作者:
Judy Howell
创建日期:
26 七月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
即使您有工作要做，您还是经常凝视着窗外几分钟吗？即使您知道自己还有更紧迫的重要任务，仍在上网查找无用的信息或游戏吗？可能需要一些时间才能意识到您倾向于拖延。有效管理时间的关键是最大程度地减少干扰，专注于您需要完成的最重要任务，并找到一种可靠的方式来衡量您的生产率。
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方法2之1：避免浪费时间的习惯
远离互联网。 只需单击或轻按一下互联网，这也就不足为奇了，我们一直在努力检查自己喜欢的各种网站。当您知道停止浪费时间并开始工作时，避免上网是缓解拖延症的简便方法。 - 如果您的意志力不足以阻止您访问Internet，或者更糟糕的是，如果您的工作需要使用Internet，则可以为各种浏览器安装Web阻止工具。当您知道需要集中精力一会儿时，只需打开该应用程序，然后让该程序接管您的意志力任务即可。
保存您的电子邮件以备后用。 对Microsoft员工的一项调查显示，他们平均花10分钟来回复一封电子邮件，然后又花了15分钟来重新专注于手头的任务。如果您确实需要专注于特定任务，请设置对电子邮件的自动回复，直到您完成工作后再进行检查。 - 移动消息，短信，通知，提醒等也是如此。这些分散注意力的方法会鼓励拖延，因为它们通常会使您感觉比其他浪费时间的人生产力更高，但很少。如果可能由断开连接引起的焦虑感本身并不是造成干扰的原因，请尽可能将手机完全关闭。
在一台设备上完成所有工作。 在笔记本电脑上工作，在手机上检查电子邮件和在平板电脑上显示演示文稿之间切换是灾难的根源。每当您在不同的设备之间切换时，您可能都会屈服于一个或多个干扰因素，然后再次关注。在开始之前，请尝试尽可能多地将所需的所有东西放在一台设备上，以便可以在该设备上工作。 
制定时间表。 大多数人都讨厌保留议程，但并非每个时间表都需要如此详尽。在执行特定任务时，请花五分钟时间为任务创建列表，大纲或适当的时间表。为自己提供可管理的时间表会增加您专注于手头任务的可能性。 - 使用“时间框架”，即针对特定任务的固定时间段，将它们分解为更易于管理的部分，从而使混乱的工作日变得更容易掌握。您可以将其应用于所有内容-从家庭作业到工作分配或上门维修。
- 尽可能将任务组合在一起。例如，如果您必须去超市并且需要加油，请尝试将两者结合起来。这样可以节省您的时间，因为您不必为容易同时完成的事情而单独出门两次。
慢下来 在时间控制方面，这听起来适得其反，但是如果您尝试太快地工作或在单调工作之外执行多任务处理，最终可能会浪费时间。研究表明，只有2％的人实际上可以有效地执行多任务并节省时间。慢一点，不仅可以帮助您更好地集中精力，还可以减轻压力。 - 放慢脚步还可以让您有机会检查您是否已完整而清楚地完成了每个任务，从而减少了您不得不回头澄清事情或纠正错误的可能性，而这很可能最终会导致。更多时间。
专注于手头的任务。 不足为奇的是，许多学生在考试前一周的社交活动特别活跃。我们经常拖延承担其他重要（但不是紧急）的任务，而不是我们需要完成的最重要的任务。将更多的时间花在不太重要的事情上仍然是倒退，并且如果您有其他截止日期或到期日迫在眉睫，则会浪费时间。要知道何时执行的任务不是您应该首先执行的任务。 - 尝试给每个任务一定的优先级。从一些小任务入手，然后专注于生活中最重要或最紧迫的任务。
时不时地休息一下。 不知何时休息不间断工作是一种使自己精疲力尽并感到沮丧的肯定方法。辞职时要牢记时间，无论是工作日结束，午餐还是完全不同的事情，都可以帮助您避免过度劳累（否则只会导致工作质量下降）。 - 即使由于第二天要去手纸而决定继续前进，您仍需要休息一下，让您有足够的时间喘口气，然后继续前进。休息让您有时间休息，最终使您更快乐，更专注，更有生产力。
方法2之2：做重复测试
创建一个表来管理一天中的时间。 现在，您已经按照方法1所述采取了一系列步骤来帮助您集中精力，重新测试是测试使用效果的好方法。从空白的电子表格开始，或仅在纸上或白板上创建表格。创建一列，其中包含您一天中的工作时间，以及一列更宽的列，其中您在每小时的右侧留有空间。 
在任何给定时间停止您正在做的事情。 此测试要求您评估每个小时后该小时的花费方式。如果需要确保停止足够长的时间以填写表格，请设置一个警报。 
查看您如何度过一个小时。 花点时间来评估您在前一个小时中完成的工作。这可以是任何东西-从培训或学习到考试或看电视。对自己在那一刻的活动诚实。 
问问自己您是否想重复那个小时。 这是赋予测试名称的步骤。分析了小时后，问自己是否要重复该小时。这个问题的重点是问自己是否觉得自己花了一个小时高效地工作。如果答案为“否”，则您不太可能希望重复该小时。 
总结一下小时，然后在右栏中写出您的评估。 每天记录要重复多少小时和不重复多少小时，也是一种有效的激励工具。在右列中，用几句话写出您在该小时内所做的工作，以及您希望重复该小时的工作量。 
了解一天中的哪些时间可以控制。 重复测试的缺点之一是您每小时都可以快速判断其平均有用性。上课时老师不讲新材料，开会效率不高，以及一天中的其他时间，可能会让您感到沮丧，浪费时间。请记住，您并不总是完全控制一天中的每个小时，履行一项义务（例如参加非生产性会议）仍然可以视为一天中的必要部分。 - 保持弹性对您生活的各个方面都很重要，包括娱乐和放松的时间。
尖端
- 对长时间的工作进行诚实的评估。有时候，最好是停下来散步，吃点东西或与朋友聊天以加倍努力。
- 充足的睡眠，这样一整天您就不会感到疲倦，必须小睡一下才能恢复。
