合作 - 提示

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内容

脚步
忠告

合作需要紧密的合作，明确的共同目标以及适当的讨论和行动系统以实现这一目标。从学校团体项目到涉及许多不同组织的社区项目，协作对所有方面都是有用的。无论您是试图在两个小组之间建立合作伙伴关系，还是要一个人与您一起工作，都有多种方法可以帮助您解决冲突并取得成果。

脚步

方法1之3：加入协作

了解特定的目标和时间表。 必须向所有参与者明确说明合作的目标。即使仅仅是学校作业或其他短期目标，也要确保您了解项目的范围。周末可以上班吗？其他人是否清楚地了解了任务所需的具体工作？
职责分工。 与其尝试解决问题，不如将工作分解为解决方案。让人们意识到自己的长处和职责，以便为共同的目标做出贡献。如果您感到不知所措或认为其他人需要您的帮助，请表达您的想法。
- 将角色分配给“研究者”或“会议指导者”等单个成员，将使分配特定任务的过程变得更快，更不随意。
让每个人都参与讨论。 如果您说的比其他成员更多，请停下来听他们的意见。在自动回复之前，请检查每个人的意见。当每个成员意识到彼此的价值观时，合作过程将会蓬勃发展。
- 如果您的小组成员中的一些人说话过多，请调整讨论系统。在一小群人中，您可以允许人们顺时针表达他们的观点。在一大群人中，您可以限制每个成员发表其意见的特定时间，或者限制每个会议的评论数。
- 为了鼓励害羞的成员发表意见，请他们谈论他们了解或感兴趣的主题。
相信。 在信任的气氛中最有效地进行协作。如果您认为某人的行为不符合该团体的利益，请尝试在不评判他们的情况下讨论他们这样做的原因。如果您不正确地责备某人，则很容易失去合作感。
- 公开讨论此问题，不要在队友背后开诚布公。
提出适当的沟通方式。 团队成员必须在会议期间有机会交流想法和信息。使用在线Wiki网站，电子邮件讨论或文档共享服务来使成员保持最新状态。
- 您还应该与团队成员定期组织放松会议。彼此之间了解得越多，你们将越合作。
负责解释和交换反馈。 要求与他人见面，讨论有助于改善您的处境的措施。定期设置短期里程碑，并讨论在生产率下降时如何实现这些里程碑。对于长期合作，请定期检查以发现人们是否对实现最终目标的工作进度感到满意。
- 使用实际指标来跟踪进度。不要只问成员是否在进行研究，检查他们做了多少笔记或搜索过的信息来源。
- 如果团队成员未完成任务，让我们了解根本原因。通读文章的“解决问题”以了解特定情况。
尽可能寻求共识。 分歧是小组活动中的常见问题。当发生冲突时，请团队成员的决策保持一致。
- 如果您无法达成共识，并且需要继续执行您分配的任务，至少要确保持不同意见的成员了解整个团队正在尽力而为。妥协。如果团队成员感到不满意，将来的合作可能会变得更加困难。
不要破坏自己。 即使您的团队成员之间存在严重分歧，也请尝试抑制您的情绪，并原谅那些与您争论的人。
- 在适当的时候使用幽默感将有助于缓解这种情况。仅使用自嘲或无害的玩笑，并通过取笑当人真正沮丧时避免冒犯他人。
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方法2之3：一起解决问题

公开讨论矛盾。 协作的本质是具有不同优先级的人们之间的协作。问题将会出现，您需要诚实地讨论它们而不是隐藏它们。
- 请记住，解决冲突并不意味着您必须确定谁是对还是谁是错。重点讨论微调工作流程或定制任务以消除冲突并促进成员之间协作的最佳方法。
- 如果您发现某个会员表现出嗜睡或敌意的迹象，请找出导致这种变化的原因。如果与成员之间的协作有关，请在下次会议上讨论此问题。
不要试图解决所有差异。 合作的目的是实现一个共同的目标，而不是让所有团队成员都持相同观点。您需要讨论这些差异，但是有时您还需要接受无法解决冲突的事实，必须尝试妥协并选择另一条前进的道路。
解决不积极合作的根本原因。 如果成员很难参加会议或未能完成分配的任务，请找出原因并解决：
- 询问成员之间是否存在任何问题或合作过程，以便您可以公开讨论。
- 如果团队成员是另一个组织的代表，请确保其组织不会过度劳累。提醒老板必须做出的承诺，并要求以书面形式下达任务。
- 如果团队成员拒绝加入或没有所需的资格，请寻找替代者。这可能令人沮丧，但这是成功建立伙伴关系的重要步骤。
解决成员之间关于习惯，语言和风格的争议。 如果团队成员习惯于以不同的方式或提出不同的术语来解决问题，请花时间讨论和解决这些问题。
- 书面保存有争议的条款。
- 以静音的方式调整章程的语言或工作条款。
改善无聊或无效的会议。 研究如何有效地召开会议，并与指导者或会议组织者共享结果。努力增加成员之间的信任和凝聚力。
- 甚至在会议中给别人喝酒之类的小手势也可以帮助他们变得更加紧密。
- 如果缓慢的会议是由不熟练的导师引起的，请选择您可以信任的其他人，他们可以管理讨论而不会冒犯任何人。
与具有操纵性和争议性的成员打交道。 在尝试将其从组中删除之前，有许多方法可以解决这些问题，因为这是一个可能对组产生负面影响的问题。
- 恐惧可能导致控制或操纵态度。如果小组成员代表另一个组织，则他们可能会担心失去他们代表的组织的权限的可能性。尝试弄清楚并与您的团队成员讨论-或，如果这是个人问题，请他们自己解决。
- 如果成员在反对某项决定时不表示不同意或大声疾呼，请利用开会时间轮流讨论彼此的意见。
- 使用正确的讨论系统，以确保有争议的成员不会压倒会议。
最大限度地减少有关运营目标和策略的争议。 明确确定目标和操作方法并记录下来，以最大程度地减少混乱。如果成员继续争论书面目标，请花额外的时间来纠正它们。
- 这可能是出于渴望获得特定成就的结果，而不是出于对最终目标的分歧。尝试采用可行的并符合您的规则的具体结果和短期策略。
处理来自会员的压力。 如果组织负责人在推动协作过程的结果，请提醒他们协作需要花费自己的时间。规划是协作工作中必不可少的步骤。
使用调解员解决严重的问题。 有时，您需要使用调解器。调解员将举行一两次会议以解决冲突，如果他或她卷入了这种情况，则需要更换。在以下情况下使用调解器：
- 当领导者直接卷入冲突时。
- 关于矛盾的看法存在分歧时。
- 当冲突涉及文化差异时，调解员必须同时理解两种观点。
- 当公平是必不可少的时候，例如在利益冲突中。
- 如果该组无法解决冲突。考虑雇用调解员，对小组进行冲突解决培训，而不是每次出现问题时都使用调解员。
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方法3之3：建立协作

选择正确的协作组。 您可以与非营利组织，企业，部门或个人的成员进行协作，但要先进行研究。公开讨论他们是否可以致力于您想要的伙伴关系。
- 如果您正在寻找财务合作伙伴，请不要在成本削减阶段邀请财务困难的组织或政府组织加入。
- 远离在业务关系，信任问题或经常诽谤其他成员方面声誉欠佳的组织或个人。
设定明确的目标。 确保相关组织了解合作的原因以及此合作过程的特定目标。在开始之前，要求每个组织承诺参与级别。
- 确定合作时间表。如果一个成员组织在几次会议后认为问题将得到解决，而另一个成员组织则认为该项目将持续一年，那么您将很快遇到问题。
- 设定明确的期望。同样，参与组织必须了解成员的数量，您为其设置的时间以及领导者的相关性。
- 选择成员可以妥协的目标。协作必须专注于所有团队成员的共同目标，而不是组织的特定任务。
选择合适的人。 寻找具有适当经验，信誉和信心的人员来承担他们所代表的组织的责任。不要仅仅因为他们自愿或他们是你的朋友而选错人。
- 成员不应该太多。成员越多，操作进度就越慢，因此应该只选择足够的成员才能实现共同的目标并解决出现的问题。
- 如果您的总体目标是广泛改变组织的发展方向，则需要每个组织负责人的参与。
- 如果您打算在筹款方面进行合作，请添加法律顾问。
- 如果需要，可以考虑在核心组织之外雇用更多人员。校务委员会，市政府或业务部门的成员将能够为您提供难以获得的见解。
为每个成员划分特定角色。 人们有权做出公正的决定吗？是否有负责在特定专业领域提供建议的人，他还是她的正式会员？注意会议出席要求的每个成员以及他们必须执行的其他任务。
- 此外，您需要讨论招募新成员以及从小组中解雇旧成员的条款。
记录合作规定。 不要立即开始行动；如果您的第一步是展示书面协作的精髓，那么您将节省时间并提高效率。请在您的第一次会议上继续执行此步骤。包括以下因素：
- 使命和宗旨。 可能已经事先讨论了这个问题，但是您可能需要花一些时间来更详细地讨论或通过口头交流来讨论。包括进度表和时间表以实现目标。
- 领导力和决策过程。 这些是极其重要的因素。每个人都必须就谁将担任该人的领导权和特定权力达成共识。是否仅在成员之间达成共识（讨论直到获得绝对批准）或在其他系统下才做出决定？
- 价值观和假设 如果成员组织有特定的“限制”或假设人们将受到特定的行动方法的约束，那么现在是时候正式解决此问题。尝试确定每个成员组织的风险情况，并讨论解决出现的问题的方法。
- 道德政策。 如果出现利益冲突，合作组织如何解决该问题？可以与谁进行财务合作？是否在协作组织的决策中应用了单个组成员身份策略，否则您将如何解决差异？
保持协作环境。 恭喜，您已经成功建立了一个协作组织并投入运营。但是，能否维持合作取决于每个成员的责任，尤其是导师。
- 使用您的规则作为讨论和冲突的指南。如果您更改了目标和时间表，请讨论对规则的任何更改。
- 建立信任气氛。如果出现个人问题，或者未考虑某人的意见，请调整讨论范围，以便每个人都有机会做出贡献并公开讨论冲突。
- 建立系统以提供反馈并维护成员对其角色的责任。
- 定期交流。保存所有决策，并将该决策通知缺席成员。为成员创造机会，在一个舒适，非正式的环境以及会议中进行交流。
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