制定计划

作者: Eugene Taylor
创建日期: 16 八月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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如何高效地制定计划(月计划&周计划)?|411 Planner & 极简Bullet Journal|极简主义计划|自我提升|自律自由
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内容

在许多情况下,例如,如果您需要解决问题,或者您正试图使自己的生活步入正轨,或者您想要安排自己的一天,那么就需要一个计划。制定计划似乎是一项艰巨的任务,但是只要稍加努力,正确的工具和创造力,这一点都不难,您就可以开始实现自己的目标。

方法1之3:为您的一天做好计划

  1. 坐下来坐一张纸。 无论您喜欢什么,它都可以是计算机上的日记,笔记本或文本文档。列出当天要完成的事情,包括所有约会和会议。您今天的目标是什么?您需要安排一些时间来锻炼和放松吗?您绝对必须完成哪些任务?
  2. 制定时间表。 您必须在什么时间完成当天的第一次任务,项目或活动?列出每个活动的清单,从第一个活动开始直到一天的所有时间。围绕固定协议计划所有活动。每个人的日程安排都会有所不同,但是基本的日程安排可能如下所示:
    • 上午9:00至上午10:00:去办公室,检查电子邮件,回复电子邮件
    • 10:00至11:30:与Henk和Greet约会
    • 上午11:30至下午12:30:项目1
    • 12:30至13:15:午餐(吃得健康!)
    • 下午1:15到下午2:30:评估项目1,去Bert讨论项目1
    • 2:30 PM到4:00 PM:项目2
    • 16:00至17:00:启动项目3,为明天做好一切准备
    • 下午5:00至下午6:30:从办公室去健身房
    • 下午6:30至7:00:回家的路上购物
    • 19:00至20:30:准备食物并放松
    • 晚上8:30:和Susan一起去看电影
  3. 检查您每小时的工作效率。 定期退后一步并考虑您的实际成就很重要。您是否按计划完成了所有工作?然后,您可以休息一下-闭上眼睛,放松一下。这样,您就可以以新的勇气按计划开始下一个活动。
  4. 考虑一天。 一天结束后,您可以诚实地评估一切是否都按预期进行。一切都完成了吗?哪里出问题了?什么有效,什么无效?您为什么而分心,将来又如何避免这种情况?

方法2之3:为自己的生活制定计划

第一部分:确定您扮演的角色

  1. 确定您当前正在扮演哪些角色。 每天我们扮演不同的角色(从学生到儿子,从艺术家到摩托车手)。考虑一下您目前在生活中所扮演的角色。
    • 这些角色可以包括:旅行者,学生,女儿,作家,制图员,员工,吹玻璃者,步行者,孙子,思想家等。
  2. 想想您将来想扮演的角色。 这些角色中的许多角色都可以与当前角色重叠。这些角色是您想在生命的尽头用来形容自己的词。查看您当前正在扮演的角色。您会从角色中得到不必要的压力吗?然后,这可能不是您应该继续扮演的角色。按优先级列出角色。这项练习可以帮助您确定人生中真正重要的是什么。请记住,列表始终可以更改-因为您也在不断更改。
    • 您的列表可能如下所示:母亲,女儿,妻子,旅行者,吹玻璃者,导师,志愿者,助行者等。
  3. 确定您要扮演的角色背后的原因。 角色是定义自己的好方法,但其背后的原因是赋予角色的意义。也许您想要志愿服务是因为您看到了世界上的问题,并且想为使世界变得更好而做出贡献。也许您想成为父亲,是因为您想给您的孩子一个完美的童年。
    • 帮助您定义角色目的的一种方法是预想自己的葬礼(也许有点病态,但确实有效)。会是谁?您想对您说些什么?您想如何被记住?

第二部分:设定目标并制定计划

  1. 想一想您一生中要实现的广泛目标。 您想如何发展自己?您想在生活中实现什么?可以将其视为“遗愿清单”-死前要做的事情。这些是您真正想要实现的目标,而不是有时达到的目标 认为 你必须达到他们。它有助于提出目标的类别,以便您可以更轻松地对其进行可视化。类别的示例可以是:
    • 职业;去旅行;社交(家人/朋友);健康;金融:知识/智力;灵性
    • 目标的例子(按上述类别的顺序)可以是:写书;看过所有大洲;结婚并建立家庭;减掉10公斤;挣足够的钱让我的孩子学习;看了很多书;了解有关佛教的更多信息。
  2. 确定何时要实现某些目标。 现在,您已经列出了一些模糊的目标,是时候更具体了。您可以通过设置一个日期来实现特定目标,此日期必须成功。以下是一些比上一步目标更精确的示例:
    • 在2016年6月将手稿发送给30个出版商
    • 2016年前往南美,2017年前往亚洲
    • 2016年1月重70磅。
  3. 评估现实以及您现在所在的位置。 这意味着您必须诚实对待自己的当前生活。根据您设定的目标,您可以评估与这些目标相关的当前位置。例如:
    • 您的目标是出版一本书,然后在2016年6月之前将手稿发送给出版商。此时,您的手稿已完成一半,您不确定是否还可以。
  4. 考虑如何实现目标。 您需要采取什么步骤才能达到目标?确定您需要采取的步骤并写下这些步骤。让我们继续相同的示例片刻:
    • 从即日起至2016年6月,您应该:A.重读本书的前半部分。 B.完成这本书。 C.改善您不喜欢的某些方面。 D.检查语法,标点,拼写等。E.让一些重要的朋友阅读并提供反馈。 F.调查合适的出版商。 G.发送您的手稿。
  5. 写下实现所有目标所需的步骤。 您可以按照自己喜欢的任何格式进行操作-手写,在计算机上,用油漆等。祝贺您,您已经制定了生活计划!
  6. 审查并调整计划。 你的生活改变了,目标也改变了。当您12岁时,您认为重要的是,当您22岁或42岁时,您可能不再在意。更改生活计划并不重要,这甚至是一件好事,因为它表明您知道生活中正在发生的变化。

方法3之3:通过计划解决问题

第一部分:指定问题

  1. 确定真正的问题是什么。 有时很难制定计划,因为您不确定确切的问题是什么。通常一个问题会引起几个较小的问题。您必须找到问题的根源-需要解决的实际问题。
    • 您的母亲不允许您在四个星期内与朋友露营。这当然是一个问题,但是您必须尝试确定问题的根源。您的妈妈不让您去露营,因为您的数学成绩为4。因此,问题基本上是数学进展不顺利。那是您应该关注的问题。
    专家提示

    尝试确定您真正要解决该问题的解决方案。 解决问题要达到的目标是什么?也许您希望解决的不仅仅是主要目标。继续专注于实现最重要的目标,其余的将接follow而至。

    • 目标是您的数学平均分数至少为7。另外,您希望您的母亲仍然允许您去露营。
  2. 确定导致问题的措施。 您养成了导致该问题根源的习惯是什么?花点时间考虑与问题相关的操作。
    • 问题是您的数学分数为4。看看您正在做些什么导致该问题:例如,您在课堂上讲太多话,或者您没有做家庭作业,因为您每周要有两个晚上去足球训练。
  3. 查看是否还有其他部分原因导致了此问题。 大多数问题可能是由于您的行为引起的,但也可能存在您无法直接控制的力量。尝试确定这些因素是什么。
    • 您的数学分数为4,并且需要更改。除了您在课堂上与同学交谈过多的事实外,问题还可能是由于对材料的不了解所致。而且您可能不知道该如何更改。

第二部分:寻找解决方案并制定计划

  1. 确定可能的解决方案。 您可以写下这些解决方案,也可以对它们应用头脑风暴技术。无论您做什么,都应该尝试为自己的不当行为以及外部因素找到解决方案。
    • 课堂讨论的解决方案:A.强迫自己与朋友坐在不同的地方。 B.告诉你的朋友,你的成绩很差,你需要专注于课堂。 C.如果景点固定,请询问您的老师是否可以坐在其他地方,否则您将无法保持注意力。
    • 因足球而无法做家庭作业的解决方案:A.在午休时间或空闲时间做家庭作业,以便晚上减少工作量。 B.安排好自己的日程安排-训练后,吃饭,然后立即做作业。完成作业后,请收看一个小时的电视,以奖励自己。
    • 不了解课程的解决方案。答:请同学帮助您(但前提是您不再被该同学分心了)。 B.向您的老师寻求帮助-在课堂结束时去找您的老师,问一问是否可以见面,因为您在学习材料时遇到困难。 C.补习。
  2. 制定计划。 现在您知道了问题所在,并且已经有了一些可能的解决方案,您可以选择最佳的解决方案并开始编写计划。通过写下计划,您可以更好地可视化它。将计划贴在您经常会看到的地方,例如镜子旁边,您每天早上总是在看镜子以改善头发。您不需要所有想出的解决方案,但是当事情进展不顺利时,您可以保留未使用的解决方案。
    • 提高数学成绩的计划可能如下所示:
    • 计划在4周内提高平均水平:
      • 与Sophie交谈,以免在上课时不再与她交谈(如果她一直在讲话:换个地方)。
      • 在星期二和星期四的休息时间做功课,这样我就可以参加培训,然后当我回来时,我不必做更多的事情。
      • 每个星期一和星期三在学校教书。
    • 目标:四周后,我的成绩应该至少提高到7。
  3. 一周后,评估您的状况。 您在第一周计划了一切吗?如果没有,那么哪里出了问题?通过识别出问题所在,您可以在下周做得更好。
  4. 保持动力。 成功的唯一途径就是保持动力。如果您在有动力的情况下可以更好地工作,则可以安排奖励(尽管解决问题可能会得到足够的回报)。如果您在任何时候偏离计划,就不要让它再次发生。不要半途而废,因为您认为目标已迫在眉睫-坚持您的计划。
    • 如果您发现自己的工作不起作用,请调整计划。将您现在已包含在计划中的解决方案与列表中的另一个解决方案交换。

尖端

  • 如果成功,请在列表中勾选一个目标,然后可以更好地看到进度。
  • 在制定计划时,您可以尝试找出可能出问题的地方并领先于它。
  • 祝贺自己的计划,并对目标充满热情。试想一下,当您实现自己的目标时,生活将会是什么样。
  • 请记住,制定计划是开始-现在真正的工作开始了。该计划是起点。
  • 使用常识:不要向您的求爱对象展示他们如何适应您的日常日程安排。