如何格式化脚注

作者: Carl Weaver
创建日期: 26 二月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

脚注在芝加哥风格的文档中很常见,但在 MLA 和 APA 风格的文档中很少见。无论您使用何种引用样式,您使用的所有脚注都必须正确格式化。

脚步

方法 1(共 4 个):第一部分:脚注基础

  1. 1 给正文中的脚注编号。 在文件的主要部分,脚注应在脚注所指句子中使用的标点符号之后用阿拉伯数字编号。
    • 所有脚注编号都应该是正文中的上标。
    • 例如:
      • 初步研究表明,这个问题在其自身领域可能很关键。
      • 对这个问题的研究可能具有挑战性,但付出的努力是值得的。
    • 请记住,唯一的例外是大破折号和右括号。当一个长破折号跟在一个标记的句子之后时,脚注编号在破折号之前。此外,在括号中带有脚注的句子的情况下,脚注编号必须在括号中。
    • 例如:
      • 研究是必不可少的——无论是为了个人利益还是公共利益。
      • (已经证明,过去提出的相互矛盾的报告和下图所示是不准确的。)
  2. 2 格式化每页底部的脚注部分。 每页底部应有一个脚注,包含相关信息,并用相同格式的阿拉伯数字标记,以便在正文中找到相应的句子。
    • 脚注应一次输入一行,在本页正文下方间隔 4 或双倍行距 2。
    • 脚注应该是双倍行距。
    • 每个脚注必须以标准的前导缩进(五个空格)开头。虽然只有第一行以红线开头。所有其他人都在页面左边缘的级别。
    • 在第一段缩进后放置适当的数字,然后添加一个句点和一个空格。这之后应该是脚注文本。
    • 例子:
      • 1. 有关此概念的更详细说明,请参见 Smith,第 2 章和第 5 章。
      • 2. 其他研究支持类似的发现。参见杰克逊 64-72,Doe & Johnson 101-157。
      • 3. 在这些研究中与史密斯密切合作的布朗同意史密斯的事件进程,但不同意他的结论。 (布朗 54)。
      • 4. 笔记。 来自工程研究,J. Doe,2007, 智能日记本第 11 页,第 14 页。J. Doe 2007 年版权所有。经许可转载。
  3. 3 在文档中按顺序编号每个脚注。 不要在同一文档中重新编号。简而言之,您应该只有一个标有“1”的脚注,一个标有“2”的脚注,依此类推。

方法 2 of 4:第二部分:MLA 风格的特征

  1. 1 适度使用书目脚注。 MLA 不鼓励在文档中使用脚注,但一些出版商使用脚注系统而不是更广泛接受的括号系统。
    • 不要在脚注中包括整个来源。脚注中包含的书目信息应仅提供通常在括号中指明的信息。
    • 您必须在完整提案的上下文中包含书目信息。至少,您应该以“See ……”
    • 在每个链接的末尾放置一个句点。
    • 例如:
      • 1.看Smith,第 2 章和第 5 章对这个概念进行了更详细的解释。
      • 2. 其他研究支持类似的发现。参见杰克逊 64-72,Doe & Johnson 101-157。
  2. 2 插入脚注以供解释。 您的大部分推理和信息都应包含在文档的正文中,并且 MLA 风格不鼓励长篇大论的离题注释。但是,如果您偶尔需要包含偏离主要主题的摘要,您可以使用脚注来做到这一点。
    • 每个脚注必须适合一个完整的句子。避免使用超过一两个句子的脚注。
    • 包括对读者有用的信息,即使它偏离了主要主题。
    • 例如:
      • 在这些研究期间与史密斯密切合作的布朗同意史密斯的事件进程,但不同意他的结论。 (布朗 54)。

方法 3 of 4:第三部分:APA 风格的特征

  1. 1 仅在必要时插入有意义的脚注。 当您有额外的信息可以使您的读者受益时,可以使用语义脚注,即使它不适合您的文档主体。尽可能少地使用这些注释,因为 APA 风格不鼓励频繁使用脚注。
    • 将脚注的内容限制为一两句话。总长度不应超过一小段。
    • 请注意脚注的简洁性和目的。换句话说,只谈一件事,如果可能的话,尽量简洁。
    • 您还可以使用脚注告诉读者在哪里可以找到更多信息。
    • 例如:
      • 1.看Smith (2009) 更详细地解释了这个概念。
      • 2. 其他研究支持类似的发现。参见 Jackson (1998)、Doe & Johnson (2012)。
      • 在这些研究期间与史密斯密切合作的布朗 (2009) 同意史密斯的事件过程,但不同意他的发现。
  2. 2 如有必要,插入版权脚注。 如果您从已发表的材料中直接引用了 500 多个单词,则需要获得第一作者的正式许可。必须在脚注中提及此授权。
    • 为了不违反版权的“合理使用”,还需要您获得作者的正式许可。
    • 如果您从其他来源复制图形、图表或表格,则还需要粘贴版权链接。
    • 此类摘录通常以斜体字“注”开头。
    • APA 指定了来源的完整摘录。
    • 例如:
      • 4.笔记。 来自工程研究,J. Doe,2007, 智能日记本第 11 页,第 14 页。J. Doe 2007 年版权所有。经许可转载。

方法 4 of 4:第四部分:芝加哥风格的特征

  1. 1 在所有文本引用中使用书目脚注。 与 APA 和 MLA 样式不同,芝加哥样式更喜欢使用脚注而不是括号引用。与所有文本引用相关的信息只能通过脚注传达。
    • 请注意,脚注也必须出现在包含信息的页面底部,并且脚注格式的基本规则适用。
  2. 2 提供完整的书目信息。 脚注不应仅包含作者姓名、页码或出版日期。该链接应包含引用材料的完整列表。它包括作者或作者的姓名以及有关已发布原始来源的所有信息。
    • 请按照作者在原始来源中出现的顺序提供作者的全名。不要用首字母代替全名。
    • 请注意,当您第一次引用文本时,应指出被引材料的完整列表,但每次提到相同的文本时,您都应使用不完整或缩短的表格。
  3. 3 提供使用过的文献。 引用一本书时,您应该在格式中包含作者的全名 名字 姓氏后面是斜体的书名。之后,在括号中,您需要注明出版地点、出版商和出版年份。如有必要,请在末尾添加原始来源的页码。
    • 如果有两个或三个作者,每个作者必须按照与原始来源相同的顺序列出。如果有四位或更多作者,则只输入第一作者的姓名,后跟短语“etc”。
    • 例子:
      • 1. 约翰·多伊和鲍勃·史密斯, 有趣的书 (纽约:Amazing Publishing,2010 年),32。
      • 2. 丽贝卡约翰逊等人, 另一本好书 (芝加哥:Fine Publishing,2009 年),102。
    • 对于指向同一文本的后续链接,请减小指向姓氏、标题和页码的链接的大小。
    • 例子:
      • 3. Doe 和 Smith, 有趣的书 , 98.
      • 4. 约翰逊等人, 另一本好书. 117.
  4. 4 期刊文章的引用。 引用期刊文章时,在格式中注明作者全名 名字 姓氏,引号中的文章标题和斜体中的期刊标题。此信息后面应紧跟括号中的版本号、期号和页码。
    • 例子:
      • 苏罗杰斯,聪明的文章, 很重要的期刊, 14, no. 3 (2011): 62。
    • 在文本后面引用同一篇文章时,将脚注大小缩小为姓氏、文章标题和页码。
    • 例子:
      • 罗杰斯,智能文章,84。