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• 脚步

工作，家庭，朋友，娱乐等等，都可能使您的生活变得艰难而混乱。组织不足使您难以实现目标。组织技能对于您管理许多职责至关重要，但是掌握此技能并不容易。但是，如果您成功了，您将能够更有效率，更有竞争力地完成您的任务，这将带您过上幸福而可持续的生活。

脚步

方法1之4：组织思考

1. 

   列出要做的事情。 列出今天必须完成的事情，完成后删除。当您编写待办事项清单时，您将不会有背诵它们的压力。划掉清单项目会让您感觉更有效率。写下您完成的活动以抵消它们。
   • 按优先顺序安排工作。评估每个任务的紧迫性和重要性，以帮助您优先考虑效率。想想你自己，“如果我今天只做一件事怎么办？”这是您列表中的首要任务。
   • 如果可能，请列出第二天的清单，并在睡觉前仔细阅读。当您早上醒来时，您将有个计划。

2. 

   
   
   将列表添加到持久性作业。 如果您想读书或尝试新餐厅，则应创建一个列表，该列表始终与您在一起。如果您想看电影，今天就不必看电影，因此不应该每天列出。该列表不断地帮助您提醒一些要做的“额外”事情。
   • 您可以在随身携带的笔记本电脑中列出连续的清单，也可以使用Dropbox之类的在线程序随时随地轻松访问。

3. 

   
   
   与他人交谈时记笔记。 记录与对方对话的详细信息。这在讨论工作时尤其重要，但在与朋友和家人交流时也很有帮助。做笔记可以帮助您跟踪他人所说的重要内容，完成任务而不需要您的预期，或者只是一种工具，可以使您想起与亲人在一起的美好时光。
   • 您不必始终随身携带笔记本，也不必记下别人在说些什么。只需花几分钟来写下这次对话中的重要内容。

4. 

   
   
   使用计划器。 年计划员在组织思维方式方面非常有帮助。您可以使用它来记录约会，旅行和其他重要的事情。仔细检查每一天，并列出从长远来看会发生的事情。例如，如果您计划在接下来的6个月内召开电话会议，则可以立即在计划者上写信以提醒自己。

5. 

   清除思路。 就像您在工作中和在家中丢弃不重要的东西一样，您也必须摆脱大脑中不必要的想法。尝试冥想技巧，摆脱焦虑和压力等负面思想。广告

方法2之4：房屋布置

1. 

   扔掉不必要的物品。 清洁是家庭布置的第一步。清洁抽屉并丢弃未使用的物品，扔掉过期的食物，清理或捐赠不使用一年以上的衣服和鞋子，清理过期的药品，扔掉或添加新的洗护用品，以及您真正不需要的所有家具。

2. 

   掩盖生活中的重要事物。 准备标有“汽车保险”，“旅行”，“发票”，“预算”以及您生活中所有其他重要部分或事件的文件。
   • 指定每个配置文件的颜色。蓝色代表帐单（汽油，食物，衣物），红色代表保险（车辆，房屋，生活）等。
   • 将文件放在整齐的架子上。

3. 

   悬挂挂钩并关闭墙上的架子。 利用闲置房屋中的水平空间。系上钩子将自行车挂在地窖中，并用架子存放家具和装饰品。

4. 

   投资储物柜。 就像组织办公室一样，您应该购买橱柜和篮子来存放物品。将相同类型的东西放入壁橱，并为壁橱安排空间。购买各种尺寸的橱柜和篮子，以整理家庭用品，例如厨房用具，化妆品，毛绒玩具，食物，鞋子和珠宝。广告

方法3之4：办公室安排

1. 

   买一个储物柜。 您可以去橱柜商店购买至少十种不同尺寸的东西，以容纳笔，纸和大件物品。
   • 购买橱柜，篮子，文件抽屉和存储物品的物品。

2. 

   购买标签打印机。 如果您将东西放在柜子里而又不知道柜子里有什么东西，那么整齐仍然重要吗？您应该使用标签打印机为每个储物柜贴标签。例如，您可以为圆珠笔，铅笔和记号笔标记“笔”，为抽屉，压力机，订书机和打孔器标记“工具”。 。
   • 标记所有内容，包括文件，抽屉和抽屉。

3. 

   准备包含“以后如何使用”信息的记录。 您可以根据将来的使用来整理论文，而不必根据收到论文的位置来放置论文。例如，如果您有某个要出差时将留在河内的酒店的资料，则可以堆叠“ Hanoi”文件和文件，而不是“ Hotel”资料。
   • 制作一个子资料。准备一个“酒店”文件，但将其分为与每个常规营业地点相对应的几个“城市”。

4. 

   为办公室制作手稿或“目录”。 您需要布置家具，但不记得该物品位于何处。列出每个箱子或壁橱及其中的物品，以便快速搜索。
   • 使用后，此列表还可以帮助您将家具重新排列到其原始位置。

5. 

   在办公桌上安排“待办事项”和“完成”空间。 将表格上的两个区域分开（要做的事情（签署文件，阅读报告等）和完成的项目）。将这两部分分开时，您不会对一堆不知道是否完成的文件感到困惑。

6. 

   扔掉不使用的东西。 将家具布置在箱子和橱柜中时，还应丢弃不必要的物品。清理一年未接触或打开的家具，损坏的物品并返还剩余物。
   • 您可以销毁旧文件，并询问同事是否需要使用将要丢弃的文件。
   • 如果您不能丢掉它，可以捐赠它。

7. 

   
   
   电脑安排。 您可以组织有形的事情，但是缺乏组织会限制生产力，并且仍然使您感到混乱。创建新文件夹并将文件保存到一个位置，整洁地组织计算机以查找所需的项目，删除重复的文件，为文本设置详细的标题，并删除不必要的软件和文本组。广告

方法4之4：保持整洁

1. 

   
   
   每天花十分钟进行快速清洁。 您花了很多时间对事物进行排序，因此保持这种状态很重要。每天晚上，设置一个十分钟的计时器，将物品放回原来的位置，并清理抽屉和篮子。

2. 

   
   
   如果您购买新物品，则丢弃旧物品。 在购买新书之前，您需要查看书架，然后丢弃未读的书。捐赠或扔掉它们，为新书腾出空间。
   • 采取额外的步骤，清理两三个旧物品，为新物品留出空间。

3. 

   始终准备好“捐款”框。 保留一个空盒子，将您的物品放入捐款箱。当您发现不再需要的物品时，应立即将其放入捐款箱。
   • 如果您不使用但不能捐赠，请立即将其扔进垃圾桶。

4. 

   当您看到抽屉打开时，将其关闭。 无需等待清洁就可以开始整理。每当发现家具掉落到其原始位置时，建议将它们放置到位。当发现垃圾已满时，应立即将其取出。如果文件从房间飞过，请整理整齐。养成整齐的习惯，以提高工作和生活效率。
   • 不要花太多时间做家务。不要离开工作场所关闭抽屉。如果您正在开会的路上，并且看到一个打开的抽屉，则可以轻松关闭它。如果您只是为了关上抽屉而打扰工作，则会使整体性能降低25％！

5. 

   利用技术来帮助您保持井井有条。 当前有成千上万的应用程序可以帮助您保持整洁。您可以使用清单应用程序（如Evernote），提醒应用程序（如Beep Me），旅行软件（如TripIT）以及可帮助您确定任务顺序优先级的应用程序（如Last Time）。
   • 选择与您的设备同步的应用，以便您可以随时随地访问它们。
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