作者:
Roger Morrison
创建日期:
23 九月 2021
更新日期:
20 六月 2024
![【Word办公一点通】文件的新建、保存与打印](https://i.ytimg.com/vi/hl1Oxadvhok/hqdefault.jpg)
内容
您可以通过转到“文件”菜单并单击“保存”来保存Microsoft Word文档。如果您有特定的发布或打印要求,则还可以使用“另存为”功能将文档另存为MS Word以外的文件类型(例如。以pdf格式)。如果希望Word保持进度,则在完成后保存工作非常重要。
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方法1(共2):保存一个Microsoft Word文档
确保您的文档已打开。 您可以通过双击Word图标或双击Word文档来打开Word。
找到“文件”选项卡,然后单击它。 “文件”位于Microsoft Word菜单的左上角。
单击“保存”或“另存为”。 如果单击“保存”以保存未保存的文档,则将直接转到“另存为”菜单。
- 如果文档先前已保存过,则无需指定保存位置(例如,桌面)或文件名-只需更新现有文件即可。
在“另存为”下决定要将文件保存到的位置。 典型位置是“此PC”和OneDrive,但是您也可以单击“浏览”以选择特定位置。
- 如果选择“ This PC”,则必须选择一个子文件夹,例如“ Desktop”。
双击您的存储位置。 这将带您进入文件名窗口。
在“文件名”字段中,输入所需的文件名。
点击“保存”以保存您的文件。
关闭文档之前,请确保已保存文件。 如果文件位于所选的存储位置,则说明文件已成功保存!
方法2之2:另存为其他文件类型
确保您的文档已打开。 您可以通过双击Word图标或双击Word文档来打开Word。
点击“另存为”。 如果您以前从未保存过该特定文档,则选择“保存”仍将带您进入“另存为”。
在“另存为”下,确定您的存储位置。 典型位置是“此PC”和OneDrive,但是您也可以单击“浏览”以选择特定位置。
- 如果选择“此PC”,则必须选择一个子文件夹(例如,台式机)。
双击您的存储位置。 这将带您进入文件名窗口。
在“文件名”字段中,输入所需的文件名。
找到“另存为类型”字段,然后单击它。 在这里,您可以选择要将文档另存为的文件类型。
- 一些文件类型是:pdf,html和Word的早期兼容版本(例如1997-2003)。
点击“保存”以保存您的文件。
关闭文档之前,请确保已保存文件。 如果文件位于您选择的保存位置并采用指定的格式,则说明文件已正确保存!
尖端
- 您还可以随时通过单击保存当前文档 控制 + S. 或单击屏幕右上角的软盘图标。
- 当您尝试不保存而退出时,Microsoft Word通常会询问您是否要保存进度。
- 如果需要在多个平台上打开保存的文档,则在保存文档时,可以选择“ OneDrive”选项以在任何可访问Internet的电话,平板电脑或计算机上打开文档。
警示语
- 如果在关闭Microsoft Word之前不保存文档,则也可能不会保存新文档或对现有文档所做的更改。