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• 脚步
• 警告

通常，电子邮件仅包含纯 (ASCII) 文本，而 Word 文档可以包含大量格式化文本。将 Word 文档复制到电子邮件正文中时，无法完全保留其格式。但是，有多种选择，具体取决于您的目标。

脚步

1. 1 将您的 Word 文档作为附件附加到您的电子邮件中，而不是在电子邮件正文中。 但是，某些收到电子邮件的人可能没有 Word 编辑器，因此可能无法轻松阅读文档。另外，由于用户电脑的不同，部分文档可能会略有不同。
2. 2 在 Word 中以 RTF 格式 (RTF) 保存文档，然后将文档附加到您的电子邮件中。 写字板是 Windows 免费附带的一款软件，几乎所有的文本编辑器都可以读取 RTF 文件。 RTF 文件保留了 Word 文档中的大部分（但不是全部）格式。
3. 3 如果您拥有 Adob​​e Acrobat 的完整版本，或者知道另一种创建 PDF 文件的方法，则可以将 Word 文档导出为 PDF 文件，然后改为附加。 Adobe Acrobat Reader 软件是免费的，大多数用户已经在他们的计算机上安装了它。 PDF 文件看起来与 Word 文件相同，但无法轻松编辑。您还可以使用名为 PDF Creator（位于 http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/）的免费产品来创建 PDF。
4. 4 许多电子邮件客户端允许您向电子邮件添加一些格式。 此功能也称为“富文本”或“html 邮件”，根据您的电子邮件客户端以不同方式提供。它实际上以 HTML 格式（如网页）发送电子邮件，这比上述 RTF 格式稍有限制。在电子邮件正文中添加文本通常比作为附件更方便。但并非所有接收电子邮件的人都可以接收 HTML 邮件。
5. 5 将您的 Word 文档作为文本直接粘贴到您的邮件中，但首先要采取一些预防措施。 尽可能少地使用格式。更改“智能报价”。

警告

• 除非绝对必要，否则不要将文档附加为 Word 文档。通常只需要附上很长的文件。其他所有内容都可以在消息正文中以纯文本形式指定。如果您确实希望收件人看到的文档与屏幕上显示的完全相同，请了解如何创建 PDF 文件。如果他需要进行大量更改，请附上 Word 文档或 RTF 文件。