作者:
William Ramirez
创建日期:
21 九月 2021
更新日期:
1 七月 2024
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内容
“促进者”是在各种事务上帮助团队的促进者,例如沟通或找到问题的解决方案,但通常不参与团队项目的内容或管理(因为这是团队项目的角色)队长)。一个有效的促进者可以帮助您的组织最大限度地利用其人员,从而最大限度地利用其资源。有大量致力于引导艺术的研讨会和培训,但如果您无法聘请引导者或自己学习,本文提供了许多指导方针来帮助您入门。因此,这里有一些有效促进的指导方针。
脚步
1 组织一个舒适的学习空间。
2 安装 基本规则促进积极的群体互动。 从您自己的一些开始,并邀请小组添加他们认为合适的内容。以下是此类基本规则的一些示例:
- 保密。房间里说过的话留在里面。
- 从你的经验说起。用“我”代替“你”或“我们”
- 没有正确和错误的答案。我们的想法基于我们独特的经验。
- 尊重自己和他人。
- 积极倾听。尊重别人说的话。
3 专注于正在解决的情况或问题。
4 保持所有参与者的信心和自尊。
5 积极倾听。
6 在适当的时候表现出幽默感。
7 控制对主题、您的和其他人的任何分心或偏离。
8 让所有参与者都参与进来。
- 作为主持人,您的发言时间不应超过 40%。
- 问开放式问题。
- 不要害怕停顿——这可能是反思的时候了。提出问题后,请等待至少 10 秒钟,然后再询问答案。
- 按姓名提及参与者。
- 以您自己的经验为例,视情况而定。
提示
- 做好准备。制定计划或时间表。确定您想要实现的目标,并准备好清楚地阐明所需的结果。练习你想说什么以及你想怎么说。
- 从一项活动顺利转移到另一项活动,或从一个主题的讨论转移到另一个主题。
- 问开放式问题——“你还有什么问题?”
- 为了清晰和易于理解信息,请使用可视化工具。
- 享受这种体验!如果您感到自信并享受这个过程,其他参与者也会有同感!
- 以适中的速度和适当的音量清晰地说话。
- 清楚地表达你的想法。
- 使用简单而明确的单词和句子。
警告
- 保持冷静,不要采取防御姿态。
- 坚持基本规则并提醒其他人。
- 处理参与者的攻击行为。
- 限制过于活跃的参与者。
- 为了让参与者回到主题的讨论中,请他们将对话与您计划解决的问题联系起来。
- 让参与者“挽回面子”。对每个参与者的想法和想法的价值表示赞赏。
- 避免封闭式问题。
- 使用参与者演讲的释义来表明您正在仔细聆听。
你需要什么
- 标记和活动挂图/白板
- 计划或时间表
- 可视化工具
- 参与者的笔和纸