如何编辑PDF文件

作者: Louise Ward
创建日期: 3 二月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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PDF 文件编辑方法和工具大全
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内容

本文介绍如何使用Adobe Acrobat Pro DC软件编辑PDF文件或将PDF文件转换为Microsoft Word格式。如果您要免费编辑PDF文件,请使用LibreOffice Draw,但它的功能少于Adobe Acrobat Pro DC。

脚步

方法1之4:使用Sejda

  1. 使用网络浏览器访问Sejda网站。 Sejda是免费的在线PDF编辑工具。您可以使用Sejda每小时编辑3个文件。文件的最大长度为200页或50MB。您上载进行编辑的文件通常会在2小时后自动删除。
    • 如果2个小时不足以完成文档的编辑,则可以使用免费的LibreOffice Draw程序来编辑PDF文件。或者,您将使用Sejda上的某些功能来编辑PDF文件,并在LibreOffice Draw中完成其余功能。

  2. 请点击 上载PDF档案 (上传PDF文件)。 这是页面中间的绿色按钮。
  3. 选择PDF文件,然后单击 上载 (上传)。 这是一个PDF文件上传,您可以使用Sejda的在线工具进行编辑。

  4. 将文本添加到文件。 要将文本添加到PDF文件,请单击带有文本的图标 文本 (文本)在页面顶部,然后单击添加文本的位置并开始输入。
  5. 编辑现有文本。 与许多其他免费的PDF编辑工具不同,Sejda允许您编辑现有文本以及添加到PDF文件中的新文本。要编辑文本,只需单击要编辑的文本并开始输入即可。您可以添加或删除文本。使用文本输入框上方的图标更改文本格式。您可以使用以下文本格式设置选项:
    • 请点击 改为粗体。
    • 请点击 一世 斜体文本。
    • 单击箭头旁边的字母“ T”,然后拖动滑块以调整文本大小。
    • 请点击 字形 (字体)在选择框中选择一种新字体。
    • 请点击 颜色 (颜色)选择文本的颜色。
    • 单击垃圾箱图标以清除文本输入框。

  6. 将链接添加到页面。 链接允许您提供另一个站点的URL。请按照以下步骤将路径添加到PDF文件:
    • 请点击 链接 (路径)在屏幕顶部。
    • 单击并拖动到要添加路径的区域上。
    • 将您要链接的URL地址复制并粘贴到“链接到外部URL”字段中。
    • 请点击 应用更改 (应用更改)。
  7. 将表格元素添加到PDF文件。 请点击 形式 在页面顶部的(表格)中,将看到一个选择列表,其中包含可以添加到PDF文件中的元素。这些是交互式和非交互式表格元素选项。单击菜单中显示的表格元素之一,然后单击要在PDF文件中放置表格的位置。菜单中的表格元素包括:
    • 单击“ X”图标,将X添加到PDF文件。
    • 单击对勾图标,将复选标记添加到PDF文件。
    • 单击该点以将项目符号添加到PDF文件。
    • 单击“ ABCD”框,将单行文本框添加到PDF文件。
    • 单击小框“ ABCD”以添加一个文本框,以将多行文本导入到PDF文件中。
    • 单击带点的圆圈图标以为PDF文件选择点。
    • 单击复选框图标以将复选框添加到PDF文件。
    • 单击选择框图标以将选择框菜单添加到PDF文件。
  8. 将图像添加到PDF文件。 请按照以下步骤将图像添加到PDF文件:
    • 请点击 图片 (图片)在页面顶部。
    • 请点击 新图片 (新图片)。
    • 选择要添加的图像,然后单击 打开 (打开)上传。
    • 单击添加图像的位置。
  9. 将签名添加到PDF。 请按照以下步骤将签名添加到PDF:
    • 请点击 标志 (签名)在页面顶部。
    • 请点击 新签名 (新签名)。
    • 在页面顶部的文本输入字段中输入您的姓名。
    • 单击签名样式。
    • 选择 (救)。
    • 单击您要放置签名的位置。
  10. 添加突出显示,删除线或下划线文字效果。 您可以执行以下步骤将高亮,删除线或下划线文本效果添加到PDF:
    • 请点击 注释 (评论)在页面顶部。
    • 单击“突出显示”,“删除线”或“下划线”旁边的彩色圆圈之一。
    • 单击鼠标并将其拖到要突出显示的文本上,或添加下划线或删除线。
  11. 将形状添加到PDF。 要将形状添加到PDF,请单击 形状 (形状)在页面顶部,然后单击 椭圆 (椭圆形)或 长方形 (长方形)。接下来,单击并拖动到要添加形状的位置。以下是通常显示在形状上的编辑选项:
    • 单击线条图标以选择形状的边框大小。
    • 单击方形图标以选择形状的边框颜色。
    • 单击圆圈图标以选择形状的颜色。
    • 单击两个重叠的正方形图标以复制形状。
    • 单击垃圾桶图标删除形状。
  12. 在PDF文件上绘图。 以下是帮助您绘制PDF文件的步骤:
    • 请点击 注释 (注意)。
    • 单击旁边的彩色圆圈之一 (绘画)。
    • 单击并拖动以在PDF上自由绘制。
  13. 请点击 在此处插入页面 (在此处添加页面)添加新页面。 这是显示在每页顶部和底部的按钮。单击页面顶部的按钮可在当前页面之前添加一个新页面。单击页面底部的按钮可在当前页面之后添加新页面。
  14. 通过以下步骤清除错误操作:
    • 请点击 更多 (添加)在页面顶部。
    • 请点击 撤消 (撤消)。
    • 单击您要删除的步骤旁边的复选框。
    • 请点击 还原所选 (删除选定的动作)。
  15. 请点击 应用更改 (应用更改)。 这是页面底部的绿色按钮。完成PDF编辑后,单击此按钮。因此,该网站将开始处理您的PDF文件。
  16. 请点击 下载 (下载)顶部的绿色。 这会将编辑的文本下载到您的计算机。
    • 或者,您可以单击图标之一将文本保存到Dropbox,OneDrive,Google云端硬盘,重命名文本或打印文本。
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方法2之4:使用LibreOffice Draw

  1. 下载并安装LibreOffice。 LibreOffice是Microsoft Office的免费替代产品。 Draw程序具有PDF创建和编辑功能。要下载并安装LibreOffice,请访问https://www.libreoffice.org/,然后单击 现在就下载 (现在就下载)。接下来是安装文件并按照说明进行操作。
    • 您必须将整个软件包下载到计算机上才能使用LibreOffice Draw。
  2. 打开LibreOffice Draw。 这是一个带有带有三角形和圆形的黄色图标的程序。单击Windows“开始”菜单中的图标或Mac上的“应用程序”文件夹。
    • 可以在Windows“开始”菜单的“ LibreOffice”文件夹或“应用程序”文件夹中查看该程序。
  3. 在LibreOffice Draw中打开PDF文件。 PDF文件的外观将与原始版本不同。请按照以下步骤在LibreOffice Draw中打开PDF文件:
    • 请点击 文件 (文件)。
    • 请点击 打开 (打开)。
    • 选择要打开的PDF文件。
    • 请点击 打开.
  4. 移动对象并调整其大小。 当您将鼠标指针放在对象上时,指针将变为4维箭头。单击对象以将其选中。使用以下选项移动和调整对象大小:
    • 单击并拖动对象以移动。
    • 单击并拖动对象一角的正方形以调整其大小。
  5. 添加新文本。 要将新文本添加到您的内容中,请单击页面顶部各行旁边的字母“ A”。单击您想要添加文本的位置并开始输入。单击并拖动以指定大小创建一个文本输入框。使用右侧所示菜单栏中的格式选项来编辑文本格式。
  6. 编辑文字。 要编辑PDF中的现有文本,请单击文本并开始输入。您可以使用右侧菜单中的选项删除,添加,突出显示文本或更改文本格式。菜单中的选项包括:
    • 使用“字符”下面的选择列表选择字体。
    • 使用字体菜单旁边的选择列表来选择字体大小。
    • 单击“ B”以粗体显示文本。
    • 单击“ I”以斜体文本。
    • 单击“ U”创建下划线。
    • 单击“ S”创建破折号。
    • 单击“ A”为文本添加阴影。
    • 单击“段落”(段落)下面带有4行的图标,以使左,右,居中甚至对齐文本。
    • 使用“间距”下的空格来调整行距,每个段落之前-之后的间距以及缩进。
    • 单击“列表”下方各行旁边的点图标以获取项目符号/项目符号格式。
    • 单击“列表”下方各行旁边的数字图标以获取编号格式。
  7. 将图像添加到文本。 您可以通过以下步骤将图像添加到文本中:
    • 点击页面顶部的丘陵绘画图标。
    • 选择要添加的图像。
    • 请点击 打开 (打开)。
    • 单击并拖动照片以移动到适当的位置。
    • 单击并拖动图像周围的方形点以调整图像大小。
  8. 请按照以下步骤将形状添加到PDF文件:
    • 点击页面顶部的重叠方形图标。
    • 单击左侧菜单栏中的形状。
    • 单击并拖动以绘制形状。
    • 单击右侧菜单栏中“颜色”旁边的框。
    • 选择形状的颜色。
  9. 旋转对象。 执行以下步骤旋转文本中的对象:
    • 点击页面顶部带有圆圈箭头的方形图标。
    • 单击要旋转的对象。
    • 单击并拖动对象角落处的黄点。
  10. 保存修改。 您需要执行以下步骤来保存编辑:
    • 请点击 文件 (文件)。
    • 请点击 (救)。
  11. 导出PDF文件。 以下步骤将帮助您导出PDF格式的文本:
    • 请点击 文件.
    • 请点击 导出为 (导出为...)
    • 请点击 导出为PDF (导出为PDF文件)。
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方法3之4:使用Adobe Acrobat Pro DC

  1. 在Adobe Acrobat Pro中打开PDF文档。 单击带有文本图标的白色Adobe Acrobat应用程序 一种 红色风格化。
    • 您可以使用Adobe Acrobat Reader DC免费查看PDF文件。 Adobe Acrobat Pro DC会花费您编辑PDF文件的费用。访问acrobat.adobe.com进行高级订阅。

  2. 打开PDF文件。 您可以通过单击打开文件 打开 (打开)在Adobe Acrobat Pro欢迎屏幕上并选择文件,或执行以下步骤在Adobe Acrobat Pro中打开PDF文件:
    • 请点击 文件 在屏幕顶部的菜单栏中。
    • 请点击 打开.
    • 选择您要编辑的PDF文件。
    • 请点击 打开.

  3. 请点击 编辑PDF (编辑PDF文件)。 它是右侧菜单栏中的粉红色框图标。这将为您显示PDF文件中所有文本输入框和对象的列表。
  4. 编辑文字。 要编辑PDF文件中的文本,请单击文本框中的文本并开始输入。您可以删除或添加新文本,突出显示它,或使用右侧显示的FORMAT菜单更改文本格式。

  5. 添加新文本。 要将新文本添加到PDF,请单击 添加文字 (添加文本)在页面顶部的菜单栏中。接下来,单击要添加文本的位置并开始输入。单击并拖动以根据自己的喜好格式化文本输入框的大小。
  6. 使用“ FORMAT”工具编辑文本。 格式工具出现在屏幕右侧的菜单中。突出显示要编辑的文本部分,并使用以下工具来编辑文本格式:
    • 单击“ FORMAT”下面的选择框以更改字体
    • 单击字体下方的选择框以更改字体大小
    • 单击文本大小框旁边的颜色框以更改文本颜色。
    • 单击具有多种样式的大写“ T”图标可为文本创建粗体,斜体,下划线,下标或上标格式。
    • 单击三个破折号和三个点图标旁边的选择框,以创建项目符号/项目符号列表。
    • 单击三个带数字的破折号图标旁边的选择框以创建一个带编号的列表。
    • 单击4个破折号图标(例如,文本行)以使文本左对齐,居中,右甚至对齐。
    • 单击三个虚线旁边带有垂直箭头的选择框,以增加或减少行距。
    • 单击箭头图标旁边的选择框以及两组破折号以增加或减少段落之间的间隔。
    • 单击“水平缩放”选择框,以增加或减小所选字符的宽度(百分比)。
    • 单击带有字母“ A”和字母“ V”下方水平箭头的选择框,以增加或减少字符之间的间距。
    • 注意,您不能编辑PDF文件中的每个元素。
  7. 将图像添加到PDF文件。 以下步骤将帮助您将图像添加到PDF文件:
    • 请点击 添加图片 (添加图片)在页面顶部。
    • 选择要添加的图像。
    • 请点击 打开 (打开)。
    • 单击要添加图片的位置,或者单击并拖动以指定图像尺寸。
    • 单击并拖动图像周围框架角中的蓝点以调整图像大小。
  8. 使用“对象”工具(对象)来编辑图像和其他对象。 选择要编辑的对象,然后使用以下工具对其进行编辑:
    • 单击两个向右三角形的图标可水平向上和向下旋转图像。
    • 单击两个向上三角形的图标可在垂直轴上将图像左右翻转。
    • 单击一行旁边的两个单元格图标旁边的选择框,以对齐页面上的对象。
    • 单击逆时针旋转箭头图标将对象向左旋转。
    • 单击箭头图标以顺时针旋转将对象向右旋转。
    • 单击重叠照片的图标,以将其替换为另一张照片。
    • 单击重叠的正方形的图标,以将对象的布局更改为其他文本和对象。
    • 注意,您不能编辑PDF文件中的每个元素。
  9. 请点击 填写并签名 (填写并签名)以将签名添加到PDF文件。 右侧菜单栏中紫色图标旁边的铅笔图标。使用页面顶部的工具输入签名,添加勾号或单击 标志 (签名)以创建或添加现有签名。
  10. 通过以下方式保存PDF文件:
    • 请点击 文件 (文件)。
    • 请点击 (救)。
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方法4之4:使用Microsoft Word 2013或2016

  1. 打开Microsoft Word。 您将点击包含文字或形状类似文字的蓝色应用 w ^.
  2. 在Word中打开PDF文件。 将要使用的文件转换为可编辑的Word文档。请按照以下步骤在Word中打开PDF文件:
    • 请点击 文件 屏幕顶部菜单栏中的(文件)。
  3. 请点击 打开 (打开)。
    • 选择要转换为Word的PDF文件。
    • 请点击 打开.
    • 选择 .
  4. 像编辑普通Word文档一样编辑文件。
    • 类似于任何其他PDF转换,转换后的文件将与原始文档不同,并且需要进行一些手动编辑。
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