保持焦点的方式

作者: Monica Porter
创建日期: 16 行进 2021
更新日期: 1 七月 2024
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燃!用大片的方式回顾中华的复兴,中国近代史。Modern Chinese history
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内容

专心可以帮助您完成各种专业和个人任务,从复习考试到完成一个小时的任务。您可以采取许多实际步骤来帮助自己更好地集中精力,并每隔15分钟停止检查Facebook或手机。为了专注于手头的任务,您需要抵制分心的诱惑,列出待办事项(包括休息时间),并尝试一次不要做太多事情。工作。

脚步

第3部分(第1部分):井井有条,专注

  1. 安排您的工作区。 无论您是在办公室工作还是在家学习,干净整洁的空间都可以帮助您集中精力并更有效地完成工作。摆脱任何无关紧要的东西,可能会分散您的注意力。整理办公桌,摆放工作所需的物品,只留几张相框或纪念品,以帮助您放松身心。
    • 如果每天结束时花10分钟进行清洁,则将保持新的整洁程序。
    • 如果您不需要手机,请把它放几个小时。请勿将手机放在桌子上,以免造成工作场所混乱和分散注意力。

  2. 列出待办事项。 在每天的开始或一周的开始时列出的待办事项列表可以帮助您保持专注并有动力去完成任务。如果您有待办事项清单,不管是长还是短,当您完成工作并转到下一个任务时,您都会感到很满足。这也可以帮助您专注于手头的任务。
    • 确定任务的优先级。首先把最重要的任务放在首位。最好在一天结束时让任务更轻松或更易于管理,这时您会更累且压力较小,无法完成最艰巨的任务。如果将困难的任务推迟到最后一刻,您将不得不整天担心完成这些任务。
    • 例如,待办事项清单可能如下所示:“给我打电话。为您的孩子设置生日蛋糕。打电话给医生。下午2点到达邮局。”

  3. 为每个任务设置截止日期。 时间管理与您的待办事项清单息息相关。在待办事项列表中的每个项目旁边,写下每个任务将花费多长时间。估算时间时要现实一些,然后尝试在设定的时间内完成每个任务。这样可以减少分心或花一个小时发短信给朋友,而不是完成任务。
    • 您可以将耗时的任务分解为更小,更容易的块。这样,您将不会被那么多困难的任务淹没。您可以将较小的任务视为小奖励。
    • 例如,您可以输入:“拿铁咖啡:5分钟。回复电子邮件:15分钟。公司会议:1小时。会议记录:30分钟。报告编辑:2小时。

  4. 白天请假。 虽然在您的日程安排中包括放松时间听起来不合理,但这是一种使您真正专注的有组织方式。每小时休息5-10分钟,或者每半小时休息3-5分钟。这会给您更多动力去完成一项任务,让您的眼睛休息一下,并使您有时间进行下一个任务。
    • 您甚至可以每半小时或每半小时打个钟,让您知道必须休息。如果您真的很想工作,可以略过一会儿,但不要让它成为习惯。
    • 如果您有智能手机,还可以使用Pomodoro之类的应用来安排一天的行程,包括休息时间。
  5. 选择一个不会分散您注意力的地方。 如果您继续检查工作电子邮件,请稍事休息不会放松您的思想。所以,在休息时间起床。看着窗外,走几步或爬上5层楼梯,以增加血液循环。当您重新上班时,这种短暂的休息会激发您的精力。
    • 例如,您可以将目标设定为在3小时的工作时间内读取30分钟。当您将视线从屏幕上移开并阅读整章时,您会更有动力去完成一项任务。
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第3部分的第2部分:提高注意力

  1. 增加注意力。 即使您认为自己可能容易分心,任何人都可以通过一点动力来提高专注力。您需要做的就是选择一项任务,并给自己30分钟的时间来完成任务,而无需关注其他事情-甚至不起来。继续这样做,看看可以集中精力多长时间。
    • 几周后,当您很容易保持专注于30分钟时,请尝试查看您是否可以将专注力延长5分钟甚至10分钟。
    • 建议您至少休息一个小时,但学会专注于更长的时间将使完成紧迫的任务变得更加容易,并提高了您在更少的时间内专注的能力。比。
  2. 不要推迟需要完成的任务。 避免以重新安排的约会形式拖延任何活动,直到明天,下周或下个月。相反,现在就做,继续进行下一个项目。
    • 例如,如果您知道本周需要致电客户,请不要等到星期五下午。周一或周二上午致电,因此此任务不会挂在您头上一个星期。
    • 拖延的习惯会破坏您的专注能力,并极大地降低您的生产力。
  3. 避免一次做一件以上的事情以增加注意力。 许多人误以为多任务处理非常好,因为他们会同时完成许多任务。实际上,这会使大脑混乱,放慢速度并阻止您完全专注于一项任务。每次在两个作业之间切换时,您的思维都将不得不调整,从而导致工作速度降低。
    • 现在是时候列出您的待办事项了:它将带给您更多动力来完成每个任务。
  4. 避免在线分散注意力。 分心是专心的敌人。如果您想要高度专注,则需要知道如何避免分心。您需要找到无数分心的方法来避免。
    • 为避免分心,请尝试在Internet上打开尽可能少的选项卡。您打开的标签越多,一次要做的工作就会越分散。每隔2个小时,您可以花5分钟时间检查自己必须查看的电子邮件,Facebook或任何其他社交网站,然后退出,直到又过了2个小时。
  5. 避免外界干扰。 无论您是在办公室,图书馆还是在家工作,都应尽量避免分散您的注意力。不要让您的工作为别人而败,无论是同学,同事还是要求别人的朋友。将您的个人事务放在一边,直到工作完成。这样,您将更快地完成任务,并有时间享受更多的个人消遣。
    • 不要让周围的环境分散您的注意力。如果您在嘈杂的地方,请听舒缓的音乐或购买降噪耳机。虽然很想四处看看别人在做什么,但请尝试让自己每10分钟抬头看看以保持专注。
    • 在生产环境中工作,例如咖啡店或图书馆。当您看到人们富有成效时,专注于您的表现将变得更加容易。
    • 聆听古典音乐或大自然的声音有助于提高注意力。避免听带有歌词的音乐,因为歌词可能会分散您的注意力。
  6. 深呼吸几次,以使您的思想平静并增加注意力。 如果您在工作时感到压力过大,躁动不安或兴奋,请坐下并闭上眼睛。进行3-5次深呼吸和充分呼吸。氧气含量增加会刺激大脑,使您更容易专注于手头的任务。
    • 如果有时间,您可以进行长时间的深呼吸,而不是3-5次深呼吸。例如,在午休期间,坐下或躺下,专注于深呼吸15分钟。
    • 接受要做的任务。当您完成一项任务时,只会使它变得更加困难。
  7. 口香糖。 研究表明,口香糖可以暂时增加您的专注能力。咀嚼的动作会增加大脑所需的氧气量,进而帮助您保持专注。
    • 如果您没有口香糖,请尝试健康的零食,使其具有与口香糖相同的效果,例如少量坚果或一些胡萝卜条。
  8. 避免摄入过多的咖啡因。 尽管每天喝杯咖啡或茶可以使您精力充沛,为开始新的一天做好准备。但是,如果您喝太多的咖啡因,您可能会感到非常兴奋,以至于很难集中注意力,甚至几个小时后也会变得焦躁不安或发抖。每次需要集中精力时,都不要再喝一杯咖啡。
    • 最好保持水分,每天只喝一杯茶,而不要喝太多的咖啡因,这会使您精神抖and,无能为力。
  9. 看着远处的物体20秒钟。 我们大多数人在计算机或办公桌上工作,通常从30到60厘米的距离看。这会导致眼睛疲劳,烦躁不安和注意力下降。因此,请看远处的物体几秒钟,让您的眼睛稍作休息。这样,当您重新看计算机时,您的眼睛(和头脑)将更好地聚焦。
    • 尝试使用20-20-20规则:每20分钟,您将花费20秒的时间看一下20英尺(6米)远的物体。
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第3部分,共3部分:尝试专注时要保持动力

  1. 在工作时提醒自己正在努力的事情。 有了目标,就会激发您完成工作的动力,并且只要保持专注,就会更加成功。我们失去专注的部分原因是,我们看不到完成工作的重要性,而倾向于转向其他事情。
    • 例如,如果您正在学习,请提醒自己为什么这项任务很重要。也许对您而言,考试中获得A并不重要,但重要的是,考试成绩会影响课程的结果,您需要获得良好的成绩才能毕业。 。
    • 或者,如果您在工作,请告诉自己为什么这项工作对您很重要。提醒自己从工作中可以买到的一切,或者一天工作后可以享受的所有乐趣。
  2. 确定您可以努力实现的特定目标。 如果不是为了一个大目标,人们很容易陷入一系列分散注意力的小事情。一个艰辛的奋斗目标是获得回报,让您感到自己的努力完全值得。
    • 那么完成工作的目标是什么?完成一天的工作/学习,省下足够的钱来买船或发展事业,这是否简单?
    • 例如,您的目标可能是为聚会清理整栋房子,或运行40分钟而又不放弃整形。
  3. 阅读或写下“专注的咒语”。一旦您确切地了解了您的目的和目标,就可以提出一个“咒语”,以帮助您在思维混乱时返回。如果您觉得大声阅读该咒语感到尴尬,请尝试将其写下来并贴在桌上。
    • 该咒语可能类似于:“不要看Facebook,完成操作之前不要发短信。完成我的工作后,我将在化学考试中获得最高分,而当我在化学领域取得最高成绩时,我将达到全班最高水平!”
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忠告

  • 如果您发现自己一直在分散注意力,并感觉自己总是在浪费时间,请尝试创建一个时间管理面板来查看它,并了解您如何度过的时间。
  • 如果您对白天未完成的工作量感到沮丧,请尝试创建一个表来跟踪已完成和未完成的工作。尝试增加完成的作业数量。这将进一步激发您专注于手头的任务,而不是分散精力。
  • 如果要升级待办事项列表,请尝试将其分为三个列表:当天要做的事情,第二天要做的事情以及一周要做什么。当您完成一天的任务并且还有时间时,可以继续进行下一个列表。