作者:
Charles Brown
创建日期:
6 二月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
我们所有人都有一天一天没有足够的时间来完成需要完成的所有工作的感觉。一些简单的组织和时间管理技能可以帮助您充分利用自己的时间。了解如何明智地利用时间在自己的时间里做更多的事情。
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方法1之3：知道如何度过自己的时间
跟踪您的日常活动。 检查您每天所做的事情，并记下您花了多少时间。与实际工作量相比，您每天实际上会浪费多少时间可能会让您感到惊讶。 - 不要忘记跟踪日常工作，例如做早餐，家政服务，洗澡等。
在笔记本上写下您的所有活动。 一旦知道了每天的工作以及花了多少时间，就将其写下来。通过收集所有这些信息并一次在一页上查看它们，您可以看到模式，甚至可能是您浪费时间的区域。 - 做笔记时要全面而清晰。不要将单个事件放在一起，不要忘记一些小任务，并确保使用准确的时间戳来跟踪您的日常活动。
- 对某些类型的活动进行分类可能会有所帮助。例如，用蓝色写家务，用红色写活动，用黑色写娱乐活动。这将帮助您可视化如何度过自己的时间。
考虑一下您如何度过时间。 您每天花一个小时不做任何事情吗？两个小时决定在哪里吃饭？上网八个小时？寻找如何花费时间的模式，并确定需要和不需要的时间。 - 您是否由于缺乏自我控制而浪费时间？你是拖延症患者吗？您是否肩负了太多的责任？这些都是在评估自己如何度过时光时要问自己的问题。
- 您可能会发现自己整天以没有意义的方式进行活动。例如，工作半小时然后花10分钟做些琐碎的事情，再工作半个小时，这可能是不明智的。如果您工作一个小时并在以后处理一些琐碎的任务，您将更加专注和高效。
- 最好通过将它们分成“块”来解决您的任务。在这种方法中，您可以为单个任务安排预定的时间量，而不会分心。
考虑调整。 既然您确切地知道要花什么时间，就可以开始对日程进行积极的调整。确保您可以确定不能花费更少时间的区域。仅仅因为某件事花费很长时间并不意味着它就是浪费时间。 
如果您每天花费三个小时发送与工作相关的电子邮件，则不太可能减少此时间。 但是，如果您在正式电子邮件中发送四或五封个人电子邮件，则可以肯定地减少花费在电子邮件上的时间。 
改变您的习惯和标准。 无论您的时间管理问题是什么，总有解决方案。一旦确定了在哪里或如何度过的时间，就需要做出计划性的努力来更改时间管理。 - 如果您花太多时间做家务或做饭，而您负担得起，请考虑雇用管家或做饭。对于某些人而言，他们的时间比金钱更有价值。
- 您可能会花费大量时间漫无目的地浏览Internet。您可以限制对某些Internet站点或社交网络帐户的访问（在您应该处理其他内容的同时）。
方法2之3：避免分心
识别生活中的干扰。 有效利用时间的最大威胁是持续分心。尝试确定哪些活动或人们倾向于浪费您的时间。无论是一直在聊天的朋友还是顽固的习惯使您无法工作，您都可以找到避免这些浪费时间的方法。 - 如果您花费大量时间去做一些事情，而这些事情并没有为您带来理想的结果，那么您应该避免的就是分心。
- 在办公室环境中，您可能会看到许多同事分心。当您需要完成某件事时，请避免进行有关天气的闲聊或交谈。但是，请记住，您在办公室中的态度对您的职业生涯与时间管理同样重要，因此不要无礼。
避免长途电话。 如果发现长时间通话花费大量时间，则应更改电话习惯。与通过电话交谈相比，经常可以通过亲自讲话获得更大的收获，因此请不要通过电话交谈。 - 许多电话交谈包括不必要的交谈和不必要的交谈，尤其是在交谈的开始或结束时。人们往往会失去注意力并迷失在电话上，因此请注意这一点。在面对面的对话中，更多地需要专注于工作问题。这是因为在会议期间，任何一方都不会被分心所包围。
不要过度浏览网页。 许多人将Internet用作完成需要完成的任务的重要工具。但是，也有很多人因无用的新闻报道，体育报道以及名人，小猫或小狗的照片而感到内。在线时保持专注。可以使用阻止某些应用程序，网站和域的程序，从而帮助减少与Internet相关的干扰。 - 如果您应该做其他事情，请避免使用Facebook，Twitter和其他社交网站。
- 搜寻各种主题也是浪费时间的危险。您可能以为您要查找一些东西，但是在您不知道它之前，您已经在互联网最远的角落呆了三个多小时。
张贴“请勿打扰”标志。 您可能熟悉可以挂在酒店房间门上的标志。在办公室环境或工作场所中，此标志可以同等有效。您可以自己打印这样的标志，并在需要时将其挂在工作区的门上。这将结束使您无法工作的八卦。 - 如果您在家工作，则必须拥有专用的工作空间。不要在家里的公共区域工作，因为电视，电话或游戏机很容易使您无法工作。
为不可避免的分心留出时间。 有些干扰有时是您无法避免的。有时是您的老板在工作日抽出时间来聊天，或者也许是一个年长的家庭成员需要不断地帮助他们完成简单的任务。无论这些不可避免的干扰因素是什么，如果您提前为它们腾出空间，它们将减少您用于其他必要项目和活动所需的重要时间。
方法3之3：有效利用您的时间
写下一切。 不要依靠您的记忆来完成任务。在一个地方写下您需要做的所有事情，并经常参考此列表以实现您的目标。 - 即使任务看起来不太大或平凡，也要记下它。您的日历中应该填充一些小注释，例如“致电Stefan”，“查找利润率”或“电子邮件厨师”。
- 确保始终随身携带笔记本，并记下任务通过时的记录。您认为以后会记得写下来，但是您可能会忘记。
使用议程。 在组织工具集合中简单添加日历或计划器将帮助您有效地组织时间。写下添加到您的日程安排中的每个新的截止日期，任务或会议。每天早晨花点时间查看当天的日程安排，以便了解您的眼前情况。 
避免双重义务。 通过避免过度要求自己而不安排一次过多的项目或活动来组织日程安排。同意任何事情之前，请检查日历以确保您有时间。这样可以使您的时间井井有条，而不会丢失常规时间表。 
避免分心。 通过删除可能使您分心或导致您偏离进度的工作流，有效地管理您的时间。将电视和游戏放在远离您学习或从事文书工作的地方，这样您就可以将精力集中在首先需要完成的任务上，并将有趣的东西保存下来，以备日后使用。 
根据重要性组织任务。 首先执行最重要或有时限的任务，明智地管理您的时间。使用特殊的颜色标记或小标签在计划中标记这些。首先安排最优先的任务，并给自己足够的时间来完成它们，然后围绕确定的最重要的任务来处理对时间不太敏感的事情。 - 愿意不时更改您的优先级。事情可能在最后一刻出现，需要您立即注意。您将不得不不时停止正在做的事情，将精力和时间集中在这些意想不到的任务上。只要确保它不会经常发生。
- 如果您发现自己一整天都在重新安排工作重点，那么这是有问题的。尽管可能会对日程安排进行细微的更改，但是连续的调整可能意味着您没有优先顺序。
现实点。 给自己一个现实的时间来完成每个任务。如果您认为某些事情需要半小时到一个小时，请给自己一个完整的小时。避免花费多长时间以免不知所措或进度落后，要切合实际。 - 站在安全的一面，给自己更多的时间总是比您所需要的更加安全。如果您更快地完成任务，那么您就可以自由地完成下一个任务-不必最终影响生产率。
计划您的基本需求。 不要忘记安排诸如吃饭和洗澡之类的日常时间。这看起来似乎很明显，但是重要的是，除了安排其他计划任务之外，还要为这些事情留出时间，以确保您不会跳过这些任务并且不会使您落后于计划。 
使用提醒系统。 除了日常计划程序外，还可以使用简单的提醒来帮助您记住重要的任务或截止日期。在手机上使用便利贴或语音或短信提醒功能，可以提醒您当时需要做的事情，或者您有计划的事情。这样的备份系统将帮助您避免忘记事情。 - 避免依赖他人去思考某事。他们可能和您一样健忘。
- 如果某些事情非常重要，请为自己设置多个提醒。您可以错过一个便利贴或电话警报，但不能错过多个。
请求帮忙。 向他人寻求帮助，并在必要时委派较小的任务。如果您可以放下自己的骄傲并请某人在家里做一些琐事，或者在忙碌的工作日做饭，那么您的总体时间表将会有所帮助。 - 确保将责任委派给合格人员。仅仅要求某人完成某项任务是不够的。您希望他们做好这项工作。
- 不要养成与他人一起工作的习惯。它不反映时间管理技能。相反，它就像您只是在懒惰而没有动力一样。
评估您的生产力。 有时需要远距离查看您的工作，并分析您所取得的成就，表现如何以及花费了多长时间。了解工作和生活的这些方面可以帮助您更改日程安排和日常工作方式，从而产生令人惊讶的有效结果。 
奖励你自己。 太努力或太长时间会导致工作倦怠，即使是最简单的任务也很难集中精力。因此，请花一些时间来庆祝您所取得的成就，并以自己真正喜欢的东西来奖励自己。 - 确保您的休息时间专注于娱乐。关闭工作电话，不回复电子邮件。如果您将工作与闲暇时间混合在一起，那么您将不会获得回报，也将无法避免职业倦怠。
- 如果您在周一至周五工作，请保持周末休假。如果您已经在一个项目上工作了三个月，请在完成后短暂休假。
警示语
- 在执行日常任务时，不要让您的思想徘徊或尝试去做梦。
