时间管理 - 提示

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时间管理是我们应该磨练的一项重要技能。它可以帮助您充分利用一天中的大部分时间在工作和学习等领域取得成功。要管理您的时间，您需要通过在适当的环境中工作并了解要优先处理的任务来充分利用时间。根据需要关闭电话和通信网络，以最大程度地减少干扰，并确保您按照自己的日常计划工作以最大程度地提高工作效率。

脚步

方法1之3：善用时间

创造合适的工作环境。 工作环境可以帮助您实现整体生产力。对于工作环境没有严格的规定，因此请根据自己的感觉进行选择。用鼓舞人心的装饰品来装饰您周围的空间，以保持活力。这种感觉将帮助您专注于任务并提高工作效率。
- 例如，如果您受到某个画家的启发，请购买该画家的画作的几份并将其挂在墙上。
- 如果可以选择工作区，请选择一个没有干扰的地方。在电视屏幕前工作可能不是很好，但是您可以将桌子推到卧室的角落并在那里工作。
根据重要性列出要执行的任务。 在开始处理当前的工作负载之前，请定义要确定优先级的任务。待办事项列表是一个很好的工具，但最好是进行一些整理，而不是仅列出需要完成的事情。根据重要性对任务进行分类。
- 在列出清单之前，请记下任务的重要性。例如，标记为“紧急”的任务必须在今天完成。标有“重要但不紧急”的任务也很重要，但可以稍后执行。如有必要，可以推迟标记为“无优先级”的任务。
- 写下每个类别下面的任务。例如，如果您需要在公司完成报告，这是一项紧迫的任务。如果您需要启动一个新项目，但截止日期不在接下来的2周内，那么这将是一项“重要但不紧急”的任务。如果您想在下班后跑步，而不必这样做，则此任务将属于“无优先级”类别。
首先执行重要任务。 早上完成重要任务后，您会感到放心。获得了当天的成功感，减轻了压力负担。从每天开始，处理清单上最重要的任务。
- 如果您有一年的时间需要答复并且需要重新阅读报告，请在到达办公室后立即执行。
- 在开始执行优先任务之前，请停止不必要的社交活动。
无论身在何处，始终随身携带您的工作。 通过始终使用文档来充分利用您的空闲时间。如果您有几分钟的空闲时间，请利用这段时间阅读课程或工作中的资料。如果您在超市柜台排队等候，可以利用电话应答电子邮件的优势。如果您总是随身携带工作，您将可以充分利用自己的时间。
- 如果您是学生，请考虑购买有声读物或录制讲座。您可以在排队时听课或上课。
不要同时做很多事情。 有人认为多任务处理是每天完成大量工作并智能地管理时间的好方法。但是，这实际上会降低您的生产率。完成工作将需要更长的时间，因为您将无法完全专注于任何事情。相反，一次只专注于一项任务。如果以这种方式工作，您将更快地完成工作，并充分利用您的时间。
- 例如，您可以回复所有电子邮件，然后退出您的电子邮件帐户并继续执行其他任务。在这一点上，您不再担心电子邮件。如果您以后需要回复传入的电子邮件，则可以在完成正在进行的任务后进行回复。
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方法2之3：减少干扰

关闭电话。 尽可能关闭手机。白天，电话会消耗大量时间，您可以将时间用于更有用的事情。您会很容易检查Facebook或浏览电子邮件，这很容易。在执行其他操作时，请关闭手机以帮助自己。如果有不自觉地伸手去拿电话的习惯，您只会面对黑屏。
- 如果您需要手机工作，请将其远离房间的另一侧。如果不容易拿到手机，您将不太可能看到手机。如果您的手机上没有工作通知，也可以将其关闭。
关闭不必要的浏览器。 越来越多的人依靠计算机或互联网来完成工作。但是您在工作时留在桌面上的Facebook，Twitter或其他分散注意力的网站会对您的时间管理技能产生负面影响。打开旧项目信息或不相关搜索结果的选项卡也可能使您分心。在结束查看标签后，养成关闭标签的习惯，并完全专注于需要处理的页面。
- 挑战自己一次只能打开一个或两个选项卡。
阻止社交网络。 有时，Facebook或Twitter具有如此巨大的诱惑力，以至于难以抗拒。但是，您可以使用某些应用程序和网站来暂时阻止分散注意力的社交媒体网站。
- SelfControl是一个Mac应用程序，它在指定的时间段内禁止访问您选择的任何页面。您可以免费下载此应用。
- 如果您需要完全阻止Internet，则Freedom应用将允许您一次最多连续8小时临时阻止Internet访问。
- Leechblock是Firefox的扩展程序，可让您将对某些页面的使用限制为每天固定的时间。
尽量减少干扰。 中断会中断您的工作电路。如果您正在做某事，并且不得不暂停工作以进行其他工作，那么很难再次获得启发。在继续进行其他操作之前，请尝试完成您正在执行的任务。当您专注于完成摆在面前的工作时，就不会急着立即做其他事情。
- 例如，如果您在工作中收到必须回复的电子邮件，请不要停止回复该电子邮件。相反，请记笔记以备不时之需。
- 请注意，有时发生的中断是不可抗力。例如，如果在工作期间打了紧急电话，您将无法停止接听电话。尽最大努力避免在工作时受到干扰，但是如果您不时分心，也不要怪自己。
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方法3之3：坚持每天的时间表

使用电子日历。 技术是管理您的时间并跟踪截止日期，约会等的绝佳工具。利用手机和计算机中的日历。记录日常任务，例如约会和任务或学校时间表。例如，在手机上设置提醒，可以提前一周向您发送提醒。安排任务以按时完成学校或工作项目。
- 除了电子日历，打印日历也是您的助手。您可以将日历放在桌上，也可以带笔记本日历。有时，在日历上进行一些涂鸦可以帮助您记住该做什么。
确定什么时候最有生产力。 每个人都有一天的工作时间。如果您知道什么时候可以充分利用自己的时间并按计划进行工作，那么它会有所帮助。例如，如果您在早晨感到精力充沛，请尝试在早晨完成大部分工作，以便在晚上可以放松并做自己喜欢的事情。
- 可能需要一段时间才能弄清楚。跟踪您的能量水平和集中能力约一周。这将帮助您确定何时最有可能表现最佳。
从早上的前30分钟开始，计划您的一天。 每天早晨起床后，请记住该怎么做并草拟时间表。记住工作任务，社会责任和琐事。
- 假设您的工作时间为上午8:00至下午4:00。但是今天您需要做两件事：给她生日快乐，然后去干洗店买些衣服。当您醒来时，请考虑何时安排这些事情。
- 如果您的祖母住在较晚的时区，您可以在下班回家后给她打电话，这样不会给她带来麻烦。之后，您可以安排时间去买衣服。
安排休息时间。 没有人可以不停止或不间断地连续工作。您需要不时休息或娱乐自己。休息时间可能会挤在要执行的任务之间。这样一来，休息时间就不会花费很多时间，也不会浪费您一天的行程。
- 除了全天短暂休息外，还安排更长的休息时间。
- 例如，您每天可以休一小时的午餐，半小时可以看电视，以便下班后放松身心。
- 您还可以在工作时设置短暂的休息时间。例如，如果您要撰写文章，可以允许自己写500个单词，然后在Facebook上查看5分钟。
周末休息一下。 周末都是关于休息，放松和享受的，所以不要休息一下。但是，在周末做一些工作也有帮助。考虑在周末堆积琐事，第二天负担重。
- 例如，您可以快速检查并在周末浏览电子邮件，然后发送一些电子邮件以在下周一减少。或者，您也可以仅突出显示需要在星期一早上处理的电子邮件。
坚持就寝时间。 睡眠模式是您要安排时间的重要组成部分。准时起床可以帮助您一大早起床，为一天做准备。为了保持睡眠常规，即使在周末，您也需要上床睡觉并准时起床。您的身体将适应您的睡眠/唤醒周期，然后您将在就寝时间开始入睡，并每天早晨感觉良好。广告