如何在电子邮件中使用密件抄送

作者: Randy Alexander
创建日期: 28 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
Anonim
辦公室生存急救包 💉 15 個你應該要知道的 Outlook 小技巧!
视频: 辦公室生存急救包 💉 15 個你應該要知道的 Outlook 小技巧!

内容

当您不想透露自己的电子邮件也正在发送给其他收件人时,将创建并发送任何电子邮件的密件抄送(Bcc)。使用密件抄送,其他收件人信息将被保密,或者,如果您需要保密,也可以使用密件抄送。我们将向您展示如何创建和提交密件抄送。

脚步

方法1之6:PC上的Outlook邮箱

  1. 激活密件抄送字段。 默认情况下,此字段通常是隐藏的。但是,重新激活非常容易:
    • 在Outlook 2007和2010版本中,请首先撰写新邮件。然后点击 选项栏 (选项选项卡),单击图标 显示密件副本 (显示密件抄送)在选项托盘上。
    • 在Outlook 2003中,您也首先要撰写新邮件。在“电子邮件”工具栏中,单击菜单中的向下箭头。 选项 (可选),选择“密件抄送”。
    • 在Outlook Express版本中,按“创建邮件”按钮,然后将出现一个新框,选择“查看”,然后选择“所有标题”。

  2. 输入您的电子邮件地址。 输入您要密送的收件人的电子邮件地址。广告

方法2之6:Macintosh邮件邮箱

  1. 激活密件抄送字段。 默认情况下,此字段通常是隐藏的。但是,只需几个简单的步骤即可激活:
    • 在Mac OS X Mail中,首先编写新消息。点击菜单 看到 (查看),然后选择 密件抄送地址字段“(密件抄送地址字段)。只有您自己进行设置,此设置才会更改。”

  2. 输入电子邮件地址。 输入您要密送的收件人的电子邮件地址。广告

方法3之6:Yahoo Mail Mailbox

  1. 激活密件抄送字段。 默认情况下,此字段通常是隐藏的。但是激活非常简单:
    • 撰写消息,然后在“抄送:”字段右侧的路径中单击“插入密件抄送”。
    广告

方法4之6:Gmail邮箱


  1. 激活密件抄送字段。 默认情况下,此字段通常是隐藏的。但是,重新激活非常容易:
    • 撰写新邮件,然后直接在“收件人”字段下方单击“插入密件抄送路径”。
  2. 输入您的电子邮件地址。 输入您要向其发送密件抄送的收件人的地址。广告

方法5之6:一流的邮箱

  1. 激活密件抄送字段。 默认情况下,此字段通常是隐藏的。但是激活非常简单:
    • 显示消息编写窗口时,选择选项“消息”,然后选择“显示密件”(显示密件)或使用组合键Ctrl +B。
  2. 输入收件人的电子邮件地址。 输入您要向其发送密件抄送的收件人的地址。广告

方法6之6:如何使用密件抄送

  1. 正确使用BCC。 密件抄送是那些想私下交流的人的绝佳选择。如果您仅使用“收件人”字段,并且使用“抄送”字段将一封信发送给多个人,则列表中的每个人都会收到其他收件人的身份。虽然此功能在发送群组消息时非常方便,但是如果收件人彼此不认识,这将有些烦人。
    • 它不仅会打开同一邮件的收件人列表,还会打开一个窗口以接收回复,而且大多数回复与其他收件人无关,这会使他们感到不舒服-更糟。它有助于对收件箱进行垃圾邮件攻击。
    • 例如,如果您通过电子邮件向工作组中的一些重要人员发送电子邮件,并想为其他人更新进度,但又想让高级管理层默默地跟进您发送的内容,请输入所有姓名。小组中的每个人都去“ TO”后面的领域;在以下字段Cc中输入所有关注者的姓名,但不直接参与对话:最后,在“密件抄送”字段中输入要邀请的所有人的姓名,而无需通知他们。您可以在“密件抄送:”字段中输入您自己的地址,以获取所有已发送邮件的副本。
    • 在“密件抄送:”之后输入所有“隐藏”用户的地址。没有人会看到另一个收件人的名字,这是保护邮件隐私的最佳方法。
  2. 最后寄信。
  3. 注意。 总体而言,密件抄送非常有帮助,但是它仍然不是保护您的消息的理想方法。某些电子邮件服务器的行为与密件抄送邮件不同,这意味着密件抄送功能将无用。电子邮件服务器可能会在邮件顶部发送“密件抄送”收件人列表,了解如何处理每台服务器,并与社区联系以确保您选择的服务器将确保收件人列表的安全。您的密件副本。广告

忠告

  • 发送新字母时,在“收件人”之后输入您的姓名更加方便。然后,回复将直接发送到您的收件箱。
  • 另外,如果您不希望收件人回复您的邮件,请创建一个电子邮件地址,以便将回复直接发送到回收站。这是一个说明性示例noreply@your_company.com
  • 在Outlook Express中,还有另一种输入邮件地址的方式(“收件人”,“抄送”和“密件抄送:”)。单击左侧的小“通讯簿”图标,以格式化您要发送的地址,包括To:,Cc:和Bcc:。当目录打开时,双击所需的地址,它将跳到您的选项框中。
  • CC:代表抄送碳(抄送碳),其中包括其他收件人的地址。通常它们与消息的主体不直接相关,但是最好通读它。
  • 收件人:直接发送电子邮件给收件人。

警告

  • 在“收件人:”字段之后输入的任何地址都将显示给所有收件人。
  • 在“抄送:”字段之后输入的所有电子邮件地址将对所有收件人可见。