内容

• 脚步
• 忠告
• 警告

今天的WikiHow教您如何在Microsoft Excel上计算美国员工的工资。从头开始创建工资单是一个繁琐的过程，但是幸运的是，Microsoft在Windows和Mac计算机上都有适用于Excel的工资单模板。

脚步

第3部分（共1部分）：创建工资单

1. 

   打开薪资计算器网站。 使用计算机的网络浏览器访问https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177。
   • 该电子表格是Microsoft提供的免费Excel模板。

2. 

   
   
   请点击 下载 （下载）。 此绿色按钮在窗口底部附近。该样本将开始下载到您的计算机。
   • 根据您的浏览器，您可能需要选择一个保存位置，然后单击 救 （保存），首先将下载文件。

3. 

   
   
   打开模板。 双击下载的Excel文件以在Excel中打开模板。

4. 

   请点击 启用编辑 （启用编辑）。 此按钮位于Excel窗口顶部的黄色栏中。 Excel文件将被解锁供您编辑。

5. 

   
   
   保存文件。 在编辑模板之前，请点击 Ctrl+小号 （Windows）或 ⌘命令+小号 （Mac），输入文件名称（例如“ Payroll 5.12.2018”），然后单击 救。这是为了确保工资单自动保存为第二个文件。然后，您可以开始计算薪水。广告

第2部分，共3部分：输入员工信息

1. 

   请点击 员工信息 （工作人员信息）。 标题位于Excel窗口的左下角。这样可以确保您位于“员工信息”表上。

2. 

   添加员工姓名。 在“名称”列的第一个空白框中输入员工的姓名。

3. 

   输入一个小时的工资。 在“小时工资”列的第一个空白框中输入员工每小时的报酬金额。

4. 

   输入员工税信息。 确保您知道员工的税务信息，然后填写以下标题下方的框：
   • 税务状况 -纳税状态。该数字（通常为“ 1”）显示在员工的W-2纸上。
   • 联邦津贴 -联邦福利。这是标识员工税级的数字，通常显示在W-4上。
   • 州税（百分比） -您所在州的税率。
   • 联邦所得税（百分比） -根据员工税阶的联邦所得税百分比。
   • 社会保障税（百分比） -当前的社会保障税百分比。
   • 医疗保险税（百分比） -美国政府目前针对65岁以上老年人的医疗保险税率。
   • 预扣税款总额（百分比） -预扣税总额的百分比。填写其他税项后，该字段将自动计算。

5. 

   确定员工扣除额。 这将取决于员工的福利，投资等：
   • 保险扣除额（美元） -保险扣除。这是您保留的美元金额。
   • 其他常规扣除额（美元） -其他常规扣除或丢弃您保留的任何金钱。

6. 

   添加其他员工信息。 在为所有员工提供了其他信息之后，您可以继续计算工资。广告

3之3：工资单计算

1. 

   点击卡片 工资计算器 在页面的底部。 工作表将打开。

2. 

   寻找一个员工。 确定您在“员工信息”页面中输入信息的第一位员工。他们的名字将在此页面的顶部。

3. 

   输入工作小时数。 在“正常工作时数”列中，输入员工的工作时数（例如 40）。

4. 

   如有必要，请增加休息时间或生病。 如果您的员工已休假或请病假，请在“休假时间”或“病假时间”列中记下相应的休假时间。

5. 

   输入加班和费率。 如果您的员工加班（例如，每周超过40个小时），请在“加班时间”列中输入加班时间，然后在“加班”列中输入加班费率（以美元为单位）。评分“。
   • 加班费通常比雇员的正常工资高150％（“ 1.5倍”）。

6. 

   最后添加扣除额（如果有）。 在“其他扣除额”列中，输入具有扣除额的其他美元金额。
   • 例如，如果员工扣除了购买设备的费用，则需要在此处输入一次性付款金额。

7. 

   查看员工的薪水。 “净薪”列将显示员工的净薪；如果这个数字看起来合理，那么您已经计算出了员工的薪水。
   • 您还可以在“总付款”列中检查预付款项。

8. 

   其他员工的工资计算。 对于“员工姓名”字段中列出的每个人，您都需要数据来确定其实际工资。
   • 您可以在卡上检查员工的工资单 薪资支付 要么 个人工资单 计算后显示在页面底部。
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忠告

• 在计算完一个工资期之后，您应该保存该工作表，然后再删除并创建新的工资单。

警告

• 不要删除任何预格式化的单元格（例如具有先前公式的单元格），因为这会导致工资表错误。