使Google文档可编辑

作者: Christy White
创建日期: 6 可能 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

此WikiHow教您如何在Google文档上共享保存的文档,并允许其他用户在线编辑文档。您可以更改每个用户的个人设置,并通过电子邮件或链接邀请新的编辑者。

方法2之2:使用浏览器

  1. 在您的互联网浏览器中打开Goog​​le Docs网站。 在地址栏中输入或粘贴链接http://www.docs.google.com,然后按 ↵输入 或者 ⏎返回 在键盘上。
    • 如果您没有自动登录,请使用要使用的Google帐户登录。
  2. 单击您要编辑的文档。 您会在这里找到所有文件。单击您要使其对其他贡献者可编辑的文档。这将打开文档。
    • 您可以通过单击文档列表右上方的灰色文件夹图标来创建或上传新文档。
  3. 点击蓝色按钮 分享. 此按钮位于文档的右上角。它将在新的弹出窗口中打开此文档的共享首选项。
  4. 点击 获取链接 右上。 该按钮看起来像“共享”弹出窗口右上角的圆圈图标。它将为您显示共享文档的链接。
    • 图标变为绿色。
    • 如果该图标已经为绿色,则此处应已存在共享此文档的链接,单击该链接会将其复制到剪贴板。
  5. 点击 知道链接的任何人都可以...选择 拥有链接“可以编辑”的任何人 从下拉列表中。 这样,任何具有共享链接的用户都可以使用其帐户在线加入和编辑文档。
    • 您还可以在底部的“人员”下输入单个电子邮件地址,单击电子邮件列表旁边的下拉框,然后在此处选择 可以编辑.
    • 现在,您可以复制顶部的共享链接,并与任何人共享文档。任何人都可以使用链接来编辑您的文档。
  6. 点击 先进的 右下角。 这是“共享”弹出窗口右下角的灰色按钮。将打开一个共享此文档的所有人员的列表。
    • 您也可以在此处顶部复制共享链接。
  7. 在“邀请他人”字段中输入电子邮件地址(可选)。 您可以将电子邮件邀请发送给人们以访问此文档,并让他们知道他们可以对其进行编辑。
    • 如果您手动输入多个电子邮件地址,请确保用逗号分隔地址。
    • 如果您不想发送通知,请取消选中电子邮件字段下方的“通知人”复选框。
  8. 单击电子邮件字段旁边的下拉列表(可选)。 确保 可以编辑 邀请已选择此处。
    • 如果 可以编辑 被选中,您将看到一个 点击蓝色按钮 发送. 这会将邀请电子邮件和指向您文档的可共享链接发送给选定的联系人。所有受邀的联系人都可以编辑您的文档。
      • 如果选中此框 通知人 下车,你必须去这里 好的 单击并手动共享链接以共享您的文档。

方法2之2:使用移动应用

  1. 在iPhone,iPad或Android上打开Goog​​le文档应用。 Docs图标看起来像在白色背景上的蓝色文档表。您可以在主屏幕,应用程序文件夹或“应用程序”抽屉中找到它。
  2. 查找并点击您要使其可编辑的文档。 这将全屏打开文档。
    • 或点击彩色图标“+’ 右下角并创建一个新文档。
  3. 点击顶部带有“ +”图标的figure。 您可以在屏幕的右上角找到此按钮。它将打开“共享”页面。
    • 如果您没有权限编辑共享文档中的共享首选项,则将在此处看到一个弹出窗口。
    • 如果您没有看到此图标,则可以点击右上角的三点图标, 分享和导出 在菜单面板中,然后按 分享 点击。
  4. 在“谁可以访问”下点击用户列表(可选)。 这将打开一个有权访问该文档的所有人的列表。
    • 您可以在此处点击用户旁边的图标,然后 处理器 允许他或她执行编辑。
  5. 输入您要邀请加入文档的联系人。 轻按字段 人们 并输入要添加为编辑者的联系人。
    • 您可以从此处保存的联系人中进行选择,也可以手动输入地址并用逗号分隔。
  6. 点击“人”字段旁边的下拉菜单。 将打开一个弹出菜单。
    • 此按钮显示一个 选择 处理器 在弹出窗口中。 这将允许在此处选择的所有联系人编辑文档。
    • 输入联系人的邀请消息(可选)。 使用领域 信息 写一条消息。
    • 点击纸飞机图标 标题为Android7send.png的图片’ src= 在右上角。 这会将您的共享邀请发送给选定的人。所有受邀请的用户都可以编辑文档。