内容

• 踩
• 方法1之2：使用新的OCR网站
• 方法2之2：使用在线OCR网站
• 尖端
• 警示语

本文将教您如何编辑已扫描到计算机上的文档的文本。将文本的视觉表示转换为真实文本的技术称为OCR软件（“光学字符识别”）。您可以使用一个名为“ New OCR”的网站从文档中提取文本而无需保存格式，或者可以使用一个名为“ Online OCR”的网站进行注册以获取更高级的PDF。

踩

方法1之2：使用新的OCR网站

1. 以PDF格式扫描文件. 这很重要，因为许多文本转换器无法识别图像中的文本，也无法识别PDF文件中的文本。
   • 如果可能，以黑白而不是彩色扫描文档。这使文本编辑器可以轻松识别字符。
2. 打开新的OCR网站。 在浏览器中转到http://www.newocr.com/。您可以将扫描的文档从此处转换为仅包含文本的可编辑文档。
3. 点击 选择文件。. 这是页面顶部的灰色按钮。这将打开Windows资源管理器（Windows）或Finder（Mac）窗口。
4. 选择您扫描的PDF。 为此，请单击扫描的PDF。
   • 您可能首先需要单击窗口左侧扫描的PDF所在的文件夹。
5. 点击 打开 在窗口的右下角。 这会将您的PDF上传到网站。
6. 点击 上载+ OCR. 此按钮在页面底部。您上传的PDF将转换为文本。
7. 向下滚动并单击 去下载 在页面的左侧。 单击此按钮将弹出一个滑出菜单。
8. 点击 Microsoft Word（DOC）. 此选项在滑出菜单中。这会将您上传的PDF的Microsoft Word版本下载到您的计算机。
   • 如果您的计算机上未安装Microsoft Word，则可以从相同的下拉菜单中下载.txt版本。然后，您可以在记事本（Windows）或TextEdit（Mac）中编辑此文档。
9. 编辑PDF的Word版本。 双击下载的Word文档以在Microsoft Word中打开它，然后编辑清晰的PDF文本。
   • 由于翻译错误，PDF中的某些文本将不可编辑。
   • 您可能必须先单击Word窗口顶部的“启用编辑”，然后才能编辑文本。
10. 将Word文档另存为PDF。 为此，请执行以下操作：
    • “ Windows”-单击“文件”，单击“另存为”，单击“ Word文档”下拉框，单击“ PDF”，然后单击“保存”。
    • “ Mac”-单击“文件”，单击“另存为”，输入名称，单击“格式”字段，单击“ PDF”，然后单击“保存”。

方法2之2：使用在线OCR网站

1. 以PDF格式扫描文件. 这很重要，因为许多文本转换器无法识别图像中的文本，也无法识别PDF文件中的文本。
   • 如果可能，以黑白而不是彩色扫描文档。这使文本编辑器可以轻松识别字符。
2. 打开在线OCR网站。 在浏览器中转到https://www.onlineocr.net/。尽管您只能免费转换50页，但该站点允许您在保留PDF视觉格式的同时编辑PDF文本。
3. 点击 报名. 在页面的右上角。这将带您到该页面以创建一个帐户。
4. 创建一个帐户。 您可以在OCR在线网站上免费创建一个帐户，这将使您可以同时编辑多个PDF页面。要创建您的帐户，您必须输入以下信息：
   • “用户名”-在“用户名”文本字段中输入所需的用户名。
   • “密码”-在“密码”和“确认密码”文本字段中输入所需的密码。
   • “电子邮件”-在“电子邮件”文本字段中输入您的电子邮件地址。
   • “验证码”-在屏幕上的“输入验证码代码”文本字段中输入代码。
5. 点击 报名. 这是页面底部的绿色按钮。这将创建您的在线OCR帐户。
6. 登录到您的帐户。 单击页面右上角的“登录”，输入您的用户名和密码，然后单击绿色的“登录”按钮。这将带您进入PDF转换页面。
7. 选择一种语言。 单击页面左侧的PDF语言。
   • 例如，如果您的PDF是英语，则需要单击页面左侧的“英语”。
8. 检查“ Microsoft Word”字段。 这是在页面的中间。
9. 检查“所有页面”字段。 这是在“ Microsoft Word”部分的右侧。
10. 点击 选择文件 .... 这是页面中心的蓝色按钮。将会打开一个窗口。
11. 选择您扫描的PDF。 为此，请单击扫描的PDF文件。
    • 您可能首先需要单击窗口左侧扫描的PDF所在的文件夹。
12. 点击 打开. 它在窗口的右下角。这会将您的文档上传到网站。一旦“选择文件...”右边的进度条达到100％，您就可以继续。
13. 点击 转换. 这是在页面的底部。在线OCR完成将您上载的PDF转换为可编辑的Word文档后，将带您进入转换后的文件页面。
14. 单击您的文档名称。 您会在页面底部看到文档名称显示为蓝色链接。单击它会将文档下载到您的计算机。
15. 编辑PDF的Word版本。 双击下载的Word文档以在Microsoft Word中打开它，然后编辑清晰的PDF文本。
    • 由于翻译错误，PDF中的某些文本将不可编辑。
    • 您可能必须先单击Word窗口顶部的“启用编辑”，然后才能编辑文本。
16. 将Word文档另存为PDF。 为此，请执行以下操作：
    • “ Windows”-单击“文件”，单击“另存为”，单击“ Word文档”下拉框，单击“ PDF”，然后单击“保存”。
    • “ Mac”-单击“文件”，单击“另存为”，输入名称，单击“格式”字段，单击“ PDF”，然后单击“保存”。

尖端

• 扫描的文档通常以PDF格式保存在您的计算机上。如果扫描的文档是TIFF文件，则可以将文件转换为pdf。

警示语

• OCR技术并非完美无缺。您编辑的任何扫描文档都可能包含多个错误。