑者的注意，例如“ Haas B.V.赢得高速线招标''。
