将文档扫描为PDF

作者: Roger Morrison
创建日期: 6 九月 2021
更新日期: 20 六月 2024
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内容

PDF代表可移植文档格式。无论使用哪种软件创建文档,此格式都有助于保留其设计和格式。将文本和图像页面转换为PDF会生成一个电子文件,该文件在PC和Mac上都更易于使用和阅读。

方法1之4:在PC上扫描PDF

  1. 将扫描仪连接到计算机。 为此,请使用USB电缆或将扫描仪连接到网络。
  2. 安装扫描仪随附的软件。 这使扫描变得容易得多。
    • 如果您不再拥有该光盘,则可以从制造商的网站免费下载该软件。
  3. 将文档放在扫描仪玻璃板上。 如果要扫描多页,则将其放在文档进纸器中(如果扫描仪有一页)。
  4. 在扫描仪上选择PDF格式(如果适用)。 某些扫描仪提供了在扫描仪本身上设置文档尺寸的可能性。
  5. 按下扫描仪上的“扫描”按钮。 PC上的扫描软件现在应该会自动启动。
  6. 将扫描的文件另存为PDF。 屏幕上将显示扫描文档的预览。您现在应该可以将其另存为PDF。为此,请单击 文件 然后选择 另存为。选择“ PDF”作为文件格式。

方法2之4:使用图像捕获(Mac OS X)

  1. 确保扫描仪驱动程序已更新为最新版本。 您可以在其中选择选项“软件更新” 苹果菜单,以检查您的硬件是否为最新。
  2. 将文档放在扫描仪玻璃板上。 如果要扫描多页,请将它们放在文档进纸器中(如果扫描仪有一页)。
  3. 打开图像捕获。 您可以在“应用程序”文件夹中找到它。
  4. 如果要一次扫描多页,请选中“使用文档进纸器”框。 这需要OS X 10.8(Mountain Lion)或更高版本。
  5. 从菜单中选择文档尺寸。 默认情况下,它设置为系统的页面大小。
  6. 按下按钮 。显示详细资料。默认情况下,Image Capture将以JPG格式保存您的文档。要更改此设置,请转到显示详细信息菜单。
  7. 点击“格式”,然后选择“ PDF”。
  8. 在“名称”字段中,输入要保存的文件的名称。
  9. 通过“扫描到”菜单指示文件的保存位置。
  10. 按下按钮。扫描。该文档将被扫描到程序中。检查质量,并确保所有内容正确对齐。
    • 扫描时,将自动创建文档。如果质量不是您想要的质量,请调整设置并再次扫描文档。

方法3之4:将图像转换为PDF(Windows)

  1. 下载CutePDF。 该程序用作打印机,当您单击“打印”时,可以将文档或图像转换为PDF。如果您的扫描仪将文件另存为JPG文件,那就太好了。
    • 访问cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp免费下载CutePDF。
  2. 下载Ghostscript。 这样可以确保CutePDF可以进行转换。您可以从CutePDF的同一页面下载该文件。
  3. 安装Ghostscript。 运行下载的converter.exe文件以安装Ghostscript。
  4. 安装CutePDF。 按照提示安装CutePDF。
  5. 打开要转换的图像或文档。 您可以在任何允许打印的程序中打开它。
  6. 打开打印菜单。 通常,您可以在文件菜单中或通过单击Ctr-P来找到它。
  7. 从打印机列表中选择“ CutePDF”。 使用下拉菜单将其选中。
  8. 单击打印。 系统将要求您选择保存转换后的文件的位置。选择此选项后,单击“保存”。现在将创建新的PDF。

方法4之4:将图像转换为PDF(OS X)

  1. 在预览中打开图像。 使用OS X中的此程序,您无需安装单独的转换软件。
    • 图像默认在预览中打开。
  2. 单击文件菜单,然后选择“导出”。
  3. 单击“格式”菜单,然后选择“ PDF”。
  4. 点击“保存”。