撰写任务说明

作者: John Pratt
创建日期: 10 二月 2021
更新日期: 27 六月 2024
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内容

任务说明最好以一种有趣的方式在一个或两个引人注目的段落中描述公司的心脏和灵魂。您的使命宣言是为世界其他地方描绘贵公司魅力的机会。首先,您需要进行一次头脑风暴会议,讨论要包含在语句中的内容。然后仔细构建该语句,然后请其他人帮助您完善它。继续阅读以了解有关编写任务说明的更多信息。

方法1之3:第一部分:集思广益

  1. 问问自己为什么开始这项业务。 这是决定任务陈述的语气和内容的关键问题。你为什么创办这家公司?您希望实现什么?研究您公司的主要目标是什么,并以此启动头脑风暴会议。以下是一些要问自己的问题:
    • 您的客户是谁,您想帮助的人是谁?
    • 您在您的行业或领域中扮演什么角色?
  2. 考虑您公司的特征。 您的使命宣言的语气应该反映您公司的风格和文化-您可以说个性。考虑一下您希望如何出现在客户和其他企业中,并写下最能反映您企业的属性。请考虑以下问题:
    • 您的公司是否保守稳固,或者您想在业务风格上开创性和开创性?
    • 您是否想被视为一家具有幽默感和好玩的一面的公司,还是太专业了?
    • 公司内部的文化是什么样的?是否有严格的着装要求和正式的氛围,还是员工可以随意穿着牛仔裤上班?
  3. 确定使您的业务脱颖而出的原因。 您的任务声明不必太惊险或“独特”,只要它能清楚说明您的目标和公司风格即可。但是,如果您试图对公司做与以往不同的事情,请务必在您的任务声明中写上。有什么让您的业务与众不同的吗?写下来。
  4. 列出贵公司的具体目标。 最终,您的任务说明应包含一些重要而坚实的目标。您对企业的长期计划是什么?您的短期计划是什么?您要完成的最重要的事情是什么?
    • 您的目标可以专注于客户服务,占领特定市场,尝试使用特定产品改善人们的生活,等等。
    • 写下这些目标时,请牢记您的业务特点。目标和性格应在案文中相互反映。

方法2之3:第二部分:设置语句

  1. 通过可行的目标来定义您的业务。 现在,您的头脑风暴会议产生了足够多的想法,是时候消除这些问题,只剩下最好和最有趣的想法了,这样您就可以着手开展业务的核心及其所能提供的服务。在几行中写下您的公司是什么以及它的重点是什么。这里有一些例子:
    • 来自星巴克(Starbucks)的文章:“我们的咖啡一直以来都追求质量,并且永远保持不变。我们热情地寻找最好的(负责任生产的)咖啡豆,我们会尽最大的努力烘烤它们,并努力改善他们所成长的人们的生活我们对此感到非常参与。我们的工作从未完成。”
    • 来自Ben和Jerry's的文章:“产品使命:制造,分销和销售最高质量的冰淇淋和欣喜的产品,不断致力于添加健康,天然的食材,并倡导尊重地球和环境的尊重商业行为。”
    • 来自Facebook的消息:“ Facebook的使命是赋予人们分享力量,并使世界变得更加开放和互联。
  2. 添加可测量的混凝土零件。 以宏伟和理想主义的眼光走出使命宣言,而这并不植根于任何具体的事情。在那些听起来像是由一个软件生成的任务声明中,这些软件只能确保人们只能从表面上理解您的声明,而无法实现其目的。
    • 与其说“我们要使世界成为一个更美好的生活场所”,不如说您的目标受众是什么。查看您的集思广益会议以获取具体想法。
    • 与其说“我们将继续创新,使我们的产品是最好的”,不如说您正在开发的东西。是什么让您的领域变得“最好”?
  3. 添加一些个性。 运用语言,使其能反映您的业务风格和特征。如果您的生意既正规又保守,请以您的语言显示。如果您的公司好玩,并且娱乐至高无上,那么重要的是要具有语言创造力,从而强调公司的这一方面。查看您的集思广益笔记,以获取想法。
    • 单词的选择很重要,但是任务陈述的结构也可以帮助阐明您的意思。一些公司从一个词开始就完全包含了公司的使命,然后在一两行中解释这是什么意思。
    • 考虑将文本分解成一些较小的任务说明。您在产品方面的任务是什么?您的客户服务目标如何?如果要突出显示对您的业务很重要的特定区域,请继续。
  4. 留掉衣物。 形容词过多的陈述可能会使您的文字变得毫无意义。 “我们的共同目标是协同定制基于多媒体的下一代授权工具。”什么?在撰写任务说明时,请仔细选择哪些单词对您和您的公司真正有意义。请记住,任务的全部重点是弄清您业务的真相。写你所知道的!
  5. 确保文字不要太长。 您的任务说明应简洁明了,在大多数情况下,请不要超过一小段。这样可以更轻松地重复,复制和展示给全世界。不要被长篇大论的文本迷惑,当您被问到您的任务是什么时,您不能告诉别人。最好的事情是,您的任务同时也是您的口号。

第3步,共3步,方法3:完成语句

  1. 让其他员工参与其中。 如果您的公司有员工,则在起草任务说明时,他们也应该能够发表自己的声音。确保它正确反映了您的员工对公司的看法。如果您将其读给您的员工,但消息没有通过,则您可能走错了路。
    • 的确,如果每个人都参与其中,很难写任何东西。除非人们认为该声明不正确或不正确,否则无需完全更改该声明。
    • 确保打开校对器以检查拼写和语法。
  2. 测试您的陈述。 将您的使命声明发布在您的网站上,将其打印在手册上,并找到其他与任何有兴趣的人分享的声明。它引起什么反应?如果您收到的反馈是肯定的,那么您就知道任务陈述正在按其意图做。如果看起来让人感到困惑,最好修改文本。
    • 使命宣言应鼓励人们提出明智的问题。它应该使人们感到好奇。
  3. 根据需要更新。 随着业务的增长,您的任务也必须改变。确保其中包含的信息仍然正确,并且与您的公司所处的当前状况相关。每年对其进行审查,以使内容保持最新。不必从头开始,但不断评估声明是否仍然与您的公司有关是一个好主意。

尖端

  • 学校,教堂,非营利组织或基金会与更商业化的企业一样,也需要明确有效的使命。
  • 确保您相信自己的使命。如果不是这种情况,客户将很快理解这一点。
  • 以其他公司为例,但请注意不要复制-该声明应针对您的公司,而不是其他人
  • 与您的组织有任何关系的任何人都应有机会对任务发表评论。

警示语

  • 不要停滞不前 不稳定且肿的公司 他们因未能跟上不断变化的市场而破产,他们没有利用新的机会和发展来实现新的目标,愿景和使命。
  • 确保声明对客户的要求没有太大的限制或太大。它必须是现实的,以目标为导向,以渐进的眼光着眼于未来。
  • 避免使用陈词滥调的文字或吹嘘自己公司的实力。