如何不超过文章中的字数

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你需要什么

“所有才能中最有价值的，是永远不要用两个可以相处的词。”
- 托马斯·杰斐逊

很多人觉得写很多东西很困难，而其他人则相反，他们遭受过度冗长的痛苦，尤其是当他们写得很快并且专注于如何将所有想法转化为文字时。用给定的字数写一篇文章有时也同样困难。我们的建议将帮助您撰写特定大小的论文，而不会影响其质量。你的目标是学习如何避免冗长的短语并写得简短明了。

脚步

1 先写，后修改。 如果您一直担心字数统计，您可能会开始丢弃想法而不将其写下来。相反，将所有想到的有价值的想法都写在纸上——让文本在这个阶段成长，而不是缩小。
2 用单个单词替换短语。 总有机会用更少的话来说同样的事情。例如：
- 短语“提出请求”或“引起关注”通常可以由单个动词“询问”或“打扰”代替。
- 将“同时”替换为“同时”，将“类似”替换为“类似”。
- 副词“现在”可以用来代替“此时”或“此刻”。
- 介绍性句子“显而易见的事实是”或“很明显”可以替换为“很明显”和“很明显”。
- 含有“the reason that ... is ...”的句子可以改写为简单的“because”或“because”。例如，“冰不下沉的原因是……”变成“冰不下沉，因为……”
3 避免pleonasms，即使用不必要的词。
- pleonasms 的例子是表达“回来”，“最终”，“大气”。只写“返回”（因为不可能向前返回）、“最终”（结果总是在最后总结）、“空气”（形成气氛）就足够了。
- 诸如“她要去哪里？”之类的句子或者“这房子在哪里？”也常常是多余的；使用疑问词“where”和“where”。
4 摆脱重复。 尝试每个语句只使用一次。每个论点都应该清晰简洁，这样您就不必重复或再次解释。这是你需要学习的东西，但值得：这项技能对你的一生都很有价值。
5 注意语法语音。 尝试先用主动语态写同一个句子，然后用被动语态（反之亦然）。看看哪个版本读起来更好，表达你的信息，使用更少的词（但请注意下面关于被动语态的警告）。实际的声音不一定更短；这一切都取决于句子的结构。被动语态以及非人称的句子经常用于科学文本。例如：
- 我给老鼠喂了丙硫氧嘧啶和饮用水。（七个字）
- 给大鼠饮水服用丙硫氧嘧啶。（七个字）
  
  当句子中有很多次要成员时，非人称句子或被动语态可以简洁：
- 昨天医生诊断她患有甲亢。（六个字）
- 昨天她被诊断出患有甲亢。（五个字）
  
  主动语态可能比被动语态更短或更自然。
- 被动语态：“会议将在周五举行。” （五个字）
- 有效的声音：“会议将于周五举行。” （四个字）
- 被动语态：“纸在文件夹里。” （四个字）
- 有效语音：“文件在文件夹中。” （四个字，但听起来更好）
6 避免过于谨慎。 有时您需要评估陈述，尤其是在讨论理论、预测、理由和关系时。你不应该在一句话中重申这是一个假设。
- 他今天来是有可能的。
- 他今天可能会来。
  
  “我相信”这个词通常是多余的，因为文章是用你的名字签名的，它所说的一切都是你的意见。在以“我相信”开头的句子中，您似乎清楚地表明您的论点就是您的想法。而是给出真实的论据。
- 我相信变量 A 会影响变量 B 的增长。
- 变量 A 可能会影响变量 B 的增长，因为......
7 避免使用不会改变句子意思的词。 诸如“实际上”、“原则上”、“说实话”之类的短语通常可以省略。
8 多次检查你的论文。 当你写一篇文章的初稿时，即使你没有注意到，里面也可能有太多的字。这就是拖延对你没有任何好处的地方——拖到最后一分钟写一篇文章是花时间重读它并摆脱不必要的单词、短语和想法。（然而，有些人认为，恰恰相反，只有在最后一刻才写一篇文章有助于他们不冗长！）然而，大多数人将从这个机会中受益，他们可以冷静而不急于重读他们的文章。手中的红笔。
- 请有风格感的同学或朋友检查您的工作，并帮助您清理任何不需要的东西。从外面看往往会发现重复。
- 早上比晚上更聪明。时间会帮助你发现错误和重复。如果你在截止日期前 24 到 48 小时写你的论文，你将有时间把它放在一边，然后再回来。以全新的眼光，您一定会看到还有什么可以修复的。
9 不要沉迷于你所写的东西，也不要后悔删除它。 知道什么可以缩短是一个好作家的基本素质。问问你自己：“我想把这篇文章读到最后吗？它写得是否有趣并切中要害？”如果您的回答是否定的，那么您可能无法清楚地表达您的观点。在某处写下未使用的想法：它们将在另一篇文章或其他文学创作中派上用场。

提示

坚持主题。不同案例的例子加长了文章；您可以通过删除它们来缩短它。不要仅仅因为他们很有趣就对旁观感到不知所措。如果您将它们包含在原始草稿中，请稍后将它们删除，但现在您应该拥有所有工作在您面前。如果你只是 必要的 谈论某事，在另一篇文章中考虑如何去做。
如果可能，将所有图表、列表、图表、图表、图片等放在文章末尾的附录中，以免读者负担过重。
如果您的作品包含脚注，则它们必须符合要求。许多教育工作者不鼓励通过将部分内容伪装成脚注来增加工作内容的尝试。任何注释都应该只解释文本的这个或那个时刻，而不包含您根本无法在其他任何地方插入的附加信息。
许多教师只是大致设定字数限制。如果你的情况是这样，那么你多写几个字就没有问题了。老师们绝对不想要的是阅读大量的文本，他们必须在其中寻找主要含义（不要忘记他们必须检查 40-80 个作品）。
大多数现代文字处理程序都有字数统计功能。抓住这个机会。在Microsoft Word编辑器中，右击状态栏，在“字数”项前打勾，使其一直显示在页面底部，或者选择“统计”项审查”选项卡。要在其他程序中找到此功能，请阅读他们的帮助。还有一个单独的在线工具可以自动计算单词和符号。
记住字数，但只缩短你的文章。后你如何完整地写它。删除所有不必要的内容，您将获得完整简洁的文本。