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您是否曾经尝试过同时发送一封信给几个人，但是由于每封信都略有不同，您花了几个小时才能做到？好吧，这不再是必需的。这篇简短的文章介绍了如何通过邮件列表更好地利用您的宝贵时间。

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1. 单击“邮件”中的“邮件合并”，然后向下滚动到“逐步邮件合并向导”。 请按照窗格中的步骤进行邮件合并过程。
2. 选择一个文档类型。 本文档包含每封信中将保持不变的信息，例如寄信人地址或公司徽标。如果您已经创建了此文档，请单击“使用现有文档”选项。否则，请单击“使用当前文档”或“以模板开头”，然后浏览到要使用的模板或文档。
3. 链接到数据源。 要插入文档中的数据存储在数据源中，可以在Outlook联系人下或其他文件中找到。如果尚未创建此信息，请选择“键入新列表”。
4. 选中或取消选中要使用的项目。
5. 在文档中添加字段。 将“字段”视为每个字母唯一的数据。例如，收件人的地址。您还可以选择更多项目。这使您可以插入数据源中包括的任何种类的特定信息。 [[
6. 查看信函示例并完成合并。 要查看示例，您可以浏览合并的文档，确保没有出错。您也可以搜索特定的收件人，删除收件人或编辑整个列表。查看示例后，单击“下一步”，合并完成。您可以打印，发送或保存新创建的文档或文档的一部分。

尖端

• 如果您是第一次这样做，在此过程中很容易出错。不要担心它是否立即看起来并不完美；请仔细检查每个步骤，然后重试。
• 根据版本，邮件合并将位于菜单系统中的其他位置。例如，在“工具”菜单上的“信函和邮件”下，然后单击“邮件合并”（如果使用的是Word 2002，则单击“邮件合并向导”）。