格式化Word文档

内容

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方法1（共3项）：格式化文档的布局
方法2之3：格式化字体
方法3之3：添加图片和图表
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Microsoft Word是世界上最受欢迎的文字处理程序。根据您所写的法律，正式或个人文本的类型，每一种都需要单独的格式指南。如果您使用的是Microsoft Word，那么您会发现，鉴于Word拥有的所有工具，遵循这些准则非常容易。如果您只是开始使用Microsoft Word，请不要担心。您可以立即像专业人士一样格式化文档。

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方法1（共3项）：格式化文档的布局

探索Word用户界面。 熟悉包含所有格式设置工具的界面元素。您可能需要启用工具栏上的某些工具。您可以在“视图”选项卡中通过选择“工具栏”并选择“标准”来执行此操作。
- 菜单栏是屏幕顶部的区域，您可以在其中找到“文件”，“编辑”，“视图”和其他重要菜单项。
- 工具栏（取决于版本）位于菜单栏的正下方，显示了诸如保存，打印和打开文档之类的常见任务。
- 功能区位于工作区顶部，在工具栏下方，功能区将Microsoft Word功能组织到类别中，例如“主页”选项卡和“页面布局”。
调整文档的对齐方式。 不同类型的文档需要不同的文本对齐方式。您可以通过单击功能区的Alina组中的“对齐”按钮来选择将整个文档向左，向右或居中对齐。
- 这些按钮看起来像文档的小版本，黑色小线表示对齐。
- 您将在功能区中心，“下划线”按钮之后和“项目符号”按钮之前找到对齐按钮。
设置文档的行距。 通过单击“行和段落间距”按钮来调整设置。使用此工具后键入的任何文本都将遵循您设置的距离。
- 您会在功能区上的对齐按钮之后找到“行和段落间距”按钮。此按钮看起来像是一行带有垂直箭头的行，这些箭头在向上和向下的线的左侧。
- 要编辑现有行或段落的间距，请选择文本，然后单击“行和段落间距”按钮进行编辑。
- 您还可以通过单击屏幕顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，从列表中选择“段落”并指定所需的间隔来编辑行和段落的间隔。
- 许多专业文档，例如大学论文和求职信，都需要使用双倍行距。
调整页面方向。 要以其他方向书写文档，请在功能区的“页面设置”组中单击“方向”选项，然后从下拉列表中选择“纵向”或“横向”。
在功能区的“页面设置”组中更改纸张尺寸。 如果需要在特定的纸张尺寸上打印文档，请单击“尺寸”按钮，然后从下拉列表中选择所需的尺寸。
- 这将更改文本文档的虚拟大小。
自定义文档的页眉和页脚。 标头包含出现在文档每一页上的信息。
- 要设置文档的标题，请双击页面的顶部，标题字段将出现。
- 自定义文档页脚。页脚就像文档页眉一样。页脚中的所有文本均显示在文档每一页的底部。
- 要设置文档的页脚，请双击页面底部，然后将显示页脚字段。
- 您还可以通过在屏幕顶部的菜单栏中选择“插入”标签来设置页眉和页脚的格式，然后在相同名称的组中单击“页眉”或“页脚”。此操作使您可以在页面上创建页眉和页脚并进行编辑。
调整边距。 单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“边距”按钮，然后从下拉列表的预定义边距设置中选择一个边距。
- 如果要使用自己的边距，请单击下拉列表底部的“自定义边距”以设置自己的边距。
添加列。 如果要创建类似报纸的文档，可以通过在文档中设置列来完成。从“页面布局”选项卡中选择“列”选项，然后从下拉列表中选择所需的列数和对齐方式。根据Word版本的不同，您还会在功能区的第一行上找到“列”按钮。此按钮带有一个绿色图标，带有一个分成两半的小矩形。
- 如果要创建一列，两列或三列，则可以使用预设选项来完成。如果要增加收入，则应选择“更多列”。
- 请注意，此列选项与将表等项目插入文档中时获得的列不同。
添加项目符号和数字。 突出显示要编号或在其前面加上项目符号的文本，然后（取决于版本）单击功能区中的“编号”或“项目符号”按钮。
- 这些按钮可以在功能区中的对齐按钮之后紧挨着找到。 “编号”按钮在行的左侧显示三行小数字，“项目符号”按钮在行的左侧显示三行小项目符号。
选择您的文档样式。 默认情况下，所有文档都具有内置样式（例如：“普通”，“标题”，“标题1”）。文本的默认样式是“普通”。文档所基于的模板（例如：Normal.dotx）确定在功能区和“样式”选项卡中显示哪些样式。
- 应用样式之前，您可以查看所有可用样式并预览它们在应用时的外观。
- 从菜单栏中的“主页”选项卡或“格式”选项卡的“样式”下，选择所需的样式。
- 您也可以单击“样式”选项卡上的“编辑”按钮来创建自己的样式。
- 默认情况下，Word将段落样式（例如：标题1）应用于整个段落。要将段落样式应用于段落的一部分，请仅选择要更改的特定部分。

方法2之3：格式化字体

调整字体设置。 在功能区中，您将看到字体和大小的下拉菜单。要更改文本，必须首先选择要使用的文本。您可以选择单个字符，特定单词或整个段落。选择文本后，您可以设置其格式。例如，您可以更改字体，大小和颜色。
- 单击要选择的第一个单词的左侧并按住光标，同时将光标拖到要选择的所有单词上。
更改大小，颜色和标记。 导航到功能区上的下拉列表，以选择所需的字体，大小，颜色和突出显示。您将首先在“样式”按钮之后的右侧看到“字体”按钮。接下来，您将找到具有默认大小（通常为12）的字体大小按钮。
- 选择字体和大小时，请始终牢记所创建文档的格式准则。
- 大多数科学和专业文档的默认字体是Time New Roman，大小为12。
选择文本格式。 除了设置字体样式和大小，还可以调整文档中单词和线条的重点。在“尺寸”按钮旁边，您会看到“粗体”，“斜体”和“下划线”按钮。粗体按钮是粗体大写字母B，斜体按钮是斜体大写字母I，下划线按钮是带下划线的大写字母U。
- 选择要更改的字体后，单击功能区上的按钮。
设置文本和字体属性以及颜色。 如果要向文档中添加颜色和突出显示，可以通过选择要向其添加颜色的文档部分，然后单击功能区中的“文本突出显示颜色”或“文本颜色”按钮来实现。
- （取决于版本），一直走到功能区右侧，找到该按钮，一个蓝色ABC，下面有一个白色条，以及文本颜色按钮，一个字母A和一个下有黑色条的字母。

方法3之3：添加图片和图表

将图像拖到文档中。 将图像精确放置在所需位置。放置图像后，很难将其准确放置在所需位置。有几种方法可以更轻松地操作图像：
激活自动换行。 文字换行会更改文档的布局，以便文字可以在图像周围的任何地方流动。
- 右键单击图像，然后右键单击自动换行。选择最适合您的文档的对齐方式。将鼠标悬停在每个选项上时，您将看到预览。
- 选择图像，然后按住Ctrl键。按住键的同时，使用箭头键在文档中移动图像。
添加图表。 单击“插入”选项卡，然后单击“图表”选项。选择“图形”时，功能区上将出现一个新的工具栏，其中有一系列图形可供选择。选择您喜欢的图表类型，例如饼图。
更改您的图表。 滚动到窗口的该部分，然后从不同类型的图形中进行选择，例如“ Highlighted 3D Circle Segments”。
- 单击“确定”将图表插入文档中，并弹出“ Microsoft Word中的图表”窗口。