如何维持每日时间表

作者: Laura McKinney
创建日期: 7 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

学习如何平衡生活中的许多不同任务可能会充满挑战。日常工作,学习和差事可能会堆积在您身上,而朋友或家人则寻求帮助。照顾好自己的时间也很重要。当您保持每日计划时,这些任务似乎更易于管理。通过简单地设计特定的时间表,您可以平衡短期目标和长期目标。这将帮助您确定生活中重要的优先事项。

脚步

方法4之1:设计每日时间表

  1. 认识到您通常如何度过时间。 在弄清楚如何优化时间之前,请考虑一下如何管理日常任务。如果您必须去上学或上班,那么这段时间绝对在您的控制范围内。但是在业余时间,您需要更加灵活。
    • 花几天时间来跟踪自己的时间花费方式。写下您每天要做的事。注意您如何管理空闲时间。您是否花时间玩电子游戏或打扫房子?列出这些活动,并查看您在这些活动上花费了多少时间。

  2. 估计您花费多少时间去上学,工作和做作业。 您每天可能花太多时间在家里上下班,工作或反之亦然,并处理零工。因此,是时候管理一天中的时间并完成重要任务了。认识到您需要在表中上下班的时间,以便从一个地方到达另一个地方。
    • 根据该时间段调整时间表。

  3. 确定什么时候最有生产力。 在设计日常计划时,请考虑如何组织一系列任务。重新安排一些任务以最大化生产力是一个好主意。例如,考虑一下什么时候最有生产力。通过接听电话或电子邮件确定何时让您分心。您可能会发现自己一大早就处于最佳状态,而正午时分将是您被电话轰炸的时候。

  4. 注意您的习惯如何影响您的日常生活。 保持时间表对了解您的习惯如何影响日常生活有很多好处。有时,这些不良习惯会使您感到不高兴或阻止您达成目标。其他一些习惯对于此类事情的发生也很重要。当您尝试安排时间安排时,请考虑一下习惯在您的生活中扮演的角色。
    • 例如,当您厌倦了自己喜欢的活动时,可能会发现自己的生活趋势。因此,您不再有激情或精力去做其他事情,例如朝着更长远的目标努力。另一方面,您可能会花费所有时间来应对一个社会需求,因此您永远不会花时间照顾自己。这些习惯中的每一种都会对个人幸福产生相同的影响。因此,重要的是要回顾您的习惯如何影响您的生活。
    • 当您开始意识到习惯正在阻碍您实现目标和愿望时,请考虑如何改变它们以给您更多的时间。一种简单的方法是您对某些活动设置了限制,例如玩视频游戏。完成与长期目标相关的任务后,让自己玩视频游戏。或学会在某人要您做某件事时说不,以便您可以照顾好自己。
  5. 减少浪费的时间。 在一天中,有时您会浪费时间。有不可避免的时间,例如早上通勤或午餐时间去邮局,也是最繁忙的时间。查看您的日程安排,并思考何时浪费时间。想办法重新安排您的时间表,以最大程度地减少浪费的时间。
    • 如果无法重新安排所有内容,请考虑是否可以同时执行多项操作。例如,您早上有空闲时间乘公共汽车去上班。因此,您可以在车上阅读小说时喝咖啡。
  6. 安排从前一天晚上开始的一天。 最好提前一天安排。如果您不提前安排时间,则可能需要花一些时间来解决与工作相关的问题。不要以为从第一天甚至第一周就可以想到解决方案。
    • 将模拟活动安排在第二天,在该日期中,您将列出要完成的所有活动以及每个活动要花费的时间。它可以为您提供一定的灵活性以适应计划的时间预算。
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方法2之4:平衡短期任务和长期目标

  1. 将长期目标与日常活动结合起来。 尽管考虑每天的工作可能听起来很简单,但这是学习如何维持每日计划的最困难也是最重要的一步。思考目标并实现它们并不总是那么容易。另外,您现在想做的事情可能不会根据您的长期目标而改变。最好平衡那些活动和目标,而不仅仅是专注于一件事。
    • 设定长期目标。您是否已经从事过自己的工作或职业?您想与认识的人建立更好的友谊吗?也许您想在学校组建运动队。无论您的目标是什么,将它们写下来都可以帮助实现每个目标,而不会将其形象牢记在心。
    • 列出您可以做的其他一些事情,以开始自己的目标之旅。每天留出时间来进行目标明确的活动。
  2. 分析您自己或他人实现的目标。 向他人寻求建议可以帮助您实现目标。但重要的是要意识到您的目标确实与您自己的激情和欲望有关。您的日常计划可能包括许多与您的目标不一致的任务。
    • 例如,您的父母是否想要您做某事,例如律师或医生?尽管这种渴望通常是父母对孩子快乐和成功的渴望,但是这种职业道路会使他们不快乐和不快乐。因此,告诉父母他们的愿望可能会使您无法独立生活,这是使您为自己设定目标感到自在的第一步。最糟糕的是,您必须与他人一起做您的生活,而不要真正让您感到快乐。
    • 在为自己确定一个长期目标时,请考虑它如何与访客的期望保持一致。您无法完全避免他人的责任,义务和期望。但是您可以启动时间管理计划,以尽最大努力实现目标。
  3. 优先处理您的待办事项清单。 列表上将有许多任务需要立即解决。其他任务可能会推迟。在制定每日计划的策略时,请安排时间来解决最紧迫的任务。
    • 也许您一天有几个类似的任务,而另一个任务只出现一次。您可以调整计划以适应一些一次性活动。将一天中的某个时间标记为“灵活”时间段。该时间量可用于处理意外的工作。如果您白天没有工作要做,请利用空闲时间来争取长期目标,例如锻炼或弹吉他。
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方法4之3:写下每日时间表

  1. 寻找记录时间表的最佳方法。 写下一天的日程安排是确保始终坚持下去的最好方法之一。如果您可以轻松查看自己的日程安排,那么您就会养成每天定期检查您的日程安排的习惯。然后找到最适合您的方法。因此,当您需要提醒下一步操作时,您可以立即查看时间表。
    • 有些人喜欢在日报中写日历。其他人则喜欢在笔记本电脑或平板电脑上关注它。手机上还有许多用于创建日程表的应用程序。
    • 如果您使用计算机或电话记录日程表,则可以设置提醒以提醒您由于完成日期而即将执行的重要任务。
  2. 将一天分成30分钟。 当您开始考虑时间表时,将一天分为半小时间隔。这些时间中的每一个都将被管理以解决某些任务。因此,您不需要精确地安排每一分钟。
  3. 首先进行必要的工作。 在白天,您一定会在一定时间内完成任务。例如,您可能需要在早上8点带孩子去学校,然后在下午3点接孩子。因此,请首先在您的日程中修复此作业。
  4. 修复了“灵活”的时间段。 写下必须按计划执行的任务后,请查看没有特定任务的时间。这是“灵活的”时间。现在查看您的长期目标,并开始记录可帮助您按计划实现长期目标的活动。
    • 灵活的时间安排可用于处理意外的任务或最后的工作。
  5. 定期参考时间表。 开始调整时间表时,您应该定期查阅时间表。这将使您想起计划中的所有活动。它还可以帮助您跟踪自己,以免您在其他活动或任务上花费过多的时间。
  6. 根据需要调整时间表。 当您开始制定每日计划时,您可以评估该计划的执行情况。评估您在其他任务上花费的时间。
    • 确保在日程安排中设定长期目标,以确保您能够实现这些目标。
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方法4之4:为自己腾出时间

  1. 有个花时间照顾自己的想法。 计划安排不仅可以帮助您提高工作效率,还可以满足您的社会需求。这也可以帮助您放松和快乐。例如,研究人员指出,确保良好的自我保健计划的学生可以更好地应对压力并实现更大的成功目标。
    • 每个人都有不同的照顾自己的方式。这可能是冥想,半夜睡觉,玩视频游戏,与朋友通电话或其他活动。找出哪些活动最有效的舒缓和/或缓解压力。
  2. 在日程安排中安排一个时间来照顾自己。 固定时间是您只为自己度过的时间。尽管您了解到照顾自己是必不可少的,但除非您制定了特定的时间表,否则您可能无法真正为自己腾出时间。
    • 计划每月按摩,或每天玩30分钟的视频游戏。为自己花费时间会更容易解决困难的任务。
  3. 奖励自己按照时间表进行的成功表演。 当您成功地按照自己的日程安排安排日常时间时,请为自己的努力而给予回报。将您最喜欢的糖果放在口袋里,并按计划完成活动后再享用。这种积极的增强作用可以帮助您将行为的某些真实变化与情绪舒适感联系起来。广告