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• 方法3之3：使用列表
• 方法2之3：使用时间表
• 方法3之3：消除干扰

也许您是一个有完整学习计划的学生，并且您正试图更好地管理自己的时间，或者您是一个雇主，希望确保自己的雇员停止浪费时间。无论您是什么角色，您都可能希望专注于如何创建一个日常例行程序，以确保您不会浪费时间并充分利用自己的一天。诸如列表和日程表之类的组织策略可能会有所帮助，并采取措施消除那些会浪费您宝贵时间的干扰。

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方法3之3：使用列表

1. 创建当天的任务列表。 从一张纸和一支笔开始。考虑一下您要为当天安排的任务或所承担的义务，并将其全部写下来。该列表可以是“杂货，洗衣，清洁，家庭作业”或“客户状态报告，电子邮件，会议，文书工作”之类的列表。
   • 您可以将尽可能多的任务添加到列表中，从较小的任务到较大的任务。尝试考虑当天的每项义务或任务，以确保将其列入优先级列表。
2. 从最高优先级到最低优先级组织任务。 一种更聪明地工作的方法是，首先关注于最高优先级，然后遍历列表直至最低优先级的点。这称为80/20规则，根据该规则，将为您提供最大利益的活动应占用您80％的时间。使您收益最少的活动应占用您大约20％的时间。
   • 浏览您的列表，并给每个任务一个编号，从最高到最低优先级。然后，您应该按顺序排列它们，以使它们从高到低排列，并具有优先级以及每个任务给您带来的好处。
3. 创建相关任务组。 一旦有了编号排序的优先级列表，就可以创建组成特定流程的较小的任务组。例如，创建一组任务，例如响应电子邮件和呼叫组成一个小时流程的客户，并将其称为“客户联系人”。然后，您可以在指定的时间段内轻松轻松地完成任何任务。
   • 尝试对所有任务执行此操作，这样就不必在不同的流程之间切换，也不必浪费时间来确定下一步要完成的任务。对相关任务进行分组将帮助您改善时间管理，并在处理优先级列表时减轻压力。
4. 给自己更少的时间来完成每个任务。 根据帕金森定律，完成任务所需的时间更少，可以减少您完成任务所需的时间。而不是分配时间，而是限制您为每个任务腾出的时间，以便您被迫更快地完成该任务。您可以开始仔细地进行此操作，逐渐减少每个任务的时间，直到达到理想的程度，即不再需要仓促，也没有时间徘徊或浪费。
   • 随着时间的流逝，您将对时间进行管理，特别是如果您被迫在每个任务上花费不超过有限的时间，则尤其如此。如果您倾向于遵循相同的例程，或者每天要处理类似的任务列表，这将很有帮助。
5. 列表完成后，奖励自己。 勾选清单上的所有任务后，通常是在工作日结束时，您应该给自己一点奖励。这可能是一顿美餐，一杯美酒，或是消磨时光和放松的时间。奖励自己将确保您有动力每天完成所有任务。
   • 您还可以在开始一天之前确定奖励是什么，以便可以将奖励用作完成任务的动力。例如，假设您必须学习考试，并有计划与朋友共进晚餐。然后将那些计划用于该晚餐，作为今天继续学习并完成此任务的理由，这样您就不会错过晚餐。

方法2之3：使用时间表

1. 安排一天中的每个小时。 将其写在纸上或在计算机上使用日历为工作日的每个小时或一天中的每个小时创建框。可以是9到5或10到7。尽管您不必每次都精确地填写分钟，但确保日程中的每一小时都对您有所帮助。
   • 首先在一天的每个小时中填写当天的所需任务。您可以从最重要的任务开始，然后继续工作，直到完成最不重要的任务。如果您认为自己是早起的​​人，则可以决定在当天早些时候安排较困难的任务，但是如果您知道您通常只在午餐后开始工作，则可以决定在当天晚些时候进行更复杂的任务一天尝试根据您自己的需要和工作习惯调整日程安排，这样，如果您开始使用它，则日程安排成功的机会会更高。
   • 您可以在白板或日历（在移动设备上）上为日程表创建模板，以便可以每天更新，具体取决于当天的日程表。
2. 每1到2个小时给自己10分钟的休息时间。 专注于一个任务或一组任务超过1-2个小时可能很困难。确保每小时或每两个小时休息10分钟，以免感到劳累或劳累。在这个小休期间，您应该起身在办公室里走走，或者在自助餐厅里与同事交谈。您可以喝杯咖啡或到外面走一小段路。尝试让休息时间不超过10分钟或更少，以免造成您的日程安排不安。
   • 您还可以每小时进行10次深呼吸，以清醒头脑并休息一下。这可以帮助您对正在执行或将要执行的任务有不同的看法，并且尽管工作繁忙，但仍可以专注于一段时间。
3. 尝试在第一次正确完成每个任务。 最好花点时间并立即正确完成每个任务，而不是匆忙浏览日历并跳过每个任务。快速浏览您的电子邮件可以导致持久的电子邮件交换，尤其是当您向客户发送含糊不清或令人困惑的电子邮件时。踩刹车，花时间写清楚的电子邮件，或从学校阅读笔记。从长远来看，第一次正确完成任务可以节省大量时间。
4. 请朋友或同事让您时时保持专注。 有时，我们需要其他人的支持，以专注于需要完成的任务。要求亲密的朋友，父母，兄弟姐妹或同事不时检查您的日程安排。
   • 然后，他们可以为您带来一杯咖啡或说些好话，这样您就可以花点时间微笑或大笑，然后再回到日常工作中。当您忙碌时，与朋友交往可以改善您的心情并改善时间安排。

方法3之3：消除干扰

1. 避免随意检查您的电子邮件。 随机检查您的电子邮件会在您的工作日中创建一个“开始-停止-开始”模式，并导致时间浪费。避免全天不断打开您的电子邮件程序，尤其是当您应该专注于完全不同的任务时。安排一天中的3次检查您的电子邮件：清晨，午餐后和午后。这样可以确保您不会整天被连续不断的电子邮件分散注意力，并且可以留出时间来处理电子邮件。
   • 相同的原理可以应用于其他形式的通信，例如语音邮件，短信或电话。除非您希望收到重要的消息或电话，否则不要一直保持联系。这可以限制工作流程的任何中断，并有助于您按计划进行。
2. 关闭您的电话和互联网连接。 如果可能，请选择工作时间中至少一个小时关闭电话和互联网连接。这样，您可以在必要时完全专注于工作，而不会分散电话或互联网的注意力。
   • 避免分散您的注意力也可以帮助您撰写论文或综合报告。通过使手机静音，可以确保没有借口每五分钟检查一次手机，或者沉迷于浏览社交媒体。
3. 让周围的人知道您不想被打扰。 让周围的每个人都知道自己在工作，以免鼓励他人分散您的注意力或使他人分心。这可能意味着关上门或贴上您不想被打扰的标语，也可以在办公室周围发送电子邮件以提醒所有人，某些时间是在安静的办公时间。
4. 尽量不要从日常工作中分心。 列出任务（或工作计划）清单（包括避免分散注意力的安全预防措施）后，请充分利用自己的意志力和专心做事。大多数人都知道使用时间和浪费时间之间的区别，因此请注意不要陷入浪费时间的陷阱。使用您的日程安排作为支持，最终，您将享受成就感和度过的美好时光。