正确安排时间 - 提示

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我们经常听到许多人抱怨没有足够的时间完成工作。一些基本的时间管理技巧可以帮助您充分利用时间。学习安排明智的时间以完成更多工作。

脚步

方法1之3：识别您的时间使用情况

跟踪日常活动。 注意您每天所做的事情，并记下花费了多少时间。与实际完成的工作量相比，您会感到惊讶，您浪费了多少时间。
- 请记住记下日常工作，例如准备早餐，打扫房间，洗澡等。
将所有活动更新到一个笔记本中。 一旦知道了每天的工作以及与他们在一起的时间，便将其写下来。将所有信息放在一个地方并在页面上清楚地看到，可以帮助您了解浪费时间的方式以及时间。
- 写得清晰完整。不要连续混合单独的事件，不要跳过琐碎的任务，切记为一天中的每个任务保留详细的时间记录。
- 也许您应该分组活动。例如，用蓝色的笔在房子里写家务，用红色的笔在办公室里赚钱，用黑色的笔在娱乐活动上。那篇文章可以帮助您弄清楚如何利用自己的时间。
评估您的时间分配。 例如，做白日梦1小时？ 2小时决定吃什么？ 8小时的网上冲浪？确定如何分配时间，并考虑需要做什么和不需要做什么。
- 您是否因为无法控制自己而浪费时间？您是残疾还是犹豫？您承担太多责任吗？这些都是评估时间使用时应考虑的问题。
- 有时您会以不合理的方式划分一天中的活动。例如，工作半小时然后处理差事十分钟，然后再工作半小时，这并不是明智的选择。如果您只工作一个小时，您的专心和效率将更高，这是以后要处理的琐事。
- 理想情况下，您应该在每个“段”中执行任务。使用这种方法，您可以在单个任务上花费预定的时间，而不会分散您的注意力。
考虑进行调整。 在知道确切的时间后，就可以开始调整时间表了。您必须清楚地知道哪些地方是您不能或不应该削减的，因为您担心浪费时间。如果一项工作花费大量时间，并不意味着您在浪费时间。
如果您每天花费3个小时发送与工作相关的电子邮件，那么您花在此活动上的时间显然不太可能。 但是，如果您在工作电子邮件之间发送四到五封个人电子邮件，则可以肯定地减少花费在发送电子邮件上的时间。
改变工作习惯。 无论您的时间管理问题是什么，总有一种解决方法。找到浪费时间或更明智地使用时间的原因之后，必须努力改变自己的时间管理习惯。
- 如果您花费太多时间打扫房屋或做饭，请考虑雇用女佣或厨师。对于某些人来说，时间比金钱更宝贵。
- 如果您的问题在无意冲浪的一天中浪费了太多时间，则应将自己限制在几个网站上，否则，您应登录自己的社交媒体帐户。
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方法2之3：避免分心

识别生活中的干扰。 分心是时间管理中的最大挑战。您必须找出什么样的活动或个人占用了您很多时间。无论是因为朋友健谈还是爱好使您无法专心，您都可以找到避免这些因素的方法。
- 如果您花费大量时间在某事上而没有产生任何预期的结果，那么这可能是避免干扰的因素。
- 至于办公环境，一些同事也很可能会分心。在工作时间内，您不应进行无用的对话或聊天。但是，在办公室工作的态度与时间管理技巧同样重要，因此，如果您想发展自己的职业，就不要失礼。
避免在电话上长时间交谈。 如果您发现自己花费过多的交谈时间，则需要调整电话习惯。面对面的交流总是比通过电话交谈更有效，因此，使用这种方式结束长时间的对话是一个好主意。
- 许多电话通常包括不必要的冗余，尤其是在电话开始和结束时。人们会分心并在手机上闲逛，这是您应该注意的事情。举行面对面的会议创造了更加正式的氛围，激发了各方专注于他们的工作，这是因为会议中的任何一方都不会受到干扰的影响。
不要在网上冲浪太多。 许多人必须使用互联网作为完成工作的主要工具。但是，也有很多人把时间花在新闻文章，体育新闻，名人和宠物上。每当您需要上网时，都必须始终密切注意。有些软件可以阻止不必要的应用程序，网站或域名，以减少使用互联网时的干扰。
- 在线处理工作时，避免访问Facebook，Twitter和其他社交网站。
- 在Google上搜索各种问题也很浪费时间。最初，您打算快速发现问题，但是在您不知不觉中，您已经在3小时内浏览了无数网站。
使用“请勿打扰”标志。 您可能熟悉酒店房间前门的这个标志。在办公室使用时，它也非常有效。您可以键入并打印此类标牌，以在需要时悬挂在办公室门前。过路的人会少说话，以免打扰您。
- 如果您在家工作，则必须拥有自己的工作区。不要在普通家庭中工作，因为电视，电话和视频游戏机很容易分散您的注意力。
为不可避免的分心留出时间。 有些因素是无法避免的，例如，当老板希望您花一些时间在谈话上，或者年长者待在家里不断要求这样做。如果您知道如何进行预先计划，那么不管它是什么，都不会花费很多时间进行工作。广告

方法3之3：有效利用时间

写下一切。 不要完全依靠内存来执行日常任务。写下您需要写在纸上的所有物品，并定期检查清单以实现目标。
- 即使是非常小的琐碎的任务也需要写下来。但是，您只应在此列表上简短地写，例如“ Call Tuan”，“ Look up margin”，“ Email boss”。
- 确保始终随身携带笔记本，以便随时准备好出现的任务。您认为以后会记得写它，但是无论如何您都会忘记它。
使用日历。 仅将日历添加到您的时间管理工具中将有助于您提高工作效率。根据您的时间表写下截止日期，任务和会议。每天早上，您需要花一些时间查看日历上的那些日期，以查看即将发生的情况。
避免安排重复。 以这样的方式安排工作时间表，使其不会重叠并且不会一次执行太多任务。在同意做任何事情之前，请检查您的日历以确保空闲时间。这样，您的时间会更有条理，并有助于密切监视时间。
消除分散注意力的原因。 通过消除分心或使您偏离进度的方向来有效地利用您的时间。在工作或学习之外放置电视和各种娱乐活动，以专注于娱乐之前完成工作。
排列优先顺序。 智能时间管理是指预先计划重要或紧迫的任务。使用荧光笔或蜡笔在您的日程安排中记下这些要点。首先安排这些事情，以确保您有足够的时间，然后再安排不太紧急的事情。
- 准备在需要时更改首选项。许多事情直到最后都没有出现，需要您立即进行。然后，您必须停止正在做的事情，将时间和精力集中在最后一分钟的工作上，但您不应让这种情况发生得太频繁。
- 如果您经常需要重新排序，则表明出了点问题。小调整是可以接受的，但是如果您必须继续这样做，那证明您一开始的顺序不正确。
现实思考。 分配合理的时间来完成工作。如果您认为某件事需要半小时到一个小时才能完成，请给自己一个小时。认真考虑何时可以完成将有助于您避免过载或减慢速度。
- 如果您保持谨慎并总是给自己更多的时间，事情会更加安全。如果您尽早完成任务，则可以自由地进行下一项工作，并最终确保生产率。
安排基本任务。 确保为基本的日常活动腾出时间，例如饮食和洗澡。这些看似微不足道的工作，但是您仍然必须在主要工作上花些时间，以确保您不会跳过它，并可能导致计划延迟。
使用提醒系统。 除了日常计划之外，您还应该使用其他工具来帮助您忘记重要的任务或截止日期。使用便签，在手机上设置文本或音频通知，以提醒您执行某些计划的任务。
- 避免让周围的人提醒您您的日程安排，因为他们可能像您一样忘记它。
- 如果某些事情特别重要，则应该组织各种提醒工具，因为有可能您可能不会注意到手机上的笔记或消息。
帮我。 向某人寻求帮助，或在可能的情况下将一些小任务交给他们。通常，如果您可以节省一些尊严，让他们进行干预，处理一些家务或在当天太忙的时候做饭，这会很方便。
- 确保找到合适的合格人员来分配任务。如果仅找人完成工作还不够，那么您必须问一个能做好工作的人。
- 不要将自己的责任归咎于他人。这不是一种好的时间管理技能，只会使您在他人眼中显得懒惰而无动于衷。
衡量生产力。 您应不时停止并分析您的成就，绩效并确定上一份工作所花费的时间。将这些统计数据保存在您的工作和生活中将帮助您找到所需的更改，以改善您在工作和日常生活中的表现。
自我奖励。 太努力地工作可能会导致精疲力竭和注意力不集中，甚至无法完成最琐碎的任务。因此，有时您应该庆祝自己过去的成就，并用一些非常有趣的东西回报自己。
- 花所有那些自我奖励的时间放松。关闭手机，不回复工作电子邮件。如果您将工作和娱乐时间混在一起，则不再是充值的奖励。
- 如果您周一至周五工作，则应休假一个周末。在为期三个月的项目结束后，请短暂休假以奖励自己。
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