作者:
Eugene Taylor
创建日期:
11 八月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
电子邮件是当今使用最广泛的通信方式之一。知道如何通过电子邮件进行自我介绍可以为您的职业和网络创造奇迹。简洁明了的介绍增加了收件人花时间阅读您的电子邮件以及收件人感觉与您联系在一起的可能性。避免最常见的错误，以确保您在人群中脱颖而出。
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方法1之3：良好的开端
提供一个好的主题行。 收件人甚至在打开电子邮件之前都应该对电子邮件的含义有一个很好的了解。保持简短和切题；较长的主题行可能会令人讨厌。对于介绍性电子邮件，通常只需编写以下内容：“介绍-您的姓名”。 - 确保先输入主题行！通常，主题行会保存到最后；这会使您忘记完全写主题行。
- 移动设备通常仅显示主题行的25-30个字符-因此请尽量简短。
从业务称呼开始。 不要以“ Hello”或“ Hey”开头。一旦认识这个人，就可以使用这种问候。而是从经过验证的可靠问候开始。在称呼中不要使用收件人的名字。 - “尊敬的先生/女士”-这始终是一个不错的选择。
- “致所有关注者” /“致关注者”-仅在不确定谁会收到电子邮件时才使用此选项。
自我介绍。 在第一句话中，您应该向接收者介绍自己。这有助于他们将电子邮件的其余部分与名称相关联。 - “我的名字是…”
- （可选）添加标题。如果您有多个标题，请不要全部取消订阅。只需选择最重要或最相关的内容即可。
方法2之3：简短而甜美
说明您如何获得收件人的电子邮件地址。 让收件人知道您如何找到他们的联系信息。这表明您已为此使用了正确的渠道，并且尚未通过隐身获得它。 - “您的办公室经理已将您的电子邮件地址转发给我。”
- “我在您的网站上找到了此电子邮件地址。”
- “某某人说我应该与您联系。”
谈谈您上次见面的时间（如果适用）。 刷新收件人的记忆可以导致更多的参与。 - “我们在上周的会议上作了简短发言。”
- “我们昨天在电话里讲话。”
- “我在…上看到了你的演讲。”
有着共同的利益。 这使您可以建立融洽的关系，并防止您的企业电子邮件听起来过于冷酷。为了找到共同的利益，您可能需要进行调查。例如，看一下Facebook，Twitter或LinkedIn。 - 让其他人知道您是如何发现自己有共同兴趣的-如果您不同意，您看起来会像个缠扰者。
- 最好尽量保持共同利益的务实。例如，考虑一下您所在行业中的某些事情或您分享的专业热情。
说明您为什么联系。 不要等太久才明白这一点。仅在六个段落之后才清楚表明其含义的电子邮件将不会被任何人阅读。大声清楚地解释您想要什么以及为什么与收件人联系。如果您寻求建议或提出其他要求，请确保它是可管理的-尤其是这是您的第一次联系。 - “我想进一步了解...”
- “我想与您见面，讨论……。”
- “我想听听您对……的意见。”
使电子邮件专注于一个主题。 从一个主题跳到另一个主题将使收件人失去兴趣或忘记为什么再次发送电子邮件。使您的介绍性电子邮件保持简单，仅询问收件人一件事。
方法3之3：最后
感谢收件人的宝贵时间。 没有人喜欢阅读所有电子邮件，因此请务必感谢收件人阅读您的电子邮件。这种简单的礼貌将显着改善收件人的情绪，并增加您获得回应的机会。 - “感谢您抽出宝贵的时间阅读此电子邮件。”
- “感谢您抽出宝贵的时间阅读此电子邮件。”
呼吁采取行动。 要求收件人发送电子邮件或给您回电，以考虑您的请求，等等。提出问题也是让某人参与您的电子邮件的一种好方法。 - “我们一起吃午饭吧。”
- “你觉得......怎么样…？”
- “我期待着您的答复。”
- “我期待着您的回复”
结束电子邮件。 关闭商务电子邮件时，请确保关闭问候语是感恩而简洁的。一个简单的致辞可以使电子邮件保持专业，但也要表示感谢。 - “最诚挚的问候）”
- “此致”
- “谢谢”
- “提前致谢， ”
- 不：“问候”，“ Mvg”等
在邮件上签名。 如果您尚未将邮件服务设置为自动签名邮件，请确保以您的姓名，标题和联系方式关闭。请勿过多使用五个电话号码，两个电子邮件地址和三个网站。保持简单，以便收件人知道如何最好地与您联系。签名中请勿包含引号或格言。 - 扬·詹森（Jan Janssen）
- [email protected]
- 06 123 456 78
- www.janjanssenswebsite.nl
校对您的邮件。 在点击“发送”之前，请花一点时间对电子邮件进行校对。纠正拼写和语法错误。由于此电子邮件是您与收件人之间的第一笔通信，因此您希望第一印象是最好的。拼写和语法错误会损害您电子邮件的专业性。
