作者:
Joan Hall
创建日期:
1 二月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
演讲策划在专业和学术领域都是一项有用的技能。无论您是想销售您的产品还是只是获得良好的评价，规划您的演示文稿都需要您花费大量时间和注意力。为了最好地展示您可以使用的材料，您需要考虑展示的受众，以及您展示信息的角度。这是准备幻灯片和演示文稿本身的起点。在向公众提交准备好的演示文稿之前，您应该仔细排练您的演示文稿。这将帮助您提前识别和更改演示文稿中多余或不完整的信息。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：将最好的准备材料放在一起
1 考虑演示的目的。 在计划演示文稿时，您应该始终牢记最终演示文稿。仔细想想您想通过演示文稿传达什么，并尝试在分配的准备时间内以最佳方式进行。 - 尝试记下关键想法的列表。看看你能否突出显示最重要的一项。如果您希望观众掌握演示文稿中的一个关键信息，会是哪一个？
- 演示文稿通常仅用于传达信息。然而，仅仅向公众列出赤裸裸的事实是不够的。试着让她明白所有这些事实意味着什么。解释他们可以从您拥有的信息中得出什么一般性结论。
2 考虑演示的观众。 会听你讲话的观众最初会对你的表演有一定的期望。尝试更好地了解受众的构成、他们的准备程度和观点。这将帮助您更好地围绕观众想从您那里了解的内容来组织您的演示。 - 在这种情况下，您的关键问题之一将是：“公众对我演讲的主题的熟悉程度如何？”您可能需要填补听众的一些知识空白，因此请尽量记住听众可能不知道的内容。
- 此外，您需要了解听众对您的演示的期望。决定是否要向人们推销新产品、引入新想法，甚至改变他们的思维方式。想想你的听众的组成。您是否必须在五花八门的人群面前表演，或者在渴望听到您演讲的紧密团结的人群面前表演？
3 选择演示文稿的要点。 哪些陈述、事实和观点最能说明您的演讲主题？它们应该构成它的基础。您还需要考虑演示文稿的长度。如果演讲时间为 10 分钟，那么它应该包括不超过三个要点。 - 考虑哪些条款相互补充最好。您呈现的信息应该从一个位置顺利地流向另一个位置。假设您正试图说服一家公司的管理层启动回收计划。你有三点可以处理：1）工业废物是全球变暖的主要原因； 2) 废物回收有利于公司省钱； 3) 极地冰盖正在以惊人的速度融化。
- 尽管上述每条规定都不错，但最后一条并没有与前两条合并。前两点是关于如何提高公司的公众形象和增加利润的话题，而第三点是一个简单的事实。尝试用与回收计划更相关的内容替换此条款。
4 为你的话找到最好的证据基础。 仔细阅读您将向公众介绍的研究结果。在其中寻找最有力的证据。它们应该由能够真正让公众思考做出改变的必要性的信息组成。您使用的证据库应满足以下三个目标。 - 她应该解释你的立场，也就是说，向人们解释他们可能不会立即理解的内容。例如，简要概述环境污染对气候变化的影响。
- 这些信息应该看起来很合适。您必须参考进行的研究、您可以使用的科学工作和其他相关信息。例如，您可能会提到全球变暖是人类活动的结果这一科学共识，并提到一些相关研究。
- 最后，应生动地说明信息。没有人喜欢坐在单调的讲座中。尝试用图像和视频形式的视觉信息来补充您的陈述。例如，您可以展示公司每月浪费的照片。
第 2 部分（共 3 部分）：确定演示文稿主要信息的轨迹
1 从一个吸引人的介绍开始。 当您的演示文稿的基础准备就绪时，您可以开始准备它的介绍。以引人入胜的介绍开始您的演讲，将观众的注意力吸引到您正在讨论的主题上。 - 首先，介绍一下自己。这可以非常简短地完成。例如，请说以下内容：“您好！我的名字是 Natalya Ivanova，今天我想向您介绍一个有趣的话题。”
- 想办法吸引观众的注意力。怎么做？向观众提出一个有趣的问题或提出一个可以立即引起观众注意的事实。例如，说，“你有没有见过水面上有一层绿色油膜的水体？世界各地的水资源”。
2 向公众展示您的研究并使人们熟悉它的要点。 演示文稿的基础应占演示文稿的 60-70%，因此请包含演示文稿中的最佳关键信息。最好的办法是将演示文稿的基础视为通往主要结论的道路。正是因为这个原因，你应该尽可能合乎逻辑地安排你的演讲信息。 - 假设您正试图让一家公司对改变现有的回收计划感兴趣。在这种情况下，您可以从全球范围内的工业污染量开始故事。
- 解释当前情况的负面影响。展示污染如何影响气候变化。然后让公司知道它可以做什么。简要概述公司内部政策可能发生的变化及其可能产生的影响。
- 这将清楚地显示您演讲中的主线。您首先要解释问题，指出其含义，然后提供您的解决方案。
3 为了让你的陈述更清晰，在你的演讲中使用连接短语。 它们将帮助您消除不同职位之间的有意义的差距。在连接短语的帮助下，您将提示听众您将转到演讲的另一个语义部分，以免引起混淆。 - 在常见的连接词中，有必要提及以下内容：“另一个重要的问题是……”、“根据以上数据，很明显……”和“以上所有内容都可以让您去主要思想……”
- 例如，你可能会说，“既然我已经向你展示了工业排放的影响，你可以进入我演讲的重点。你能做些什么来阻止污染？”
4 说话时使用准备好的视觉效果和图表。 听众很容易对未经证实的事实清单和单调的言论感到厌烦。用图形信息为演示文稿增添趣味是个好主意。视频材料也有很大帮助。 - 如果您有可用的图表来支持您的主张，请在您的演示文稿中使用它们。信息的视觉呈现有助于使其更易于理解。
- 寻找要包含在演示文稿中的视频是个好主意。某人就您所谈论的主题进行的简短采访的简短视频将有助于为您的演讲增添一点趣味。
- 使用插图也很好。建议您展示的每张幻灯片都有关于手头主题的某种图像。
5 做最后的总结。 演示文稿的最后部分应总结您所做的所有陈述，并让观众反思您所提供的信息。撤回的持续时间不应超过整个演讲的 5-10%，所以不要超过这个范围。 - 仅使用一张幻灯片来结束您的演示。提醒听众你演讲的主题。像这样开始：“正如你所看到的，......” - 然后简要地重复你的主要想法。
- 对于最终结论，视觉信息也很有用。所以试着用一张幻灯片来补充你的演讲，这将帮助你总结所说的内容。在这种情况下，图形或图表很好。
第 3 部分（共 3 部分）：练习演示文稿
1 尝试在演示文稿的每张幻灯片中添加 1 或 2 分钟的演讲。 排练时间。如果您在 1-2 分钟内不适应，您的听众可能会感到无聊。 - 如果您在 2 分钟内无法适应，请在幻灯片上缩写一些信息。你不能只在规定的时间内说得很快，因为这会让你更难理解。
- 要正确理解，说话要慎重。你不应该说得太快或太慢。您需要确保可以在保持恒定语速的同时向公众传达您需要的所有信息。
2 不要偏离主题。 重读准备好的演示文稿时，尝试识别所有非必要信息。您可能会提到有趣的事实，但它们真的与您所谈论的主题相关吗？在寻找缩短演讲的机会时，请从中删除任何不相关的信息。 - 看看你的演讲有没有多余的地方？当然，说明全球变暖的影响会很棒，但这是否需要多达五个环境破坏的例子？也许将我们限制在两三个例子就足够了。
3 从外面看看你的表现。 录制然后重播您的表演是个好主意。听听你的演讲，试着找出你仍然需要做的事情。 - 你的声音应该充满热情。它不应该有明显的害羞。讲话不应该充斥着无意义的“嗡嗡声”。
- 确保在你的演讲周围使用链接短语。请记住，当从一个语义部分移动到另一个语义部分时，有必要使用诸如“以上允许我去……”之类的短语，而不仅仅是从一个主题跳转到另一个主题。
- 跟踪时间。确保你的谈话不会太长。
4 排练你的演讲，直到你不再需要你的文字录音。 当演讲者从一张纸上阅读报告时，听众不会很感兴趣。虽然有时使用小的关键信息卡片会有所帮助，但您应该尽量减少对笔记的需求。继续排练你的演讲，直到你能够流畅地表达你的演讲，而不会笨拙地参考笔记。
