作者:
John Stephens
创建日期:
21 一月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
保存文件是在计算机上处理文档，图片，视频和其他文件时的重要组成部分。作业保存使您可以返回并执行下一步操作，与他人共享文件，并保护您的工作免于崩溃和崩溃。请参阅下面的步骤1，以了解保存文件和最大化效率的最佳方法。
脚步
方法1之2：形成存储习惯
经常保存。 计算机程序经常在最坏的情况下崩溃。因此，应避免通过定期保存文件来丢失文档。如果更改文件详细信息但不想覆盖原始文件，则可以使用“另存为”功能以新名称进行复制。
- 许多程序具有按一定间隔自动保存文件的功能。这可以使您免于危险，但不应经常替换主动保存。
使用有用的名称保存文件。 首次保存文件时，程序会要求您输入文件名。选择一个易于识别的名称，其中包含重要信息，例如文件的日期或作者。这有助于您在需要时在计算机上快速查找文件。
保存文件时检查格式。 首次保存文件或使用“另存为”命令进行新副本时，许多程序都提供了更改文件格式的功能。您可以通过单击文件名条目下方的下拉菜单来实现。
- 将文件发送给与您的程序版本不相同的人时，格式化是特别重要的一步。
组织存档文件夹。 大多数操作系统会默认创建一个Documents文件夹来保存文件。这将帮助您确定文件的存储位置，但是您还应该花时间创建目录系统以使文件井井有条。- 使用文件夹按文件类型，项目，日期或所需的其他条件排序。
- Windows的大多数新版本都使用库，该库使您可以将同一类型的文件保存在一个区域中。这些库并不是真正的位置，而是来自许多不同位置的文件的集合。
了解键盘快捷键。 如果您知道如何使用键盘快捷键来保存文件，则可以节省大量时间，尤其是在需要大量存档的情况下。按 Ctrl+小号 (md Cmd+小号 在Mac上）将帮助您在大多数程序中保存文件。- 许多程序还设计功能图标“另存为”。这些图标将根据程序而有所不同。例如， F12 会在Word中打开“另存为”对话框⇧移位+Ctrl+小号 在Photoshop中打开该功能。
文件备份。 为了避免在计算机发生故障时丢失数据，您需要定期备份文件。这意味着您应该将从“文档”文件夹中保存的文件复制到外部硬盘驱动器，或者将其上传到云存储服务。
- 有关如何备份文件的详细信息，请参阅同一主题的其他文章。
方法2之2：在特定程序中保存文件
将文件保存在Microsoft Word中。 Word是世界上最受欢迎的词编辑程序之一，因此学习如何在Word中保存文件是一项重要技能。在线学习有关如何在Word中保存文件的更多详细信息。
在Photoshop中将文件另存为PSD格式。 更改保存的文件格式是一项重要的基本技能。本文将介绍如何在Photoshop中将文件另存为PSD图像，但是基本操作适用于大多数程序。
从网站保存图像。 互联网上充满了内容，您可能会遇到一些图像，并希望保存它们以供自己使用。使用所有浏览器，您都可以轻松地将图像保存到计算机，并且是用于从网络保存其他类型的文件的类似步骤。
保存Google文档 （Google文档）。 随着云文档解决方案变得越来越流行，您很有可能会在Google云端硬盘上进行一些工作。尽管文件始终存储在云中，但是您可以将其下载并保存到计算机中，这样就可以在没有Internet访问的情况下打开和使用它们。广告
忠告
- 经常保存！您将永远不会后悔拥有密集的存储空间。
