如何进行基本的会计审计

作者: Florence Bailey
创建日期: 21 行进 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

会计审计是评估公司财务状况的过程,以确保会计记录符合标准、货币交易正确且控制在公司内部。大多数国家都要求其他公司对上市公司进行定期审计。但是,小企业没有如此严格的报告和控制标准,因此,对他们来说,审计不是强制性的。但是,了解如何在您的小型企业中进行基本的会计审计可以帮助您更好地评估您公司的优势和劣势。

脚步

  1. 1 考虑向会计部门提交财务文件的过程。 会计周期的第一步是收集所有财务文件,如发票、支票和银行对账单,并提交给会计部门(或会计师)进行处理。如果此过程缓慢或不可靠,则会影响会计数据并自行变得不可靠。您必须确保信息立即传递给您的会计师。在一家非常小的企业中,您的财务文件需要井井有条且便于使用,以便您可以快速查看它们。
  2. 2 注意您存储财务文件的方式。 必须将所有财务信息整理并存储在安全可靠的地方。所有重要数据,如银行对账单、已付支票和收银机,应至少保存到报告期末。将此信息保存在易于访问的地方将帮助您解决出现的任何问题或不准确之处。
  3. 3 验证公司所有财务文件中的所有数据。 查看会计数据的所有来源,包括总帐、总帐和个人 T 帐户。确保所有数据都集中在会计系统的所有元素中,及时纠正任何不准确之处。应定期检查账户余额,而不仅仅是在报告期末编制资产负债表之前。
  4. 4 跟踪公司的内部控制——有助于防止会计过程中的欺诈、盗窃和其他违规行为的行动。 适当分配会计责任。例如,最好不要让一个人处理现金和簿记,因为他会更容易解释丢失的钱。不使用时,保险箱应关闭。公司计算机和软件必须用密码保护。零售商将受益于安装闭路电视摄像机。
  5. 5 比较内部会计和外部会计。 通过将其与外部结算帐户进行比较来检查您的会计核算的正确性。例如,您可以将供应商的采购收据与您自己的采购记录进行比较。请注意,过程中的不一致可能是由于外部错误造成的,例如供应商或采购商的错误计数。
  6. 6 根据您的纳税申报表检查您的内部税务记录。 查看您的税务清关并将其与您的内部税务数据和相关负债进行比较。

提示

  • 您可以聘请独立的审计咨询公司对您的企业进行财务审计。通过定期执行此操作,您可以随时掌握业务中任何潜在财务缺陷的脉搏。