作者:
Charles Brown
创建日期:
4 二月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
全职工作，家庭，朋友，休闲活动等等可能会创造出苛刻的，杂乱无章的生活。给混合物增加混乱，在生活中似乎一事无成。组织技能对于管理您的许多职责至关重要，但通常很难学习。但是，一旦掌握了它，您将变得更有效率，并拥有更大的竞争优势，从而带来幸福而可持续的生活。
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方法1之4：组织您的想法
制作一个动作清单。 写下您今天需要做的所有事情，并在完成时将其标记出来。通过写下日常任务，您不必为记住要做的事情而烦恼。检查清单之外的内容可能会使您感到工作效率高。将您已经完成的事情放在列表中只是为了将其选中。 - 从高优先级到低优先级排序您的列表。评估每个点的必要性和重要性，以帮助您确定优先级。想一想“如果我今天只能做一件事，那会是什么？”。那是您在待办事项清单上的第一名。
- 如果可能的话，制定第二天的行动清单，并在入睡前参考它。这样做会唤醒您的行动计划。
制作一份您不断补充的运行清单。 如果有您想读书的书本或想要尝试的餐厅，请列出您一直在浏览的清单。如果您想看电影，今天不必一定要看电影，这就是为什么您不希望它在每日待办事项清单上的原因。拥有正在执行的动作列表将帮助您记住您的“额外”动作。 - 您可以在随身携带的笔记本中创建运行清单，也可以使用在线程序（例如Dropbox）使其始终可用。
与人交谈时记笔记。 记下您与人的对话。这对于商务对话尤其重要，但在与朋友和家人互动时也很重要。做笔记会帮助您记住某人所说的重要内容，一项您没有指望完成的任务，或者只是与您所关心的人友好地回忆美好时光。 - 您不必总是随身带一个记事本，并准确写下某人说的每个字。只需花一些时间为您的每次对话写下一两个重要的事情。
使用计划者。 年度计划员对于收集您的想法非常有用。用它写下约会，旅行和其他重要的事情。每天都要参考它，并写下长远来看会发生的事情。例如，如果您计划从现在开始六个月进行电话会议，请立即将其写在日历上，这样您就不会忘记它。 
摆脱大脑的混乱。 就像将在家中和办公室中未使用或不重要的东西扔掉一样，您还需要摆脱大脑中不必要的想法。尝试打坐，以消除消极的想法，如担心和压力。
方法2之4：在家整理
摆脱不必要的物品。 整理是整理房屋的必不可少的第一步。清空抽屉，取出不必要的物品，处置过期的食品，扔掉或捐赠一年以上未曾穿过的衣服和鞋子，将过期药品适当地处置给药房，处置移除或合并洗护用品以及任何其他物品真的不需要。 
为生活中的重要事物创建文件夹。 为“汽车保险”，“假期”，“帐户”，“预算”和您生活中任何其他重要部分创建带标签的文件夹。 - 尝试对文件夹进行颜色编码。蓝色代表帐单（汽油，杂货，衣服），红色代表保险（汽车，房屋，人寿）等。
- 将文件夹放在整洁的架子上。
将挂钩和架子挂在墙上。 使用家中经常未使用的垂直空间。在您的车库中购买用于将自行车悬挂的钩子，以及自动悬挂（浮动）的架子，以创建有效的装饰性整理空间。 
投资清理箱。 就像打扫办公室一样，您可以购买垃圾箱和篮子来放所有物品。将类似的物品放在同一个垃圾箱中，形成一个整理垃圾箱的系统。购买各种大小的垃圾桶和篮子，以整理家中的所有物品，包括工具，化妆品，毛绒玩具，食物，鞋子和食物。
方法3之4：改善您的工作场所清洁
购买清理箱。 到一家出售整洁的垃圾箱的商店（宜家，利恩·巴克，布洛克，Xenos，HEMA等）获得至少十个。购买各种尺寸的垃圾桶，以存放笔，纸和较大的物品。 - 购买垃圾桶，篮子，抽屉柜和其他可以放置物品的物品。
购买贴标机。 如果每个储物箱中都没有东西，那么将所有东西整理在方便的储物箱中有什么好处？使用贴标机正确贴标签每个纸槽。例如，制作一个标有“书写用品”的容器以保存钢笔，铅笔和记号笔，并制作另一个标有“工具”的容器，该容器中应装有剪刀，订书机，起钉器和打孔器。 - 绝对标记所有东西，包括文件，抽屉和橱柜。
根据“您将如何使用它”来存档您的信息。 与其根据物品的来源将其放置在文件夹中，不如根据将来的使用方式对其进行存档。例如，如果您有商务旅行要在纽约停留的酒店的文件，请将其归档在“ New York”文件夹中，而不是在“ Hotel”文件夹中。 - 使用标签。制作一张“酒店”地图，但在其下方，为您经常去的地方提供几个“城市”标签。
创建组织的办公室的大纲或“目录”。 您可能已经清理了所有内容，但是您不再知道要在哪里清理所有内容。键入您制作的每个盒子或垃圾箱以及其中的物品的列表，以便将来快速查找。 - 使用后，此列表还将帮助您将事物放回它们所属的位置。
在您的办公桌上放置“待办事项”和“已完成”的地方。 在桌子上划两个特定的位置来做事情（签名用纸，阅读报告等），并堆放一些要完成的东西。通过为此放置两个单独的位置，您将不会对自己所做或未做的事情感到困惑。 
摆脱不必要的事情。 当您将物品放入已获得的盒子和垃圾箱中时，您会丢弃不需要的物品。摆脱一年来没有碰到的东西以及任何损坏的东西，并带回额外的用品。 - 您可以切碎旧报纸，并询问您的同事是否对您将要丢弃的东西感兴趣。
- 如果您很难扔掉某些东西，请尝试放弃它。
清理计算机。 您可以清理周围的有形物体，但是如果计算机杂乱无章，将会限制您的工作效率，并仍然使您感到杂乱无章。创建新文件夹和子文件夹以放置文件，整理桌面，以便您可以轻松查找某些项目，删除重复文件，为文档提供详细标题以及删除不必要的应用程序和文档。
方法4之4：保持井井有条
每天花费10分钟进行快速清理。 您已经花费了很多时间进行清理并将所有内容放置在正确的位置，因此请尽量保持这种状态。每天晚上设置一个警报，指示您有10分钟的时间清理对象，并确保您的垃圾箱和篮子仍然整洁。 
如果您要在生活中添加新文章，请扔掉旧文章。 在购买新书之前，请遍历书架，然后删除您尚未阅读或不会阅读的书。捐赠或丢弃它，以便您的新书可以代替它。 - 进一步走一步，为每篇新文章删除两三篇文章。
始终准备好“捐款”包装盒。 有一个盒子，您可以在其中放置可以捐赠的物品。当您找到不再需要的物品时，请将其直接放在捐款箱中。 - 当您有无法捐赠的不需要的物品时，请将其直接扔到垃圾桶。
当您看到一个打开的抽屉时，将其关闭。 不要等到您的十分钟清理时间保持整洁。如果看到不属于您的东西，请立即将其放回原处。如果您走过一个满满的垃圾桶，请将其清空。当您看到不属于它们的文件时，请清理它们。养成使它最有效的习惯。 - 一天中不要花费太多宝贵的时间进行小规模的清理工作。不要费心关闭打开的抽屉。如果您起身去开会，并且打开的抽屉就在您的路上，请将其关闭。如果打扰您关闭抽屉的工作，您的整体生产率将降低25％！
利用技术来帮助您保持井井有条。 实际上，您可以使用成千上万的应用程序来保持自己的井井有条。有很多具有待办事项列表的应用程序，如Evernote，提醒应用程序（如Beep Me），旅行应用程序（如TripIT）和可帮助组织任务重要性的应用程序（如Last Time）。 - 寻找可在您的设备上同步的应用程序，以便无论您身在何处都可以访问它们。
