如何写职业证明：11个步骤（附图） - 提示

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内容

脚步
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职业证明（特别是工作证明）是雇主根据第三方的要求起草的正式文件，目的是批准雇员的职业经历。移动。当某人需要银行贷款，出租物业，申请工作或出于其他原因需要确认工作经历时，通常需要提供工作确认信。在写工作确认信时，您需要说明自己的身份，提供员工职责的准确摘要，并确认其职业。所有这些都必须以专业标题的信件形式提出；确保您提供了完整的联系信息和签名。阅读以下说明，了解如何编写完整且准确的身份证明信。

脚步

第2部分的第1部分：准备准备专业证明信

考虑一下您为什么写身份证。 根据读者的不同，您的内容和语气也会有所不同。如果您向金融机构发送确认函，则您的声音应该是专业的，并且信函正文应包含财务信息（例如薪水，佣金，加薪或奖金）。相反，如果您写信给新员工，您的语气应该更加友好，并且您也可以删除财务信息。
- 了解业务确认的目的和范围将有助于您起草一封包含收件人所需内容的信函。
想想谁应该写就业证明。 通常，雇主代表员工写一封确认工作的信。在这种情况下，员工更有可能与您（雇主）接触，并出于特定目的要求确认雇用。另一方面，员工也可以写信确认工作。届时，您（员工）将写信并要求雇主签字，或由雇主自行决定更改信函的内容。雇主应尽可能代表工人写信，而不应让雇员自己写信。
- 如果您是雇主并且必须写信给您的员工，那么您应该知道如何使您的内容与需要满足的标准保持一致，以便您可以控制信函中的信息。同时，作为雇主，您亲自写信确认工作的事实将给这封信带来诚意和真实性。但是，缺点是您必须花时间写这些信。作为雇主，您的日程安排很可能很忙，写一封信可能很耗时。但是，确认信通常简短明了，因此您不必花太多时间写信，尤其是如果您以前有过类似的经历。
- 如果您是一个自写的员工，则可以准确地表达要传达给接收者的信息，而不会浪费时间向雇主描述您的想法。同时，写您自己的确认信将减少您的雇主在花在写信上所花费时间的压力（特别是，亲自写信会使您的老板高兴。），因为他不必为您写信）。但是，您的雇主应始终在确认信上签字，他们可能不会接受您的报价。然后，将需要更长的时间来重写这封信，或者您可以强迫雇主写信给您。
收集所需的信息。 当您了解谁是读者以及谁将写信时，您需要收集所有信息以撰写完整的确认信。
- 如果您是雇主，则需要与您的员工讨论信函中要包含的内容，特别是有关收件人的信息，信函的目的以及信函中要包含的详细信息。寄信的内容和时间。
- 如果您是雇员并给自己写信，那么您将拥有所有需要草拟的信息，但您还应该提前与雇主谈谈他们对信件的期望。确认工作。这样可以确保您按照雇主设定的标准来写信，以便他们可以接受信的内容。
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第2部分（共2部分）：职业证明

使用公司的标题。 当您开始写确认信时，您总是想使用公司的正式抬头。如果您是雇主，则应该准备好主题行；如果您是雇员，请询问您的雇主是否可以使用公司的正式抬头纸。使用正式的信笺将验证该信并导致收件人信任其内容。
- 如果没有可用的主题行，则可以使用计算机为您的消息创建一个主题行。抬头必须包含雇主的公司名称，地址，电话号码和电子邮件。标题还应提供有关写信人的信息（及其职位）和撰写日期。
尽可能详细地记录收件人信息。 如果您特别知道收件人的姓名，请直接向他或她发送消息。如果您不知道谁将成为邮件的收件人，请在收件人的姓名中加上收件人的姓名，并在邮件正文上加上标题。
- 例如，如果您知道收件人的地址和姓名，请将其写在主题行的下方，然后加上适当的问候语，例如“亲爱的”。
- 如果您不知道收件人是谁，请将邮件发送到组织的相应部分，并附上有关邮件正文的评论。例如，向金融机构寄信以便员工借钱时，您可以向其当地分支机构寄信，其脚注为“贷款收据。”接下来，使用适当的问候语，例如“尊敬的先生/女士”。
解释你是谁。 在您的就业确认信的第一段中，您需要解释您的身份和目的。信息应包括您在公司的职位，在该公司工作了多长时间以及您认识该信中提到的员工多长时间。即使您是写信给自己的雇员，也要写得像雇主给您写信一样，因为他们将是接受信件内容的人。
- 例如，您可以输入：“我叫Tran Van B，我是ABC集团销售和营销副总监。我在ABC Group工作了12年，认识这位员工。已经有7年了。在过去的3年中，我是该员工的直接经理。”
提供工作确认。 信函的下一段是公司员工工作的摘要。这包括工作的开始和结束日期，员工在公司的职位，季节性或长期工作以及员工是否还在为公司工作。如有必要，员工的财务信息也应包括在此处。
- 合适的文本示例：“我正在写这封信以确认工人的工作。从2003年9月7日开始，该员工已经在ABC Group工作了7年。该员工担任ABC Group的长期销售副销售部门职务。截至2011年1月7日，该员工仍是ABC Group的副销售经理。
- 另一个示例可能如下：“我写信确认该员工已经在ABC Group工作了7年。从2003年9月7日到现在，该员工一直在ABC Group工作。 2011年1月7日，在ABC集团工作时，该职位为副销售经理，该员工在ABC集团全职工作7年，年薪600万东。”
工人职责摘要。 本段将描述组织中员工的职责。在向新雇员申请工作确认信时，此信息将非常有用。尽管确认信不是推荐信，但是如果您添加有关员工的正面评论也不会有问题。您作为雇主的声誉将朝着积极的方向变化；您还将协助员工寻找新工作，出租财产或从银行借款。
- 该段的内容如下：“ ABC集团的员工职责包括：员工负责在北方销售加热器。员工在经理的位置并负责。建立一支由七到九名销售人员组成的团队的职责员工必须确保客户满意度，解决客户投诉并每季度向总部报告进展情况。发展销售。”
避免共享有关工人的敏感或非法信息。 在美国，大多数州的法律都在您的推荐信和给您的潜在雇主的陈述中阐明了您可以讨论和不能讨论的内容。某些州只允许您提供经过雇员批准的有关雇员的信息。其他州允许雇主披露几乎所有员工信息，但前提是此类信息准确且是真诚提供的。在披露任何敏感信息之前，请确保您已查看国家法律。您可以在这里开始搜索。
- 例如，阿拉斯加州法律允许雇主披露有关雇员绩效的信息，并且除以下情况外，雇主对此类索赔不承担任何责任：非雇主有意或有意地披露虚假或误导性信息，或侵犯工人公民权利的信息。
- 另一个例子是康涅狄格州，允许雇主披露所有事实和准确的要求。
提供收件人的联系信息。 就业确认信的最后一段应包括您（或您的雇主）的联系信息。除非收件人有其他问题或疑虑，否则您需要显示此信息。确保您已确认收件人可以与您联系。
- 例如，联系信息段落可能如下所示：“如果有任何疑问或需要更多信息，请致电（84-4）555-5555或通过电子邮件tranvanb @ ABCCorp.com。”
签名并发送信件。 完成信后，您将添加结束语，在其上签名，然后将其退还给员工或亲自发送给收件人。
- 以“最诚挚的问候”结尾。
- 始终使用官方签名并在信中注明标题。
- 添加贵公司通常用于此类信件的任何印章或证明。
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