如何准备研讨会

作者: Sara Rhodes
创建日期: 14 二月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

研讨会是旨在获得特定技能或加深特定主题的知识的信息或实践活动。这些研讨会通常由教育工作者、主题专家、经理或其他具有特定知识或技能的领导者主持。根据主题,研讨会可以持续一个小时到两个小时或持续数周。演示者可以通过仔细计划、组织和磨练演示技巧来提高演示的有效性。以下是准备研讨会的说明。

脚步

第 1 部分(共 3 部分):计划研讨会

  1. 1 明确研讨会的目的。 您的目标可能是向您的听众传授某些技能,例如如何在文字处理应用程序中创建和保存文档。或者,您的目标可能是提供有关特定主题的一般信息,例如绘画或写作。无论研讨会的总体重点如何,您首先需要定义其目的。
  2. 2 了解参与者的需求。 例如,当您正在训练某项技能时,了解参与者对材料最终理解水平和学习速度的期望将有助于您选择课程的正确组成部分。研讨会越适合您的听众,学习过程就越成功。
  3. 3 为您的演示文稿制定一个结构。
    • 介绍。您需要对研讨会的主题做一个简短的概述,介绍自己和其他参与者。
    • 写下将在您的演示文稿中讨论的技能和/或主题的列表。根据需要在此列表中包含子主题。
    • 确定您将呈现所选主题的顺序。最重要的技能和信息最好在研讨会开始时介绍。根据讨论的主题,运用“由简单到复杂”的原则,从简单明显的问题开始,逐渐转向更复杂和复杂的问题,可以取得显着的结果。
    • 建立基本的行为准则。规则或指导方针应在研讨会开始时宣布。例如,一次只能有一个人发言,你需要举手发言,手机和其他分散注意力的设备必须关闭。
    • 决定如何总结研讨会。结尾可以是对所学内容的快速概述,您可以在一系列研讨会中宣布下一级别,和/或要求参与者填写反馈表。
  4. 4 为计划中的每个项目定义一个时间框架。 对于特别困难的话题,如果参与者有其他问题或难以理解研讨会的这一部分,请留出足够的时间。同样重要的是在安排时记住小休息,以便参与者可以去洗手间或只是伸展双腿。
  5. 5 制定计划后,请练习演示。 排练是准备过程的重要组成部分。提前将报告提交给同事、朋友或家人,并征求他们对所提供数据的清晰度和有效性的意见。

第 2 部分(共 3 部分):开发支持材料

  1. 1 为参与者准备讲义。 以课程计划的形式提交您的演示文稿和/或打印出重要信息或图表。
  2. 2 使用视觉辅助工具。 视觉工具、电影、图像和其他元素对于表达某些概念或技能非常有帮助。选择与您的演示文稿相辅相成且不会减损您的主要信息或目的的视觉工具。
  3. 3 如果适用于您的情况,请使用网络资源。 免费提供的教程(例如 Moodle 和 Blackboard)促进了研讨会之外的在线讨论和讨论。此外,像这样的基于网络的工具是完成在线作业和提交作业的好方法。您可以在此处找到有关企业培训服务的更多详细信息:https://habrahabr.ru/post/157631/

第 3 部分(共 3 部分):鼓励您的听众积极参与

  1. 1 设置讨论空间。 将椅子摆成半圆形或马蹄形,方便互动;将基本规则放在板子或墙上,以便每个人都能看到。一定要在黑板或墙上贴一张白纸或写字板,以便在头脑风暴会议期间记下参与者的想法和评论。
  2. 2 在您的实践中引入互动活动。 某些活动和游戏会增加参与过程。各种活动可用于小型和大型团体。
  3. 3 留出时间进行问答。 根据既定规则,为参与者提供在研讨会期间或指定时间提出问题的机会。

提示

  • 尽早到达准备,如果您使用电子设备或其他需要设置和测试的设备,这一点尤其重要。在这个阶段,您还可以确保一切都已为激动人心且富有成效的活动做好充分准备。
  • 制定应急计划。考虑所有可能出现的情况。例如,参与者的参与率低、设备出现故障或完成某些任务所需的时间计算不准确。为这种不可预见的情况做好准备,例如,拿起另一台笔记本电脑或为活跃的参与者准备额外的任务。