内容

• 脚步
• 方法 1（共 3 个）：检查您的申请状态
• 方法 2 of 3：面试后写一封感谢信
• 方法 3 of 3：如果没有回复，写一封后续信
• 提示
• 警告

在提交申请或面试后等待回复可能令人沮丧，因为求职者想了解他是如何应对的以及雇主对他的看法。与公司沟通的正确方法将帮助您在竞争中脱颖而出。回信应被视为表达对该职位的兴趣并留下良好印象的额外机会。如果您表现得像个专业人士并且不冒犯他人，雇主肯定会欣赏您为获得该职位所做的努力和渴望。

脚步

方法 1（共 3 个）：检查您的申请状态

1. 1 至少等几天。 提交申请后的等待时间并没有达成共识，但普遍认为您应该至少等待3-5天。
   • 事实上，一些招聘专业人士表示，他们根本不想收到任何后续电子邮件。他们认为，这种策略旨在吸引注意力，只需要花费时间来选择合格的候选人。然而，其他人说后续信将帮助您以积极的方式脱颖而出。
   • 主要是要明白，几十个申请人可以和你一起申请这个职位，审查申请和选择候选人需要时间。这封信不应该显示你是一个烦人或不耐烦的人，所以不要着急。
2. 2 把这封信写给合适的人。 理想情况下，这封信应该写给您联系申请的人。如果您找不到姓名，请尝试使用 Dear Hiring Manager。
   • 通常可以在公司网站上找到招聘经理的联系方式。
   • 经常检查你的拼写。很少有事情能像一个人的名字错误一样迅速地形成负面印象。
3. 3 清楚直接地陈述主题。 使用简单的短语，例如“澄清申请编辑职位”。如果你有你要找的职位的密码，你可以在主题行中指定数字。
   • 请记住，招聘经理可能会同时为多个职位寻找员工，因此要非常具体。您甚至可以在主题行中包含您的姓名，以便很快找到您的应用程序。
4. 4 使用适当的问候语。 只需在招聘经理的名字前面写上“亲爱的”，就像在你的动机信中一样。你不应该去发送诸如“问候”或“你好”之类的非正式消息。在这一点上，您的电子邮件应该保持正常。
   • “亲爱的谢尔盖·根纳季耶维奇”将是一个恰当的问候。
5. 5 注明申请的名称和日期。 在信的开头，说明您何时提交申请，您是如何找到空缺职位的，并说明您希望了解申请状态。但是，您可以添加确保公司收到您的材料的愿望。
   • 例如，只需写下“亲爱的 Sergey Gennadievich，上周我申请了编辑职位，以应对 Avito 网站上的空缺。在没有答复的情况下，我想确保您已收到我的申请。”
6. 6 确认您对该职位的热情和资格。 告诉招聘经理您对申请的机会感到兴奋，并解释为什么您非常适合该职位。请详细描述您的资格。
   • 例如：“我的热情和经验使我成为合适的候选人。过去5年我一直在一家文学杂志担任编辑，很高兴有机会与贵公司一起达到一个新的水平。”
7. 7 以简短、简单但热情的短语结束这封信。 以积极的态度关闭您的电子邮件，并说您期待快速回复。如果之前的提交没有正确完成，还可以重新提交任何文件。感谢这个人的时间。
   • 例如，“如果您对我的资格有任何疑问或需要其他材料，请与我联系。我期待着您的回复，并感谢您抽出宝贵时间。”
   • 在信件“问候，[您的姓名]”上签名，然后在下一行输入您的电话号码。
8. 8 在发送之前检查您的电子邮件草稿。 重新检查您的拼写和语法，并评估和更正文本的整体流程。这封信的质量与你的求职信和简历的水平一样重要，所以尽可能多地关注文本。完成后，点击提交按钮。
   • 大声朗读这封信，以检查文本是否流畅且没有语义错误。
9. 9 等待时要有耐心。 发送电子邮件后，稍等片刻。毫无疑问，你的简历和动机信的说服力，以及坚持不懈，将帮助你获得面试机会。
   • 人们通常很想通过电话澄清信息，但在采取此步骤之前，您应该耐心等待答案。一个电话不仅可以表达你对工作的渴望，还可以被认为是过于打扰。
   • 如果你决定打电话，试着自信而礼貌地说话，同时提醒你是什么让你成为这个职位的合适人选。

方法 2 of 3：面试后写一封感谢信

1. 1 从清晰直接的主题行开始。 招聘经理每天可以收到数百封电子邮件。要在电子邮件流中脱颖而出并引起人们的注意，请使用有文化的、直接的主题行。
   • 撰写“编辑采访 - 致谢”。如果您有标题代码，则可以在主题行中指定编号。
2. 2 把这封信写给合适的人。 这封信应该写给接受采访的人。如果您不记得所有姓名，请尝试至少记住主要招聘经理的姓名。如有疑问，请查看公司网站或直接致电前台询问更多信息。
3. 3 用真诚和具体的短语感谢这个人的时间。 指定一个特定的职位，甚至是面试的时间和日期，让那些经常参加这些会议的人更容易。
   • 不要只说“谢谢你的时间。”最好写“感谢您有机会接受《文学》杂志编辑职位的采访。我真诚地感谢您的时间和关注。”
4. 4 表达你对工作和公司的热情。 告诉我们你喜欢这家公司的什么地方。公司的使命离你很近吗？这是本地企业吗？公司是技术创新者吗？告诉我你到底关注了什么。
   • 你可以这样写：“我知道只有少数几家同样具有创新精神的公司能让我在这个行业发展自己的职业生涯。”
   • “能为一家如此重视员工的公司工作对我来说是一种荣幸。”
5. 5 再次强调为什么你最适合这份工作。 如有必要，您可以重新阅读广告中的职位描述，以突出雇主所需的素质和技能。如果理想的候选人是具有很强的沟通技巧，那么请报告您的沟通技巧。
   • 通常，雇主会看重那些致力于为公司的成功做出贡献的可靠、积极的求职者。不要忘记提到这一点。
6. 6 提供面试中无法澄清的信息。 您可能忘记提及最能将您描述为该职位候选人的重要工作经历或情况。如果您对其中一个面试问题想到了更详细的答案或解释，请澄清细节。
7. 7 让雇主有机会向您提出澄清问题。 在最后一行中，表明您已准备好讨论您可能遇到的任何问题或疑虑。
   • 例如，“如果您有任何其他问题或疑虑想要讨论，请通过电话或电子邮件与我联系。如果您需要个人会议，请通知我日期和时间，以便我这一天从其他事情中解放出来。”
   • 不要忘记在信件末尾附上您的电话号码，以便于沟通。
8. 8 仔细阅读这封信。 完成文本后，稍作休息并再次回到信中。仔细重读文本以查找可能的错误或自动更正。还要检查你的写作的整体流程。
   • 请记住，您仍在努力给人留下好印象，因此这封信必须以高水平书写。
   • 大声朗读这封信，以确保它流畅且没有语义错误，并确保以鼓励和礼貌的语气写下这封信。
9. 9 在 24 小时内向面试人员发送电子邮件。 在此期间，所有参与者的脑海中仍然会记得这次采访。及时的感谢会向招聘经理表明你对这个职位的渴望，并帮助他们更好地记住你。

方法 3 of 3：如果没有回复，写一封后续信

1. 1 在写另一封信之前等待指定的时间。 如果雇主表示希望在一周内做出决定，则应在 7 天后发送信函。如果是大约两周，那么至少等待十四天。
   • 慢慢来，以免给人一种咄咄逼人或不耐烦的感觉。事实证明，经理已经针对不同职位进行了多次面试，他需要时间来处理信息。
2. 2 清楚直接地陈述主题。 此时，招聘经理和助理可能已经进行了许多其他面试，因此尽可能具体很重要。您甚至可以在主题字段中输入您的姓名，以便更轻松地找到您的应用程序。
   • 例如，您可以指定“编辑职位的采访说明”或“2018 年 6 月 12 日的采访问题，奥尔加·伊万诺娃”。如果你有你要找的职位的密码，你可以在主题行中指定数字。
   • 你可以回复上一封信。主题行前面的“回复：”将指示消息与哪个问题相关，可以加快阅读过程。
3. 3 将这封信写给您之前与之交谈的人。 如果你找不到所有接受采访的人的名字，那么把这封信写给你写感谢信的人。
4. 4 列出你面试的职位，并表明你仍然对这份工作感兴趣。 保持你的想法简短。还包括面试日期和负责招聘经理的姓名。请记住，我们尚未就公司的回应与您联系。
   • 例如，“我写信给你是关于我上周一的编辑采访。你提到你打算在本周末之前做出最终决定。从那以后，没有人联系我，所以我想澄清这一点。我真的很希望得到你的答复。”
5. 5 以积极的态度结束这封信。 最后，让我们知道您希望得到快速回复。您还可以提醒您的联系信息，并在您有任何其他问题时主动联系您。保持简短，但要表明你想要这个职位。
   • “如果您有任何问题或需要更多信息，请与我联系。感谢您抽出宝贵时间并希望得到快速回复。”
   • 用“问候，[你的名字]”来结束这封信。
6. 6 重读和编辑你的草稿信。 完成文本后，稍作休息并再次回到信中。仔细重读课文，找出可能的错误并纠正信件的整体流程。
   • 大声朗读这封信，以确保以礼貌和专业的方式撰写文本，没有语义错误或冗长的短语。
7. 7 请耐心等待答复。 在这个阶段，应该承认你已经尽了最大的努力来确保这个职位。你提交了一份引人注目的申请，完成了面试，并写了一封后续信。
   • 如果您没有立即得到答复，请不要气馁。招聘经理可能需要一段时间才能完成所有面试并联系申请人。
   专家建议

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   个人和职业教练 Shannon O'Brien 是 Whole U. 的创始人和首席顾问，Whole U. 是马萨诸塞州波士顿的职业和个人咨询服务机构。通过咨询、研讨会和电子学习，Whole U. 帮助人们找到梦想的工作，过上平衡、有意义的生活。根据 Yelp 上的评论，Shannon 被评为马萨诸塞州波士顿排名第一的职业和私人教练。她的作品曾在 Boston.com、Boldfacers 和 UR Business Network 上发表。他拥有哈佛大学的技术、创新和教育硕士学位。

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   个人和职业教练

   如何写后续信件以免被认为是侵入性的人？ 澄清本身并不过分侵入。生活和工作有时会充满压力和混乱，这就是招聘经理经常需要提醒的原因。你的商务信函是在帮他们一个忙。人们应该改变他们对后续信件的看法。

   
   

提示

• 即使你没有被录用，你仍然可以保持联系。将这样的雇主添加到您的联系人列表中以扩展您的商务约会列表。
• 请记住，除了处理您的申请之外，招聘经理可能还忙于其他事情。记住要保持尊重并简洁地写作以进行有效的沟通。

警告

• 考虑一下您的电子邮件地址对您的看法。请勿使用地址不适当的个人邮件，例如“krasavchik666”或“ryzhayabestiya”进行商务通信。最好使用您自己的姓名或更多公司地址创建另一个帐户。
• 切勿表现得咄咄逼人、苛求或傲慢。不要对经理无礼，因为他必须做出最终决定。他明白你想得到一份工作，但你只是百人中的一个，所以粗鲁和痴迷只会给人留下负面印象。