内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 3 部分）：了解您的组织需要什么
• 第 2 部分（共 3 部分）：计划您的提案
• 第 3 部分（共 3 部分）：提出您的建议
• 提示

任何董事会会议的原则是，必须是一次有效的对话，遵循程序，坚持过程。如果你想在这样的会议上提出建议，你需要遵守这些规则，以便听到你的声音并认真对待你的建议，无论它们的质量如何。这称为“提出建议”，是将您的想法表达出来的官方方式。以下是您将要执行的步骤。

脚步

第 1 部分（共 3 部分）：了解您的组织需要什么

1. 1 知道规则。 并非所有组织都使用相同的规则或要求相同的形式。如果您的组织保留了首选方法的书面记录，请仔细阅读。
2. 2 通过例子学习。 观看您组织的其他成员在会议期间提出正式建议。

第 2 部分（共 3 部分）：计划您的提案

1. 1 你的提议应该是具体的、独特的和简洁的。 包括所有必要的细节并排除不相关的细节。明确无误，尽可能少地留出解释的空间。
2. 2 做空白。 并非每个人都可以完全按照预期的方式构建提案，这并没有错。如有必要，提前以书面形式写出提案大纲，并仔细考虑其提交。
3. 3 考虑你的饲料。 在这种情况下，会计算单个单词，有效地表达一个想法可以按照它被感知和理解的方式发挥作用。
4. 4 以“我的句子”开始你的句子。..”，你可以试着说“我想提供“为”......“或者”我想提供“到”......“这与说“我提供”相同。

第 3 部分（共 3 部分）：提出您的建议

如罗伯特议事规则中所定义：http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 得到地板。 在你可以提议之前，你必须得到发言权并被认可为主持人。如果您在提出建议时没有遵循此步骤，则不太可能会认真对待您。
   • 等待这个词被接收到或完全可用。
   • 以正式名称向会议主席讲话，例如“主席”、“主席”或“主持人”。称男性为“主人”，称女性（已婚或未婚）为“女主人”。
2. 2 提出你的报价。 这是关键时刻，但如果您仍在计划和/或练习该信息（或者您有一个下午的咖啡），那么这只是一种客套话。
   • 记得以“我想建议……”开头
   • 将您的提案提交给整个理事会，而不仅仅是主席。
   • 一次提交不超过一个句子。
3. 3 等待您的建议得到支持。 除了少数例外，所有提案都必须得到另一名董事会成员的支持。这是为了确保董事会不会浪费时间评估毫无价值的提案，这就是有效支持如此重要的原因。
   • 在正式场合，他们会说“我支持这些提议”，甚至只是“我支持”。
   • 在某些情况下，例如当总体意见明确时，主持者可能会跳过这一步并继续进行下一步。
4. 4 允许主持人批准问题。 一旦你的提议得到支持，主持官员就会重新批准它。这称为“提出问题”。
   • 只要主持人员在搞这个，那么你的提案就没有正式参与管理层的考虑。
5. 5 参与辩论。 主持人提出后，理事会可以进行讨论。按照规定，只有一名理事会成员有权同时发言，如果没有其他“不发言者”，则每个成员可以发言两次。
   • 您可以参与辩论。
   • 其他成员可能会提出次要建议以更改主要内容。
6. 6 投票。 在讨论用尽其潜力后，主持人将询问谁对提案投赞成票并计票。
   • 如果赞成票数表明理事会中的票数均等，则通常由会议主持者否决反对票。
7. 7 允许主持人宣布投票结果。 主持人将宣布结果，指示适当的官员或董事会成员采取行动，并提出议程上的下一个项目。

提示

• 动词可以构成或破坏整个句子。有关渗入您的商业环境的“强动词”列表，请访问：http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm