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• 第2部分（共1部分）：编写建议
• 第2部分（共2部分）：提交您的提案

如果您看到改善流程，增加营业额或实现节省的机会，则为管理准备提案很有用。如果您发现应该更改或可以更改的内容，也可以编写建议。如果要为公司的管理准备建议，请花些时间收集必要的信息。与同事讨论该提案，以了解他们是否同意。适当地进行管理。

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第2部分（共1部分）：编写建议

1. 找出问题所在。 无论您是要提出有关简化流程还是降低成本的建议，都需要清楚地了解问题所在。您通常会对自己有一个想法，但是如果您想提出要点并解决问题，请确保可以简明扼要地描述问题。
2. 做你的研究。 在开始编写建议之前，检查所有事实很重要。与利益相关者交谈。可以是同事，主管或客户。了解可比公司及其可能做的不同的事情。
   • 例如，如果您认为您的公司应更换餐饮服务商，请与厨房中为当前餐饮服务商工作的员工交谈。他们怎么看？也许他们曾与其他餐饮服务商合作过？他们看到了什么区别？您的同事如何看待餐饮供应商？如果您对食物不满意，那可能只是您的个人口味，而不是低于标准的质量。
3. 编写问题描述。 要介绍您的建议，请描述当前情况。请说明所有相关事实。例如，涉及的人员，日期和位置。请勿在本节中进行价值判断；将自己局限在当前情况的客观草图上。
   • 在餐饮服务商的示例中，您可以编写以下示例：“ X公司与餐饮服务商Y开展合作已有7年。在此期间，可供选择的餐点数量从五餐减少到两餐。素食的数量减少了，在某些日子里根本不提供素食。”
4. 说明您的解决方案是什么。 确定问题后，描述您建议的解决方案。如果您的提案包含多个元素，请从提案中最重要的元素开始。证明您的发现是基于研究的。
   • 例如，您可以输入：“我建议X公司改用其他餐饮服务。 X公司在这里有几种选择。餐饮W和餐饮Z都提供了更多的餐点选择，并且具有与当前提供者可比的成本水平。此外，由于Cateraar Z提供多种素食，纯素食和无麸质菜肴，因此可以更好地满足我们员工的需求。尽管Cateraar W提供的素食主义者菜肴较少，但它们也是一个不错的选择。今年早些时候的研究表明，我们的员工中有40％是素食主义者，有10％是素食主义者，还有2％的员工遵循无麸质饮食。”
5. 制定一个计划。 描述实施提案要采取的每个步骤。为每个步骤指示与该步骤相关的成本以及交货时间。在确定成本并且取决于某些因素时保持透明。如果需要，您可以编号步骤。然后提供更详细的信息。不要高估建议书的收益。尽可能客观地表明预期收益。
   • “要更改餐饮服务商，必须：1.取消与餐饮服务商Y的当前合同； 2.邀请Caterer W和Caterer Z进行试用； 3.选择两个餐饮者之一； 4.与选定的餐饮服务商签订合同。预计新合同的成本将与与Caterer Y签订的当前合同的成本相当。如果我们遵守与Caterer Y签订的当前合同中约定的通知期，则与取消合同无关的成本。因此，改用另一家餐饮服务商可以保持成本中立，因为食堂的供应增加了，这可能对员工满意度产生积极影响。”
6. 说明可能存在的反对意见。 表明您意识到对该提案可能有异议。例如，期望员工会产生抵制吗？也许有些同事是当前餐饮服务的忠实拥护者。指出可以采取哪些措施消除异议并最大程度地降低风险。
7. 指出实施提案所需的条件。 如果您的建议意味着必须购买物品或必须部署额外的员工来实施，请指出。同时指出需要什么时间投入。您可以以清单的形式进行此操作。例如：
   • “要求：评估不同餐饮服务者的工作组（来自组织不同部门的4名员工），2小时的试用期，3个小时的时间来准备评估报告。”
8. 以主要好处结束。 无论您提出什么更改，请在最后重复。总结您的三个最重要的观点，并以一句话作为总结。将此视为执行摘要。例如：
   • 如该建议所示，在过去的7年中，Caterer Y减少了菜肴的种类。餐饮W和餐饮Z以相同的价格提供更大的范围。我建议与这两个餐饮服务提供商组织一次试用会议，以期为我们公司选择一个新的餐饮服务提供商。预计这将提高员工的满意度和忠诚度。”
   • 确定财务和定量收益。例如，您的创新是否可以节省成本？然后指出这一点。
   • 确定质量上的好处。有时，提案的优势无法用硬数字来表示。例如，如果您的建议可以提高员工满意度，请说明这一点。定性收益与定量收益一样有价值。

第2部分（共2部分）：提交您的提案

1. 将建议读给同事。 请同事向您提供有关您的建议的反馈。也许您的同事完全同意您的建议。如果您的同事不同意您的建议，请考虑他们的反对意见。如果您认为反对是合理的，请调整您的建议。如果您认为反对意见本身是有道理的，但不会导致不同的结论，请在解释该建议可能提出反对意见的部分中说明反对意见。
2. 爬起来。 一旦您的建议书准备就绪，并且已被其他人校对，请再次仔细阅读该建议书。是否所有句子都运行良好，是否没有拼写错误，是否足够简洁？您不希望您的建议太长，因为这样管理层可能不会阅读它。最多两页是不错的长度。
3. 将提案提交给管理层。 提案完成后，请确定将提案提交给谁。在某些组织中，很明显谁在某个特定主题上有发言权。在其他组织中，这一点还不清楚。询问与谁联系。秘书通常对此很清楚。
   • 找到合适的人后，请尝试与他们安排一次物理会议以讨论该提案。这样一来，与以纸质形式或通过电子邮件发送提案相比，您对提案有了更多的关注。