如何组织一场音乐活动

作者: Helen Garcia
创建日期: 16 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

你有没有去过当地的音乐会并玩得很开心?好吧,这是您举办自己的活动、赚钱和玩乐的机会!所有这些都需要一点决心和信心。组织现场音乐活动远没有您想象的那么困难!

脚步

方法 1 of 8:收集联系人

  1. 1 在当地活动中与团体和组织者聊天并与他们保持联系。
  2. 2 在他们组织的活动中提供帮助,例如提供技术人员帮助设置设备,或张贴海报或出售门票。 免费做;这将使您无论如何都可以免费参加音乐会,主办方将不胜感激。
  3. 3 如果您已经参加过几场音乐会,那么您就已经认识了至少五个乐队或艺术家。 确保你与他们保持良好的关系。

方法 2 of 8:寻找场地

  1. 1 为活动寻找场地。 当地剧院、电影院、学校和礼堂可供出租。但是,一旦您找到合适的地点,请与经理交谈以确保举办现场活动不会违反他们的规则。最好使用剧院。许多剧院都有座位或站立选项,并安装了 PA 系统(公共广播)和舞台,所有这些都降低了成本。还有越来越多的酒吧致力于现场音乐表演。他们通常可容纳 100-300 人,通常也有自己的音响工程师和 PA 系统。如果您是第一次组织音乐会,最后一点至关重要,因为拥有 PA 系统不仅可以降低成本,还意味着 a) 这是一个人们经常来的地方 b) 该系统的设置是为了让这对音响工程师来说更容易,并且)这将显着减少音乐会前后的时间和紧张,因为要理解的东西会更少,而且设备的数量也很少。
  2. 2 确保至少提前一个月(甚至更早)为您的活动预订场地,这样您就可以更好地宣传并及时参加音乐会。
  3. 3 找出租用场地过夜的费用并将其添加到您的预算中(有时场地想从门票销售中获利,但是,不要让他们拥有超过 40%,因为如果您有的话,这已经太多了额外费用)。
  4. 4 决定是坐着还是站着锻炼。 如果是直立的,可以容纳更多的人。此外,观众通常更喜欢站立活动,因为他们可以跳舞和跳跃,例如,如果是“金属”音乐会。
  5. 5 决定音乐会上是否为每个人分配座位或共用入口。 人们通常更喜欢普通入场,因为每个人都有机会以相同的价格排在前排。但是,固定座位的座位音乐会需要较少的安全性,对您来说也不那么麻烦。
  6. 6 组织安全系统。 剧院和音乐厅通常有保安人员,但是,您可能需要为这些服务支付额外费用。如果这是一场观众人数不多的小型音乐会,您可以请几个坚强而自信的朋友作为您的安全系统。但是,法律通常要求您为自己提供专业的安全服务。将此添加到您的预算中。
  7. 7 设定年龄限制。 如果场地是酒吧,确定它是否会出售酒类。如果是这样,该活动应仅适用于成人。卖酒可能会增加您的保险费用。
  8. 8 买保险。 公共保险可以包含在场地中,但请务必检查。 200 美元的一晚保险比数千美元的索赔要好。所有保险公司都向平民大众提供保险,但是,他们会寻找更便宜的保险选择。此外,每举办一场新的音乐会,如果没有发生事故,您的保险费用就会下降,因为您已经证明自己有责任并且风险较小。将保险价格添加到您的预算中。

方法 3 of 8:寻找团队、额外人员和设备

  1. 1 确定哪些团体将在活动中表演;您将需要组织 3 到 6 场表演。
  2. 2 选出粉丝最多的一组,将他们的名字用大写字母作为标题。 他们将成为您的头条新闻,并确保您获得足够多的人群。他们很可能会用自己的鼓和多个放大器进行表演。如果没有,请让其他一组携带必要的设备。它比租用工具更好更便宜。
  3. 3 选择其他组。 建议您至少邀请一个未知组;他们可以打开夜晚,这将是他们的广告,也是您的一个新联系人。
  4. 4 计算您的乐队费用。 有几个乐队可以免费演奏,但如果您为他们的朋友提供一些免费门票,当地不知名的乐队通常会同意免费演奏。但是,不要利用他们的慷慨,总是从预算中留出一些现金来感谢每个小组。即使每组只有 40 美元或 50 美元,他们也会很感激。加一点铜。除了带来他们的鼓等的乐队。因为磨损,就像感激一样。将此成本添加到您的预算中。
  5. 5 聘请音响工程师。 如果场地有本地音响工程师并有 PA 系统,请使用他们。如果没有,音响工程师可以提供 PA 并以一定的金额设置一切。如果您擅长技术、放大器等,请自行组织一切,尽管这会带来额外的麻烦。也许您的一位朋友/新联系人将能够免费执行此操作。无论如何,添加此任务的估计成本。
  6. 6 聘请 MC。 这是向公众介绍团体并结束夜晚的人。尝试聘请当地知名人士,或者自己成为 MC。只需要一点信心和几分钟的时间就可以做好准备。一个毫无价值的怪人/醉酒/不受欢迎的MC会毁了这个夜晚并造成不必要的麻烦。没有 MC 比制造问题的 MC 更好。

方法 4 of 8:表演的阵容、时间和持续时间

  1. 1 把最受欢迎的组放在最后,把最不受欢迎的放在第一位。
  2. 2 给每个首发组相同的时间,最后两个也有一些额外的时间。
  3. 3 告诉小组他们必须执行的时间,但比实际减少 5 分钟。 也就是说,如果小组有 30 分钟的表演时间,请告诉他们 25 分钟,以便一切顺利。
  4. 4 满足对设备的要求、与团队共享设备、进行声音检查的时间——所有这些都是微妙的时刻。 这将需要不断的沟通。 5 个组带 5 个鼓包和 5 个放大器包是没有意义的,因为实际上只需要一个包,剩下的四个将在面包车外面收集灰尘,可能会被盗。通常,头条新闻的工作是提供架子鼓,而其他鼓手则必须提供易碎部件(军鼓、钹、低音鼓踏板)。然而,一些鼓手对此并不满意,并希望其他乐队使用不同的鼓组。如果每组使用自己的鼓组,组间休息时间将持续 15 到 25 分钟,声音检查至少需要 5 分钟。在一个有三组的活动中,没有问题,但有 5 组,你会遇到严重的问题。正如吉他手所知道的那样,通常可以使用其他人的放大器(放大器的扬声器),但不能使用放大器本身,除非乐队彼此认识和/或肯定地将它们放回去。如果头条新闻有组合放大器或没有足够的放大器来走动,这将变得更加困难。接下来,您将有更多的麻烦表演乐队,不仅包括鼓/贝司/吉他/人声。合成器、原声吉他、曼陀林、班卓琴、kazoo、管乐器、竖琴等。如果他们在音乐会前没有事先警告就出现,会给工程师带来很大的压力。从头条新闻开始:他们将带来什么,他们将需要什么,他们将分享什么。告诉列表中的下一组他们可以使用什么,并问他们同样的三个问题。当您到达列表中最底部的一对组时,您应该拥有以前缺少的所有内容。因此,您可以拥有一组的架子鼓,另一组的放大器,考虑到它们仅被某些组使用等,但是,一旦您记录了所有内容,一切都会变得更容易跟踪。以此为基础,你应该能够在你的音响工程师的帮助下,了解乐队需要多少时间进行试音,以及是否每个人都需要试音,然后安排时间并通知所有组。这一切听起来像是一项艰巨的工作,然而,这是您在夜间保护自己免受压力的方法。
  5. 5 如果可能,允许乐队在休息期间和演出结束后出售他们的 CD 并进行推销。 不要为此问你​​的百分比。
  6. 6 严格遵守活动时间表。
  7. 7 一般来说,每组之间留出 15 分钟的时间进行设置。 但是,最好咨询音响工程师,因为某些组可能需要更多时间来调整/调整所有内容,具体取决于每个组的技术细节。
  8. 8 在暂停期间播放音乐。 音乐风格类似于当晚演奏的音乐,但不是音乐家的音乐。音响工程师会帮你做的,提前告诉他带上你的MP3播放器的设备就行了。

方法 5 of 8:广告和公共关系

  1. 1 制作海报。 一个预算但很好的方法是制作一张黑底白字的简单海报,然后让办公室里的人尽可能多地复印。否则,您将有额外的打印费用。将以下信息放在您的海报上:
    • 头条组
    • 在他们面前成群结队
    • 他们面前的一群人等等。
    • 晚上开团
    • 地点
    • 日期
    • 票价
    • 任何与团体、场地、门票、您等相关的网站。
  2. 2 到处张贴海报,但在张贴之前一定要征得许可。 带他们去唱片店、当地青年聚会场所、网吧、学校/学院(如果允许)和现代服装店。
  3. 3 致电您当地的报纸/广播电台/等。并告诉他们你正在举办一场音乐会。向他们提供海报上的所有信息,甚至向他们发送海报的副本。在音乐会前几周写一份新闻稿并将其发送给当地报纸。如果报纸有专门介绍各种活动和娱乐的版块,请尽量让摄影师离开报纸。
  4. 4 告诉所有小组在他们的 Myspace/Bebo/Blogger 页面或任何其他来源上发布他们在您的活动中的表现。 如果您真的很认真,请尝试为您的音乐会组织创建自己的帐户。

方法 6 of 8:计算您的机票费用

  1. 1 将所有成本加在一起以获得您的预算。
  2. 2 将此金额除以您可供出售的门票数量,不包括您计划免费赠送的门票。 收到的金额是您可以设置的最低金额来收回您的投资。您可能想为自己举办第一次非营利活动,并与您所在地区对当地活动感兴趣的人取得联系。
    • 如果你想盈利,在这个数字上加上 20%,但总是使用四舍五入的票价。应该是别人看不见的,比如2或者5。比如11不是很好,但是12或者10是正常的。
  3. 3 要求您的场地经理打印您的门票,直到您有足够的音乐会组织经验;这可能包括在租金中。 如果他们不打印门票,请在入口处出售门票;所以,不会有纸质和/或假票。只要在来人的手上盖上印章就行了。使用原始邮票,但请记住,如果不是手工制作,邮票可能是伪造的。因此,请使用原始颜色的墨垫并为您主持的每个演出更改颜色和打印​​。
  4. 4 尽量在没有固定地点的情况下举办活动,除非现场管理人员坚持 - 先到先得 - 这对年轻人群来说看起来更有吸引力,并且您将确保每个人都会从一开始就准时到达。

方法 7 of 8:现场

  1. 1 一定要尽早让所有团队聚在一起,因为缺少表演会破坏整个夜晚。 这会很好 - 活动开始前两三个小时。
  2. 2 声音检查是一个过渡时期;确保晚上的主要团队首先到达,因为他们必须先检查声音。 然后你必须决定是否每个组都要进行声音检查,与你的音响工程师讨论这个问题,听听他们怎么说;如果你有5组,开场前两个小时,没有必要把每组的乐器(吉他、贝司、鼓等)都彻底检查一遍,如果有人开始进入房间,那会不太好。声音继续检查。
  3. 3 你的第一组应该在门打开后大约半小时玩。
  4. 4 组织一个休息室。 这只是一个有一些饮料的后台房间,足够容纳所有不在舞台上的乐队。
  5. 5 在入口附近和人群中的视线中,询问人们是否喜欢一切。 时间。
  6. 6 确保与音响工程师、入口和团体一起一切顺利。

方法 8 of 8:演出后

  1. 1 立即支付团体和其他工人的工资。
  2. 2 如果场地的所有者支持,请在休息室举办小型派对,如果不支持,则去当地的酒吧或任何与团体打交道的地方。
  3. 3 接受批评并尝试改进您被告知的要点。 请记住,这些人中的大多数都参加过很多活动。
  4. 4 放松并为下一次成功的活动做好准备。

提示

  • 你需要决心和责任;有时会有失误,继续努力。你会一路进步。
  • 在您的第一次活动中严格安全,直到您觉得一切都在控制之中。
  • 尽量保持愉快,不管别人的行为如何。
  • 精确付款以保持良好声誉。

警告

  • 夜间由您全权负责,因此如果发生紧急情况,请采取相应措施,如果您无法自行处理,请致电寻求帮助!

你需要什么

  • 一些钱开始。赞助本地唱片店或类似的东西可以被视为一个机会。