如何解释你辞职的原因

作者: Sara Rhodes
创建日期: 9 二月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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5個最常見的辭職原因|5 Common Reasons Why People Resign
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内容

您已决定辞职,但您如何将这个消息传达给您的雇主?无论你是因为新工作、更高的薪水、个人原因,甚至是工作中的冲突而辞职都没有关系,重要的是要成为一名专业人士并遵守公司的程序。请记住,您想尽最大努力保持良好的条件,因为未来的雇主可能会转向您目前的公司。另外,在工作之外,你永远不知道你认识谁!虽然每种情况都是独一无二的,但以下指南可以帮助您以最专业的方式解释您的戒烟决定,无论出于何种原因。

脚步

方法 1 of 2:在积极的情况下退出

  1. 1 要求与您的经理进行面对面的会谈。 如果您在同一个办公室工作或者可以很容易地被您的经理拦下(与其他约会一样),那么请求面对面会议可能非常简单。如果联系你的经理不容易,那么你可以通过电话或视频会议来解决。如果行程超过 4 小时才能爆料,那么坐飞机甚至开车都不值得。
    • 当您要求召开会议时,请说:“我想与您私下交谈以讨论一些事情。你今天有空吗?”此时,您无需说要退出。
  2. 2 在会议上要诚实和礼貌。 首先感谢您的经理抽出时间与您会面。礼貌地说明您已决定离开公司。然后列出您任期的最后日期。
    • 通常至少提前 2 周发出终止通知。但是,有些职位需要更长的期限(从 3 周到 1 个月)。需要很长时间才能注意到的职位通常是那些不容易找到替代者的职位,例如,如果一个部门只有一个人,或者高级和执行经理职位。
  3. 3 不要关注消极的一面。 尽可能积极,不要纠结于离开的任何消极原因。
    • 例如,如果你为了更高的薪水去另一家公司,不要说,“我辞职是因为薪水太低了,而且我比乔干的工作多,我知道乔的薪水比我高。”相反,您可以说,“我要辞职以获得更好的机会。”
  4. 4 提出建设性的批评意见。 在终止面谈期间最好进行建设性的批评。但是,有些公司可能无法进行此类采访;在这种情况下,您可以向您的经理表达您的想法。要了解是否正在进行终止面谈,请询问您的经理或人力资源部门。
    • 在提出建议或建设性批评时,请记住要保持积极的态度。这个想法是为了帮助公司留住员工。例如,如果一家公司不提供额外的管理培训,您可能会说,“如果公司提供管理培训,对员工有好处。”
  5. 5 不要为你的新工作幸灾乐祸。 如果您以良好的条件离职,您的经理可能会对您的离职决定感到难过、恼火,甚至嫉妒。您可以告诉您的经理新公司的名称和其中的新职位。限制任何细节,例如关键职责和项目,因为你很自然地会陷入关于新机会的谈话中,并留下不好的最后印象。
  6. 6 感谢您的经理提供在公司工作、学习和成长的机会。 大多数工作为您提供宝贵的知识和经验,可以引导您进入职业生涯的下一步。认识到这一事实并感谢经理对于留下良好、持久的印象非常重要。
  7. 7 准备一份签字的辞职信。 您的申请应说明您被解雇的主要原因。在会议结束时提交您的辞职信。此声明将保存在您的文件中,并应包括:
    • 表示您要退出的声明。
    • 您在这家公司工作的截止日期。
    • 感谢他们提供这个机会,以好的方式结束它。
    • 如何开始我的辞职声明的一个例子:“通过这个声明,我要求我的销售经理在 2014 年 6 月 23 日辞职。我感谢公司给我在我的职位上学习和成长的机会,并祝愿管理层和员工最好的未来。”。

方法 2 of 2:在消极情况下退出

  1. 1 要求与您的经理和/或首席人力资源官进行面对面的会谈。 通常,当您离开公司时,通知您的经理就足够了。但是,如果 HR 已经卷入这种情况(例如,与您的经理发生争执或工作中的骚扰问题),请让他们的代表在场。如果您在同一个办公室工作或者可以很容易地被您的经理拦下(与其他约会一样),那么请求面对面会议可能非常简单。如果您的经理或人力资源代表不容易联系到,则可以使用电话或视频会议。如果行程超过 4 小时才能爆料,那么坐飞机甚至开车都不值得。
    • 当您要求召开会议时,请说:“我想与您私下交谈以讨论一些事情。你今天有空吗?”此时,您无需说要退出。
  2. 2 在会议上要诚实和礼貌。 首先感谢您的经理抽出时间与您会面。礼貌地说明您已决定离开公司。然后列出您任期的最后日期。提前 2 周通知被认为是常规和专业的。但是,如果情况严重,例如骚扰问题,您可以免除提前 2 周通知的要求。
  3. 3 不要表达任何负面情绪,例如愤怒和/或沮丧。 当你带着强烈的、不安的情绪参加会议时,很难有一个富有成效的会议。会议可能会非常紧张,让双方都心烦意乱。这不是辞职的最佳方式。尽可能保持冷静很重要,即使这样做会伤害您。
  4. 4 不要挂在消极。 这意味着不要讨论你工作的所有消极方面。保持你离开的理由简单而简短,给它一个简短的信息然后继续前进。
    • 例如,如果你因为和你的经理发生冲突而离开,不要说,“我要离开是因为我的经理很刻薄,不理解我。”相反,您可以说:“我因为管理风格冲突而离职,并且(您经理的名字)会同意这种工作关系对公司不利。”
  5. 5 提出建设性的批评意见。 在终止面谈期间最好进行建设性的批评。但是,有些公司可能无法进行此类采访;在这种情况下,您可以向您的经理或人力资源代表表达您对如何改进公司的想法。如果他们拒绝,不要坚持。如果公司真的想听听你的建议:
    • 提供有价值的建议或建设性的批评,以便公司能够留住其他员工。例如,如果你因为骚扰而辞职,你可能会说,“如果公司提供额外的骚扰培训,对员工有好处。”
  6. 6 不要为你的新工作幸灾乐祸。 如果您要离职去新工作,那么提供新公司的名称和新职位是很正常的。但是,限制任何细节,例如您的新职责,因为这可能看起来像是在炫耀,并且可能会给您留下不好的最后印象。
  7. 7 感谢您的经理有机会为这家公司工作。 大多数工作为您提供宝贵的知识和经验,可以推动您在职业阶梯上上升。即使你因为负面因素离开,承认这一事实并感谢经理提供机会也很重要。这将留下良好的最后印象。
  8. 8 准备一份签字的辞职信。 您的申请应包括您被解雇的主要原因。在会议结束时提交您的辞职信。此声明将保存在您的文件中,并应包括:
    • 表示您要退出的声明。
    • 您在这家公司工作的截止日期。
    • 感谢有机会在这家公司工作。
    • 一个好的辞职声明的例子:“通过这个声明,我想通知你,我将离开销售经理的职位。我在公司工作的截止日期是2014年4月5日,感谢公司给我提供了获得宝贵经验的机会,并祝公司未来好运。”