保持生产力

作者: Morris Wright
创建日期: 2 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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3個關鍵,保持極致生產力
视频: 3個關鍵,保持極致生產力

内容

我们都知道:有很多事情要做,但与此同时,我们让自己分心,我们懒惰,推迟事情,我们无法采取行动。厌倦了浪费时间?如果是这样,是时候提高生产力了!

方法1之3:井井有条

  1. 列出待办事项。 写下当天或一周内您想做的所有事情,或列出要做的事情。待办事项列表可以提高您的工作效率,但请牢记以下几点。
    • 对您的职责尽可能具体,具体和合理。例如,不要简单地写下“打扫房子”。相反,请尝试“清理客厅”,“抽真空”或“清除垃圾”-精确定义的小任务效果最好。
    • 不要被您的待办事项列表分心。花费所有时间思考要列入清单的内容与根本不保留清单一样糟糕。因此,尝试一次汇编您的列表,除非确实需要,否则不要在白天继续更新它。
  2. 制定时间表。 确定您可以合理实现的目标,并确定执行的顺序。如果成功,则可以为确定何时完成任务和何时休息的一天创建时间表。
    • 请注意,任务所花费的时间通常比预期少或多。尽量不要对此感到困惑,也不要让自己把整个计划从桌面上抹掉。如果某些事情没有按计划进行,请尽力调整日程安排并继续执行任务。
  3. 优先考虑并切合实际。 在合理的时间内有太多事情要做吗?然后决定最重要的事情,然后再做。您可能已经制定了宏伟的计划来整理您的税单并给狗洗澡,但也许其中一个人将不得不等待一段时间。过多使用它会对您的生产力造成灾难性的影响,因此请避免使用它。
    • 如果您有很长一段时间想做的任务而从未做过,请不要无休止地继续做下去。设定一个截止日期,为它留出一天的时间-或只是决定您可以过得很好,而无需执行此任务。
  4. 为自己设定目标。 无论是打扫,学习还是工作,都要设定合理但具有挑战性的目标,包括您每天要写,读或创建的时间。在达到目标之前不要停下来。尝试积极地看待您的目标,不要让它们淹没您。要知道,只要保持专注,就可以实现目标。
    • 如果您实现或未实现某些目标,请考虑奖励或惩罚自己。如果您想成功,请承诺要善待自己。造成未实现目标的不愉快后果,例如将钱捐给您不同意的事业。如果您将任务评估交给朋友处理,这将是最好的选择,因为它可以防止您欺骗自己的惩罚或奖赏。
  5. 注意您的生产力。 不要在思考自己的生产力或生产力不足时迷失方向。完成任务后,请回顾并确定您的专注程度,遵守时间表的程度以及时间表的准确性。请注意任务执行中的意外中断,并找出下一次避免的方法。
    • 考虑保留一份日记,您可以在日记中记录一天结束时哪些工作有效或哪些工作无效。
  6. 保持您的事情整洁有序。 如果找不到某些项目,或者您必须浏览各种电子邮件以查找约会的时间,则可能会导致很多延迟。创建实用的系统,借助该系统,您可以以组织良好的方式来组织信息,以组织良好的方式来存储工具或其他必需品并写下您的协议。

方法2之3:保持专注

  1. 不要让自己分心。 我们生活在一个充满无限可能被激发和分散注意力的世界中。从电视到博客再到短信,更不用说朋友,家人和宠物了。花一点时间去做其他事情很容易。但是,这可能导致您在一天结束时发现您的一整天都已经过去了。不允许这个!通过消除生活中尽可能多的干扰来保持专注于您的目标。
    • 注销您的电子邮件和其他社交媒体网站。关闭所有可能中断您工作的通知。如果需要,请预留一些时间来检查收件箱或任何重要的更新。
    • 使用浏览器扩展程序可以阻止您经常花费时间的某些网站。互联网上到处都是有趣的照片,视频和文章,如果您不知道这一点,它们可能会夺走您的一天。或者只是同意不继续阅读新闻,您喜欢的博客或与猫一起观看视频。
    • 关闭手机。不要接听电话,不要检查语音信箱,什么也不要。将手机放在远离您的地方。如果重要的话,打电话的人会留言。如果您担心紧急情况,请每小时检查一次手机。
    • 询问朋友和家人是否不想打扰您。如果宠物会分散您的注意力,请将它们带出您的房间。
    • 关闭收音机或电视。根据您自己和任务的性质,可以听一些背景音乐-尤其是没有文字的音乐-广播,电视等。不利于您的生产力,尤其是在您的工作需要脑力劳动的情况下。
  2. 一次做一件事。 一个普遍的误解是,多任务处理使您的工作效率更高。事实是,我们一次只能做一件事情,当我们执行多任务时,我们会从一个任务切换到另一个任务。每次必须切换时,您都会失去精力和时间。为了真正发挥作用,最好选择一个任务并对其进行处理,直到完成为止,然后再继续执行下一个任务。
  3. 确保您的家或工作场所整洁。 是的,一直清理和整理起来需要时间和精力。但是,混乱会分散您的注意力,并且可能降低您最初获得的生产率。使您的办公桌,家庭或工作场所整齐有序,没有杂物,并且散落的物品最少。

方法3之3:照顾好自己

  1. 早点睡觉,充足的睡眠。 当您感到疲倦时,您会变得分心,生产力下降。
  2. 设置闹钟并在闹钟响起后立即起床。 不要继续冬眠,您最终会睡过头。即使再睡几分钟,也可能使您的日程安排混乱,整日无所事事。
  3. 吃得健康。 起初您可能不会注意到它,但是如果您不能正确地养活自己,一段时间后,您会发现自己容易分散注意力和压力,并变得分散大脑。结果,您会犯错,这意味着您必须再次执行任务。抽出时间吃完整健康的饭菜。
    • 避免让自己感到迟钝的大餐,然后小睡一会儿。消化食物会消耗能量,而消耗大量的高脂肪食物会消耗您的精力和精力。
  4. 休息一下。 在您成为僵尸之前,请不要精疲力尽或强迫自己凝视屏幕。每十五分钟半小时或半小时一次,以伸展身体并休息一下。每小时休息5到10分钟以进行锻炼,进食或清醒自己的头。

尖端

  • 如果有很多事情要做,那就把您不计划的一天留在一边,把它变成一个富有成效的一天!