如何向Microsoft Word添加注释

作者: John Stephens
创建日期: 27 一月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

脚注可让您引用源代码或更详细地解释概念,而不会分散正文内容。使用Word,您可以轻松地排列注释,因为新注释会自动编号,并且图例区域会根据文本量进行动态扩展和缩小。通过使用逻辑注释来澄清信息并引用源,使您的写作具有专业的感觉。

脚步

方法1之3:Word 2007/2010/2013/2016(Windows操作系统)

  1. 单击窗口顶部的“参考”选项卡,通常在“页面布局”和“邮件”选项卡之间。 这组操作使我们可以插入各种参考工具,例如目录,尾注和批注,引号,字幕等。

  2. 将光标放在要显示图例的位置。 默认情况下,注释将通过增加小数字来表示。将鼠标指针放在要显示数字的位置。
  3. 单击“参考”选项卡的“脚注”部分中的“插入脚注”按钮。 将插入注释数量,同时,文本框架将被分离并添加到页脚中。 Word将自动将鼠标指针悬停在脚注上,以便您可以填写文本。
    • 尾注是出现在文档末尾的尾注(减去引用)。默认情况下,尾注为罗马数字(I,II,III等)。
    • 或者,您可以按Ctrl + Alt + F创建脚注,或按Ctrl + Alt + D创建尾注。

  4. 更改要重新键入注释的条件。 默认情况下,整个文档中的注释数会增加。您可以更改文档中每个分页或段落中断时重新启动的编号。
    • 单击“脚注”部分左上角的“菜单”按钮以打开“脚注和尾注”窗口。在“格式”下,使用“编号”下拉菜单选择要为标题编号的条件。
    • 通过单击“页面布局”选项卡,单击“页面设置”部分中的“断裂”按钮,然后选择要插入的换行样式,可以在文档中插入换行符。 。除了更改标题的编号方式之外,换行符属性也是一种将文档页面的布局更改为特定部分的好方法。

  5. 更改字幕设置。 如果您希望用符号而不是数字突出显示注释,希望标题显示在文本下方而不是页脚,或者从另一个数字开始编号,则可以在“脚注和尾注”窗口中自定义。 ”。单击“脚注”部分右下角的“菜单”按钮以打开此窗口。
    • 单击“符号...”,从“符号”菜单中选择一个符号。默认情况下,“符号”字体处于打开状态时,您可以选择任何字体的任何字符。
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方法2之3:Word 2011(Mac操作系统)

  1. 切换到“打印布局”视图。 请点击 视图 (查看),然后选择 打印布局.
  2. 将鼠标光标放在要显示标题的位置。 该标题将立即显示在光标所在的位置,因此请将其放在要创建参考的文本的末尾。
  3. 插入评论。 单击“文档元素”选项卡,然后单击“引用”部分下的“脚注”按钮。注释将插入到光标位置,您将被带到注释框以输入内容。脚注在页面底部显示为单独的脚注。
    • 或者,按Command + Option + F创建脚注,或按Command + Option + E创建尾注。
  4. 更改字幕设置。 如果您希望用符号而不是数字突出显示注释,希望标题显示在文本下方而不是页脚,或者从另一个数字开始编号,则可以在“脚注和尾注”窗口中自定义。 ”。请点击 插入 (插入)并选择 脚注.
    • 单击“符号...”,从“符号”菜单中选择一个符号。默认情况下,“符号”字体处于打开状态时,您可以选择任何字体的任何字符。

    • 默认情况下,整个文档中的注释数会增加。您可以更改每页或按文档间隔重新启动的次数。在“格式”下,使用“编号”下拉菜单选择要为标题编号的条件。

    • 您可以将设置更改仅应用于选定的文本,现有的文本或整个文档。

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方法3之3:Word 2003(Windows操作系统)或Word 2004/2008(Mac操作系统)

  1. 切换到“打印布局”视图。 请点击 视图 (查看),然后选择 打印布局.
  2. 将鼠标光标放在要显示标题的位置。 该标题将立即显示在光标所在的位置,因此请将其放在要创建参考的文本的末尾。
  3. 插入评论。 请点击 插入参考脚注... 打开“脚注和尾注”窗口。选择“脚注”,然后选择一个编号选项。您可以为标题自动编号或选择要插入的字符图标。
    • 在Word 2004/2008中,单击 插入脚注....
    • 或者,您可以在Windows上按Ctrl + Alt + F创建脚注,或按Ctrl + Alt + D创建尾注。对于Mac,请按Command + Option + F创建脚注,或按Command + Option + E创建尾注。
  4. 输入标题文字。 创建脚注后,Word会将鼠标指针悬停在脚注框上。您可以键入注释文本,然后在完成后在文档中再次单击它。广告