内容

• 踩
• 目录如何工作
• 第3部分（共1部分）：标记消息
• 第2部分，共3部分：自动标记和隐藏消息
• 第3部分（共3部分）：查看已分类的邮件

您想更有效地组织Gmail收件箱吗？通过使用标签和过滤器，您可以在Gmail的等同于文件夹系统的邮件中对邮件进行排序。标签的使用与传统的文件夹系统有所不同，可能需要一些时间才能习惯，但是一旦您熟悉了标签，便可以更加有效地组织邮件。

踩

目录如何工作

1. Gmail使用“标签”，而不是传统的“文件夹”。 Gmail中没有传统意义上的“文件夹”。而是使用“标签”对消息进行排序。这些标签类似于文件夹，但是它们的用法在一些重要方面有所不同：可以将多个标签分配给单个邮件，并且标签不影响电子邮件是否显示在收件箱中。
2. 消息可以手动标记，也可以使用“过滤器”自动分类。 您可以手动将邮件与标签相关联，也可以将邮件设置为在收到邮件后立即自动添加标签。邮件是否显示在收件箱中取决于您为自动排序设置的规则，称为“过滤器”。
   • 明确地说，标记未出现在收件箱中的邮件的唯一方法是创建过滤器，以便在邮件到达后立即将其隐藏在收件箱中，或者通过手动标记和存档它们。

第3部分（共1部分）：标记消息

1. 选中要移动的一条或多条消息旁边的框。
2. 单击页面顶部的“地图”按钮。
3. 选择“新建”。 您还可以从已经创建的标签列表中进行选择。
4. 输入标签名称。 如果希望标签用作“子文件夹”，请指定要在其中放置新标签的标签。
   • 创建标签后，您检查过的所有邮件都将分配有该标签。
   • 当您选择文件夹或创建新标签时，选中的邮件将被移至该标签并从收件箱中删除。

第2部分，共3部分：自动标记和隐藏消息

1. 点击Gmail菜单按钮。 它看起来像一个齿轮，位于右上角。
2. 选择“设置”。
3. 点击“过滤器”标签。
4. 单击列表底部的“创建新过滤器”。
5. 输入过滤器的排序标准。 您可以使用多种方法来使用过滤器为邮件添加标签。
   • 发件人-过滤来自指定地址的所有邮件。
   • 开-过滤来自指定地址的所有邮件。
   • 主题-过滤包含主题中指定单词的所有邮件。
   • 带有单词-主题或文本中包含指定单词的所有消息都将被过滤。
   • 不带单词-筛选出主题或文本中不包含指定单词的所有邮件。
6. 单击“使用此搜索创建过滤器”。 匹配消息列表显示在屏幕后面，以创建过滤器。
7. 选中“应用标签”框，然后选择要在其下对过滤后的邮件进行排序的标签。
8. 选中“跳过收件箱（存档）”框，以隐藏与此过滤器匹配的新邮件。 您可以通过打开左侧菜单中的标签来查看这些消息。
9. 如果要将过滤器应用于现有邮件，请选中“在匹配的电子邮件上也应用过滤器”。 如果您想快速整理很多旧邮件，这将非常有用。
10. 点击“创建过滤器”。 符合过滤条件的新邮件将自动用您指定的标签标记，并隐藏在收件箱中（如果您选择的话）。

第3部分（共3部分）：查看已分类的邮件

1. 单击左侧菜单中的标签以查看内容。 如果标签为粗体，则其中包含您尚未阅读的新消息。
2. 单击标签列表底部的“更多”按钮以查看所有标签。 您可以使用“设置”菜单中的“标签”标签来显示和隐藏简短列表中的标签。通过单击“更多”，您可以查看所有标签，包括通常隐藏的标签。
3. 将已排序的邮件移到其他标签。 您可以随时通过选中复选框，然后使用文件夹按钮选择新位置来移动邮件。