内容

• 脚步
• 忠告
• 警告

新闻稿是发送给记者或新闻机构的官方信息文件，以宣布有关事件，促销，奖项，新产品和服务以及销售业绩的新闻。产品等。新闻稿也用于宣布事件。如果新闻工作者首先收到新闻稿，他们将有时间提出想法。新闻稿是任何人都可以使用的基本PR工具。我们将在以下文章中更具体地进行指导。

脚步

方法1之2：突出显示内容

1. 

   成为头条新闻的主流。 标题应该简短，清晰，简洁：这是新闻稿的关键。许多公关专家建议您在撰写新闻稿后设定标题。如果您按照上述说明进行操作，请先完成发行，然后再返回标题。标题被认为是关注点，并且是发布的重要组成部分。
   • wikiHow被认为是最受信任的信息源。 看看它怎么运作？现在您想了解更多！发布的标题应该有一个吸引记者的“命中点”，就像文章的标题就是吸引读者的要点一样。标题应代表组织的最新成就，重大事件或最近发布的产品或服务。
   • 标题以粗体显示！ 标题为粗体，大于发布的正文。通常，发布标题以当前时态编写，避免使用诸如“一个”，“该”，“该”之类的数字词。
   • 首字母大写。大写专有名词。标题中的其余文本均以小写形式书写，您可以使用字体“ small caps”使标题看起来更加现代和醒目。不要大写所有字母。
   • 引用重要的关键字。撰写新闻稿标题的最简单方法是引用新闻稿中最重要的关键字。使用这些关键字做出明智而引人注目的陈述。如果标题包括摘要句子，则适用相同规则。在顶部使用关键字将有助于该新闻稿在搜索引擎上的更好位置，此外还可以帮助记者和读者轻松地掌握该新闻稿的内容。在第一步中观察标题，并学习如何撰写新闻稿标题。

2. 

   
   
   写内容。 新闻稿应写成新闻。注意：记者非常忙，他们没有时间了解您公司的公告，因此他们使用其中的信息撰写文章。如果您希望他们写点东西，请将其添加到发行版中。
   • 开始写日期和位置。如果混淆，则可以省略位置部分–例如，用河内写的通知，但宣布一家公司位于海防的事件。
   • 第一个句子或一个句子应吸引读者并总结其内容。例如，如果标题是 文学出版社发行了小说《海边的卡夫卡》，引用如下：今天，文学出版社发行了著名作家村上春树的小说《海边的卡夫卡》。
   • 新闻发布内容应简短。避免使用句子和较长的段落。避免滥用当地语言。尝试写简单，没有多余的装饰。
   • 第一段（两三个句子）需要总结新闻稿，内容必须互相支持。在一个快节奏的世界中，并非所有的记者或读者都阅读开头无聊的声明。
   • 处理现实世界中的事件–事件，产品，服务，角色，目标，目标，计划，项目。尝试提供有关此事件的最大信息。这是 新闻。有效的新闻发布应回答六个问题：谁，什么，何时，何地，为什么以及如何。

3. 

   
   
   遵循“六个问题”的原则将回答读者的所有问题。 根据上述准则分析我们提供的示例，并将其应用于您的新闻稿：
   • 公告是关于谁的？文学出版社。
   • 报告是什么？文学出版者出版了一本小说。
   • 活动何时举行？明天。
   • 这个活动在哪儿举行？在所有书店和发行商中。
   • 为什么会成为事件？因为这部小说是由著名作家村上春树写的。
   • 活动如何进行？发布会在河内的发行商总部举行，小说在河内的所有书店和发行商也有售。
     • 通过定义基础，添加有关人员，产品，项目，日期和与事件相关的事物的信息。
     • 如果您的公司不是此次活动的主角，而是新闻稿的发布者，请在文本中阐明此问题。
   • 使其简短完整。如果您发送纸质版，则文本可能会间隔开。
   • 新闻稿包含的有价值的信息越多，新闻工作者对其进行报道的机会就越高。您需要了解什么是“有价值的”信息，并使用它编写引起媒体关注的新闻稿。

4. 

   
   
   风格清晰，犀利，适合读者。 事实是，所有获得新闻稿的朋友都有大量甚至没有阅读的电子邮件。因此，如果您希望选择您的字母，那么它必须很棒。不仅出色，而且几乎“已发布就绪”。
   • 当编辑人员看到该发行版时，他们想到的第一件事就是打印该文件需要多长时间。如果发行版中有很多错误，内容有缺陷并且需要修改，则他们不会在此浪费时间。因此，语法写得好，基础要好，内容要写。
   • 这些人为什么要在乎你说什么？如果您要发送给合适的读者，这太明显了。如果不是，那么，为什么要浪费时间？向正确的人发送您在正确轨道上的信息（关于事件，而不是广告）。
     • 最好在早上发送新闻稿。此时，有更多机会将公告放置在他们的桌子上。体贴。

5. 

   连接。 提供更多相关信息以支持新闻稿。您撰写此新闻稿的公司是否具有对读者有用的在线信息？如果是这样，请添加它。
   • 如果您不确定所拥有的信息，请进行更多研究。肯定有人写过与您正在做的事件类似的事件。 PR和PR Newswire网站是理想的起点。
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方法2之2：掌握版式

1. 

   熟悉基本结构。 现在您已经掌握了所有信息，如何将它们组合在一起？对于新手，请缩短长度。新闻稿最多应在纸的一面。除非您计划总结小说的内容，否则没有人会浪费时间阅读5个段落。请注意以下几点：
   • 现在发行 应该放置在页面顶部左侧的空白处。
     • 对于现在的未发行版本，请添加“等待...”部分以及您要发布的日期。没有发布日期的新闻稿不是立即发布。
   • 页眉应为粗体，在页面中心。
     • 如果需要，可以将副标题设为斜体（主要摘要）。
   • 开篇：最重要的信息。就像编写新闻通讯一样，您可以从事件的时间和地点开始。
   • 第二段（也许是第三段）：第二重要信息。可以添加引用和参考。
   • 提供样本信息：有关公司的更多信息 你的。对公司的深入介绍。成就和任务。
   • 通讯技术：有关作者的更多信息（可能是您！）。如果您赢得某人的心，他们会想要了解更多！
   • 多媒体通讯：在当今时代，您始终可以使用社交媒体等工具。

2. 

   在公告正文下方写下预写的示例信息。 这是添加公司信息的时间。当记者选择撰写您的新闻稿时，他们会在文章中提及该公司。他们可以在此部分中收集有关公司的信息。
   • 本节的标题应为“简介”。
   • 在标题之后，使用大约5.6行的一到两个段落来介绍您的公司。内容应描述公司的原则和业务政策。许多企业已经拥有专业撰写的小册子，演示文稿或商业计划书等。入门文字可以放在这里。
   • 在本节末尾，链接到公司网站。应该从删除嵌入代码的URL中提取链接，以便在打印时，该链接可以正常打印。例如：http://www.example.com，而不是单击此处访问该网站。
   • 与网站维护独立媒体站点的公司还应包含该版本的链接。媒体站点通常具有信息和联系方式。

3. 

   添加联系信息。 如果您的新闻稿确实有价值，那么记者肯定需要更多信息，或者想采访参与此次活动的一些关键人物。如果您希望媒体直接与重要人物进行交流，则可以在新闻发布中包括他们的联系方式。例如，在发布计划中，您可以将工程师或研究团队的联系信息提供给媒体。
   • 如果您不想这样做，则需要将公司的公关/公关部门的信息添加到“联系”部分。如果公司没有沟通/公关部门，则需要任命一名负责媒体与关键人物之间沟通的人员。
   • 交流应受到限制，并且应针对新闻稿。需要以下信息：
     • 公司的正式名称
     • 公司通讯部门的正式名称和直接联系人
     • 工作地址
     • 电话和传真号码以及国家/城市代码和分机号
     • 手机号码（可选）
     • 联系时间
     • 电子邮件地址
     • 网站地址

4. 

   如果可能，请在线链接此新闻稿的副本。 在公司网站上发布新闻稿是一个很好的实践做法。这样可以更轻松地获取链接以及记录发生的情况。

5. 

   在新闻稿末尾用###标记3。 与页面中心对齐，在释放主体的底线正下方。这是撰写新闻稿时的规则。广告

忠告

• 在您的公告中添加“号召性用语”项。本节概述了您希望公众使用您提供的信息做什么。例如，如果希望读者购买产品，则必须写下产品的位置。如果您希望读者访问您的网站参加比赛或了解您的组织，则必须提供您的网站地址和电话号码。
• 在完成发布之前，不要浪费时间考虑头条。编辑在报纸和杂志上刊登了正式头条，但如果您想到此发行的醒目头条，那很好。这个头衔是一次难得的机会。保持简短和现实。最好在完成发行后写下您的标题。您不确定如何撰写所写内容的标题。因此，撰写发行并确定标题。
• 使用发行标题作为电子邮件的主题。如果标题“醒目”，它将使您的消息在编辑器的收件箱中脱颖而出。
• 研究实际的新闻稿，以了解其语气，语言和布局。
• 避免使用专业术语。如果需要使用它以确保准确性，请对其进行定义。
• 将新闻稿发送给特定的新闻社或记者。此信息通常发布在主页上。最好单独发送邮件，而不是对邮件进行分组或使用抄送功能，因为这表明您没有针对特定的市场。
• 新闻发布的时间也很重要。它应该是最新的附件，而不是太旧和无关的东西。
• 发送邮件后打个电话可以帮助他们了解活动的全部内容。
• 将公司名称添加到标题，副标题和标题中，以更好地放置在搜索引擎上以及专业的使者和读者中。如果要发送纸质版，则应在公司抬头上写上。
• 通过电子邮件发送新闻稿，并使用有礼貌的布局。大型彩色字体也不会增强您的信息，但会分散您的注意力。在邮件正文中添加通知，请勿将其作为附件发送。如果需要附加，请选择纯文本或RTF格式。 Word文档通常被接受，但是如果使用最新版本（.docx），则将通知另存为（.doc）。新闻编辑室经常受到预算限制，因此它们可能无法升级设备。仅当您发送包含大量图像和图表的文件时，才使用PDF格式。不要将新闻通讯写在公司的信笺上，然后以JPEG格式扫描回给他们并通过电子邮件发送-这对于您和编辑者都是很费时间的。请直接在消息正文中输入发行版本。

警告

• 请记住，许多编辑委员会工作量过多且人员不足。如果您不浪费他们的时间，则很可能会收到公告。如果写得好，他们几乎总是可以发表而无需进行过多编辑。但是，如果您包含太多广告，则编辑器肯定会删除它们。所有人都说编辑是领导者，所以不要浪费时间。公司说明应放在通知的信息部分。但是，请正确正确地写。
• 帖子应该是正面的。避免使用“上任总统辞职后”或“停工一段时间后”之类的短语，因为记者可能会调查这些问题，而不是撰写有关新闻稿的文章，即使以上情况完全没有害处，例如董事长因身体原因辞职，调查结果不一定是您想要的。
• 提交新闻稿时，请勿将您的邮件置于“新闻稿”中，因为您的邮件很容易与其他邮件混在一起。通过放置“有吸引力的”标题来引起编辑的注意，例如“ A公司赢得300亿政府合同”。
• 未经您的同意，请勿写别人的联系信息。此外，他们在发布新闻稿后必须有空闲时间。
• 始终附上引语和影响公告内容的个人想法。不必直接报价，但要准确。更好的是，询问对方是否同意报价。引用使忙碌的记者无需采访即可完成他们的文章。