然后点击“导出”。 对于Excel 2010或更早版本，选择“另存为”。

选择“创建PDF / XPS”。 对于Excel 2010或更早版本，从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ PDF”。

请点击 结 .选项...。​​这将允许您调整要创建的PDF文件设置。

选择要在PDF文件中显示的内容。 在“选项”窗口中，您可以选择要在PDF文件中显示的页面数，可以选择整个工作簿或仅选择当前工作表，并且PDF文件还可以具有原始文档的属性。

• 选择转换后的内容后，在“确定”按钮上单击鼠标。

选择优化（可选）。 在“选项...”按钮上方，您可以选择如何优化PDF。除非电子表格太大，否则大多数人会选择“标准”。

命名并保存文件。 命名PDF文件，然后单击“发布”按钮以生成PDF（对于Excel 2010或更早版本，请单击“保存”按钮。

查看PDF文件。 默认情况下，PDF文件创建后将打开，以供您查看。如果您无法打开PDF文件，则可能是因为您没有安装PDF阅读器。

• 您无法直接将其编辑为PDF文件，因此，如果需要进行更改，则必须在Excel中对其进行编辑，然后创建一个新的PDF。

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方法2之2：使用Excel 2011（对于Mac）

1. 

   
   
   确保所有工作表的页眉和页脚均相同（可选）。 如果每页的标题和页脚相同，则Excel 2011程序仅允许将所有页面保存为PDF文件。否则，每个工作表将另存为单独的PDF文件，但是您也可以轻松地将单独的文件合并在一起。
   • 选择工作簿中的所有工作表。单击第一个工作表的选项卡，按住Shift键，然后单击最后一个工作表的选项卡以选择所有工作表。
   • 单击布局选项卡，然后单击“页眉和页脚”。
   • 单击“自定义页眉...”按钮和“自定义页脚...”以编辑所有工作表的页眉和页脚。

2. 

   选择要转换为PDF的电子表格部件（可选）。 如果您只想将电子表格的一部分转换为PDF，请立即选择该部分。如果不是，请参考下一步。
   • 请注意，从PDF转换回Excel并不容易，但是这种方法将有助于保护您的原始文件。

3. 

   在“文件”菜单上单击鼠标，然后选择“另存为”。 选择要保存文件的位置的路径并为其命名。

4. 

   点击格式下拉菜单，然后选择“ PDF”。 这将使您可以将工作簿的副本另存为PDF。

5. 

   选择要包含在PDF文件中的内容。 在窗口底部，您可以在“工作簿”（工作表），“表格”（工作表）或“选择”（部分）之间进行选择。

6. 

   点击。救 创建PDF文件。 如果标题不匹配，则每个工作表都会生成自己的PDF文件。请注意，即使标题和页脚完全匹配，有时也会发生这种情况。

7. 

   合并单独的PDF文件（如果需要）。 如果转换生成单独的PDF，则可以使用Finder轻松将这些文件合并在一起。
   • 打开包含PDF文件的文件夹，然后选择要合并的所有文件。
   • 单击文件菜单，然后选择“创建”→“将文件合并为单个PDF”。

8. 

   查看PDF文件。 双击PDF文件将其打开。这将在“预览”中打开文件，使您可以在发送文件之前先查看文件。您无法直接编辑为PDF文件，因此，如果需要进行更改，则必须在Excel中进行编辑，然后重新创建新的PDF文件。广告