作者:
Florence Bailey
创建日期:
22 行进 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
创建一封有效的要求投资的电子邮件需要了解您的公司、筹款活动的目的以及会在您的公司周围引起轰动的语气。使用电子邮件作为筹款工具越来越受欢迎，因为这种消息传递的成本低于使用普通邮件或电话通信的成本，并且信息交换是即时的。使用这些技巧来正确地写你的捐赠信。
脚步
方法 1 of 1：写你自己的信
1 研究你的组织和你的捐助者。 在您的信函中包含有关您的组织、其目标和成就的信息。探索最新的捐赠趋势，包括募集资金的规模及其用途。 
2 在电子邮件的开头感谢您的潜在捐赠。 这种感谢可能是因为最近的捐款或对贵公司及其目标的兴趣。 
3 在第一段中说明您来信的目的。 让读者知道您的组织目前正在为特定目的收集捐款。 
4 在第二段中，描述您组织的目标。- 告诉我们有关该组织、其宗旨和使命的信息。简要描述组织的历史及其发展的里程碑。
- 写下公司的最新成果。提供有关任何已完成任务的统计数据。
- 提醒接受者捐赠。通过让读者知道您的组织最近做了很多好事，让他们知道他们可以影响这种情况继续下去。
5 在第三段中，告诉我们您的请求的具体情况。- 说明筹款活动的目的。它可以是一个金钱目标，让潜在捐赠者有机会了解他的礼物的重要性。
- 提供有关为什么实现目标对组织有价值的信息。例如，儿童组织可以为游乐场的翻新或类似活动筹集资金。解释目标将对组织产生的物理影响。
- 告诉读者如何向您的组织捐款。提供一个可以捐赠的网站的链接；提供可以发送支票的电子邮件地址；或者提供一个电话号码，您可以用它来通过信用卡捐款。
6 感谢读者的时间和关注。 给读者留下好印象以说服他们捐赠是非常重要的。即使读者不准备为此特定目的捐赠，他将来也可能捐赠，因此让他知道您非常重视他的时间很重要。
提示
- 查看最近的捐赠请求。如果这些字母有效，请使用类似的短语和风格。许多组织在编写新的筹款信时使用以前的筹款信作为模板。
- 请务必在您的电子邮件中包含一个徽标，以便您立即得到认可。通常，读者会将组织或公司与其徽标联系起来。
- 在您的信中附上一张抵押卡。如果读者决定捐赠，他们可以使用此抵押卡填写所需信息。该地图应包括您的电子邮件地址、网站地址和电话号码。
- 在发送之前确保您的电子邮件以白色突出显示，如果您使用像 Fundraise.com 这样的筹款平台，它会自动为您完成。
警告
- 不要写太大的信。长的捐赠信不如短的有效。
你需要什么
- 电脑和互联网接入
