内容

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• 第1部分，共3部分：设定目标
• 第3部分的第2部分：解释您的概念的工作原理
• 第3部分，共3部分：审查设计

如果您对新产品，程序或服务有很好的主意，则编写文档草稿是为其寻求资金的一种方法。概念文件描述了该项目的目的和预期结果，并提供给了潜在的赞助商。为了成功实现这一目标，您需要使用清晰而热情的语言，该语言表达您的项目为何重要以及谁将从中受益。最重要的是，您需要向发起人证明您的项目目标与他们要支持的计划类型相符。

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第1部分，共3部分：设定目标

1. 抓住读者的注意力。 概念文件旨在说服赞助商，说服他们资助或接管您的想法。这意味着从一开始就“捕获”它们至关重要。
   • 例如，您可以从一个与项目有关的引人注目的统计事实开始您的文档：“由于一种常见的害虫：老鼠，每年可以扔掉超过500万公斤的食物。”
   • 给文档草案起一个描述性的标题，例如“锁定老鼠箱：人性化，免提的啮齿动物控制”，是另一种引起关注的好方法。
2. 说明您为什么要联系这个赞助商。 在引起读者注意之后，文档草稿的导言应描述您的目标和发起人的使命是如何融合的。这表明赞助商您已经完成了功课，并且有认真的打算。
   • 尝试使用类似的方法，“ Savco基金会长期以来一直参与资助促进健康社区的项目。我们开发了Lock the rat box，这是一种简便，经济高效的方法，可以降低市政当局的疾病发生率和卫生费用，我们正在寻找您对此项目的支持。”
3. 描述您的项目关注的问题。 文档草案的下一部分将针对您项目的特定目的使用一些句子或简短的段落。描述您要解决的问题，并说明您如何知道它的存在。
4. 提供问题的背景以解释其重要性。 展示您的项目与时事，问题或问题的关系。统计信息和其他数字数据可以帮助说服您的问题为何重要。某些读者可能还会被旁白或个人故事所打动，因此也请考虑使用它们。
   • 例如，您的文档草案可能包含以下声明：“鼠疫是鼠疫，但也是狂犬病和牛瘟等疾病背后的重要推动力。美国的城市每年为解决这些问题花费超过2000万美元。”
   • 包括凭据以验证您命名的信息。

第3部分的第2部分：解释您的概念的工作原理

1. 分享您方法的基础。 即使您的读者相信您已经确定了一个重要的问题，他们仍然想知道您对如何解决或调查它有一个想法。在文档中花一些时间描述您将要使用的方法。
   • 例如，您的项目可能涉及构建原型设备以人道地诱捕大鼠。
   • 您的方法还可以包括活动。例如，您可以提出广告计划来教育社区有关老鼠的问题，或让研究人员研究各种社区中问题的严重性。
2. 强调什么使您的方法独特。 请记住，发起人可能需要查看不同的资助申请。为了确保您的项目成功，您需要解释什么使您的项目与众不同。问问自己，“我的项目以前从未做过什么？”
   • 尝试使用类似这样的表述：“虽然先前的政府机构通过海报，广播和电视宣传活动解释了鼠疫，但他们尚未使用社交媒体作为与社区成员联系的手段。我们的项目填补了这一空白。”
3. 包括时间轴。 您不能指望捐助者或基金会想无限期地为项目提供资金。您的文档草案的一部分应解释执行项目的建议时间表。
   • 例如：“ 2018年2月：签署工作区租约。 2018年2月下旬：购买原型“ Lock the rat box”的材料。 2018年3月：对该原型进行探索性测试。”
4. 给出有关如何评估项目的具体示例。 发起人希望为可能会成功的项目提供资金，文档草案中的部分工作是解释如何衡量项目的结果。例如，当您开发产品时，可以用生产和/或销售的单位来衡量成功。
   • 其他评估工具可能是诸如调查以衡量客户满意度，社区参与度或其他指标的工具。
5. 确定临时预算。 赞助商将对您的项目预计要花费多少的总体概述感兴趣。这解释了资金需求，并帮助发起人确定项目规模是否合适。概念文档是初步建议，因此不需要识别每个细节，但它确实提供了基本的成本信息，其中可能包括以下内容：
   • 员工，包括助手
   • 材料和耗材
   • 去旅行
   • 您可能需要的顾问
   • 空间（例如租金）
6. 最后是项目摘要。 在文档末尾用一小段结束，重复一下项目的目的，基本计划和需要的内容。专注于您希望赞助者记住的要领。

第3部分，共3部分：审查设计

1. 保持简短整洁。 草稿文件通常是3-5页的两倍间距的简短文件。申办者可能有许多阅读要求，草拟文件太冗长且格式不正确可能会立即被拒绝。
   • 如果应用程序需要某种格式，请严格按照说明进行操作。
   • 在其他情况下，您应该以可读的大小（标准为12点）以标准字体键入文档，对页面进行编号，并使用合理的页边距（大约1.5厘米左右）。
2. 检查文档草稿中的语言是否面向操作。 赞助商寻找经过深思熟虑且可行的项目。不要对冲或做任何其他表明您对项目没有绝对信心的事情。
   • 例如，避免使用诸如“我们相信我们的产品“锁定老鼠箱”可以至少有助于控制市政老鼠出没”这样的说法。
   • 一个更强有力的说法是：“锁住老鼠的盒子将限制并在许多情况下完全根除老鼠的出没。”
3. 使用您的读者会理解的单词。 例如，如果您正在写科学基础以寻求资金，那么使用技术术语可能是合适的。但是，如果您要写信给一个普通的社区组织来资助同一项目，则可能需要缩小科学术语并解释重要的概念，以便普通读者理解。
   • 如果您是为一般的非专家读者而写的，请与您的项目无关的人阅读您的文档草稿，并告诉您是否有他们不理解的部分。
4. 包括联系信息。 确保赞助商知道如何通过邮件，电子邮件和电话与您联系。即使您将此信息放在项目应用程序中的其他位置，也最好将其包含在文档草案中，这样发起人就不必搜索它。
5. 仔细阅读最终设计。 否则可能很强大但充满错误，错别字和格式错误的概念文档将对您的项目造成不利影响。在提交最终设计之前，请先对其进行微调，以向赞助商表明您的谨慎，周到和感谢。
   • 让从未读过您的草案的人在提交最终设计之前先对其进行审查。他更有可能发现错误。