内容

• 脚步
• 忠告
• 你需要什么

电子表格是一个很好的工具，可以帮助您总结许多不同的事物。本文介绍了如何在Microsoft Excel中创建基本电子表格作为简单的费用报表。

脚步

1. 

   打开Excel。

2. 

   
   
   请注意，有许多行和许多列。
   • 每个列的顶部都有一个大写字母，因此您知道它是哪一列。
   • 每行在第一列的左侧都有一个数字，因此您知道它是哪一行。
   • 每个单元格的位置由行号后面的列字母确定。示例：单元格的位置在第一列中，第一行是A1。单元格的位置在第二列中，第三行是B3。
   • 如果单击某个单元格，则其位置将立即显示在A列上方。

3. 

   
   
   单击单元格A1，然后键入： 项目（项目）。

4. 

   单击单元格B1，然后键入： 成本。

5. 

   
   
   单击单元格A2，然后键入： 印刷。

6. 

   单击单元格B2，然后键入80.00。
   • 在单元格B2外部单击后，数字80将出现在单元格B2中。

7. 

   单击单元格A3并键入： 邮资。

8. 

   单击单元格B3，然后键入： 75.55.
   • 在单元格B3外部单击后，数字75.55将出现在单元格B3中。

9. 

   单击单元格A4，然后键入： 信封。

10. 

    单击单元格B4，然后键入： 6.00.
    • 在单元格B4外部单击后，数字6将出现在单元格B4中。

11. 

    单击单元格A5，然后键入： 总。

12. 

    单击单元格B5，然后键入： = SUM（B2：B4）。

13. 

    单击到另一个单元格。 总数161.55将出现在单元格B5中。
    • SUM（B2：B4）是计算公式。此公式用于在Excel中执行数学计算。您必须在公式前面键入等号（=），以便Excel知道它是一个计算公式。

14. 

    请点击 救 （救）。 广告

忠告

• 上面的方法可以应用于Excel 2003或更早版本的Excel。
• 选择单元格B2到B4。

你需要什么

• 运行Windows / Mac OSX操作系统的计算机
• Microsoft Excel